1. ORLEN S.A. z siedzibą przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock,
2. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
3. ORLEN Kolej Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Michałki 25, 80-716 Gdańsk,
4. ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock,
5. ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
6. ORLEN Serwis S.A. z siedzibą przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock,
7. ORLEN Straż Gdańsk Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
8. ORLEN Upstream Sp. z o.o. z siedzibą  przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
9. Energobaltic Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Starowiejska 41, 84-120 Władysławowo,
10. ORLEN Petrobaltic S.A. z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, występuje jako administrator danych w zakresie prowadzenia kont i Bazy Dostawców, natomiast w zakresie poszczególnych postępowań zakupowych administratorem danych jest każdorazowo spółka prowadząca dane postępowanie.

W związku z prowadzeniem bieżących oraz przyszłych postępowań dotyczących wyboru złożonych Ofert i ewentualnych dalszych działań zmierzających do zawarcia umowy, jak też do wysyłania zaproszeń do złożenia Oferty oraz przyjęcia i analizy Ofert w postępowaniach zakupowych ogłaszanych i prowadzonych na Platformie Zakupowej Administratorem jest spółka która prowadzi Postępowanie Zakupowe.

Lista spółek poniżej.

1. ORLEN S.A. z siedzibą przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock,
2. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
3. ORLEN Kolej Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Michałki 25, 80-716 Gdańsk,
4. ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock,
5. ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
6. ORLEN Serwis S.A. z siedzibą przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock,
7. ORLEN Straż Gdańsk Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
8. ORLEN Upstream Sp. z o.o. z siedzibą  przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
9. Energobaltic Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Starowiejska 41, 84-120 Władysławowo,
10. ORLEN Petrobaltic S.A. z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk.

Jak możesz się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych lub Koordynatorem Ochrony Danych?
Możesz napisać na adres e-mail:

1. daneosobowe@orlen.pl – dot. ORLEN S.A.
2. iod@grupalotos.pl – dot. Rafinerii Gdańskiej
3. iod.kolej@orlen.pl – dot. ORLEN Kolej Sp. z o.o.
4. daneosobowe@orlenlaboratorium.pl – dot. ORLEN Laboratorium Sp. z o.o.
5. daneosobowe@orlenoil.pl – dot. ORLEN OIL Sp. z o.o.
6. daneosobowe.serwis@orlen.pl – dot. ORLEN Serwis S.A.
7. iod.orlenstrazgd@energa.pl – dot. ORLEN Straż Gdańsk Sp. z o.o.
8. iod.upstream@orlen.pl - dot. ORLEN Upstream Sp. z o.o.
9. odo@energobaltic.com.pl – dot. Energobaltic Sp. z o.o.
10. iod.lpb@energa.pl - ORLEN Petrobaltic S.A.

lub listownie na adres poszczególnych administratorów, wskazanych powyżej. Więcej informacji znajdziesz na stronie www.orlen.pl w zakładce „Kontakty” oraz na stronach poszczególnych administratorów.

Wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Inspektora Ochrony Danych właściwego dla spółki będącej administratorem danych osobowych w danym postępowaniu zakupowym.

Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od rodzaju współpracy:

• nazwę firmy Dostawcy,
• imię i nazwisko Dostawcy – w odniesieniu do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
• imię i nazwisko użytkownika Systemu Logintrade reprezentującego Dostawcę,
• numery identyfikacyjne prowadzonej działalności gospodarczej Dostawcy (nr NIP),
• adres poczty elektronicznej Dostawcy w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
• adres poczty elektronicznej Użytkownika Systemu Logintrade reprezentującego Dostawcę.

W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane są przetwarzane, w celu:

• prowadzenia bieżących oraz przyszłych postępowań dotyczących wyboru złożonych Ofert i ewentualnych dalszych działań zmierzających do zawarcia umowy,
• wysyłania zaproszeń do złożenia Oferty,
• dochodzenia i obrony roszczeń.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

• zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• prawnie uzasadniony interes wyżej wymienionych administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Skąd mamy Twoje dane?
Dane zostały podane bezpośrednio przez Ciebie lub pochodzą z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG), stron internetowych lub od podmiotów świadczących usługi informacyjne na rzecz poszczególnych administratorów.

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?
Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie poszczególnych administratorów, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji postępowania zakupowego, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz poszczególnych administratorów, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w postępowaniu), doradcom prawnym lub finansowym lub audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z postępowania zakupowego),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniach zakupowych organizowanych przez poszczególnych administratorów oraz celów wskazanych powyżej.

Jak długo przetwarzamy dane?
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku danych zebranych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, dane osobowe przetwarzane będą nie dłużej niż do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie i niezwłocznego ich usunięcia. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu poszczególnych administratorów, dane przetwarzane będą przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

Jakie masz prawa?
Masz prawo do:

• wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu),
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski należy kierować do Inspektora Ochrony Danych właściwego dla spółki będącej administratorem danych w danym postępowaniu, na adresy e-mail wyżej wymienionych administratorów lub listownie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.