OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

w sprawie: implementacji Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1787 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie redukcji emisji metanu w sektorze energetycznym oraz zmieniające rozporządzenie (UE) 2019/942 w spółce LOTOS Petrobaltic S.A. i jej spółkach zależnych.

LOTOS Petrobaltic S.A. informuje, iż zamierza przeprowadzić dialog techniczny poprzedzający wszczęcie postępowania/postępowań o udzielenie zamówienia/zamówień niepublicznych, których przedmiotem będzie w pierwszej kolejności opracowanie metodyki kwantyfikacji emisji metanu na poziomie źródła zgodnie z art.12 pkt 2 Rozporządzenia dla infrastruktury LOTOS Petrobaltic S.A. znajdującej się nad powierzchnią wody (kopalnia na złożu B3 i kopalnia na złożu B8) oraz dla infrastruktury podwodnej, a także w dalszej kolejności pomiar emisji metanu na poziomie lokalizacji.

1. Zamawiający

LOTOS Petrobaltic S.A.

ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk

NIP:583-000-30-42, KRS: 0000171101

Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy

2. Komunikacja z Zamawiającym

2.1. Komunikacja między Zamawiającym a podmiotami zainteresowanymi udziałem w dialogu technicznym odbywać się będzie wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade (adres strony internetowej platformy zakupowej:https://lotos.logintrade.net/) zwanej dalej „platformą zakupową” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2.2. Osoba wyznaczona do kontaktu: Monika Stanisławczyk, e-mail:monika.stanislawczyk@lotospetrobaltic.pl.

2.3. Pytania dotyczące dialogu technicznego należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie tam określonym. Odpowiedzi na zadane pytania udzielone zostaną również na platformie zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

3. Cel dialogu technicznego

3.1. Celem przeprowadzenia dialogu technicznego jest rozpoznanie rynku wykonawców świadczących usługi w zakresie pomiaru emisji metanu oraz opracowania metodyk kwantyfikacji emisji metanu ze szczególnym uwzględnieniem emisji na poziomie źródła i na poziomie zakładu. Zamawiający chce pozyskać informacje o możliwościach realizacji zlecenia w pełnym lub częściowym zakresie oraz możliwych terminach realizacji zamówienia przez potencjalnych wykonawców.

3.2. W ramach dialogu technicznego kluczowe aspekty, które będą poruszone obejmują:

3.2.1.Zebranie opinii i informacji od potencjalnych wykonawców, ekspertów oraz dostawców technologii na temat metodyki kwantyfikacji emisji metanu, stosowanych przez nich metodach pomiaru emisji metanu, możliwościach technicznych niezbędnych do realizacji zlecenia, współpracy z ew. podwykonawcami oraz kompetencjach i doświadczeniu w świadczeniu tego rodzaju usług;

3.2.2. Omówienie specyfiki źródeł emisji metanu na infrastrukturze LOTOS Petrobaltic S.A. na podstawie przedstawionej dokumentacji zdjęciowej oraz dostępnych metod ich monitorowania i raportowania zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem metanowym.

3.2.3. Omówienie zakresu opracowania metodyki kwantyfikacji emisji metanu na poziomie źródła, obejmujące wskaźniki szczegółowe dla infrastruktury podwodnej.

3.3. Szczegółowe zagadnienia, które będą poruszane podczas dialogu technicznego zawarte są w Załączniku 1.

4. Zasady przeprowadzenia dialogu technicznego

4.1. Dialog techniczny prowadzony będzie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań.

4.2. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski.

4.3. Zamawiający poprosi podmioty dopuszczone i zaproszone przez Zamawiającego do udziału w dialogu technicznym (dalej „Uczestnicy”) o przedstawienie informacji istotnych dla opracowania opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji oraz o przedstawienie proponowanego sposobu realizacji przedmiotu zamówienia (rozwiązanie wstępne), możliwe do zastosowania przez Zamawiającego w ramach planowanego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego.

4.4. Zamawiający, po zakończeniu dialogu technicznego, zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego zgodnie z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w LOTOS Petrobaltic S.A. Powyższe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego.

4.5. Za udział w dialogu technicznym podmioty, które zgłosiły zainteresowanie nie otrzymają wynagrodzenia oraz zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i udziałem w konsultacjach.

5. Procedura dopuszczenia do dialogu technicznego

5.1. Wszystkie podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym proszone są o zgłoszenie się za pośrednictwem platformy Logintrade w terminie do dnia 09.10.2024 r. do godz. 11:00.

5.2. W celu zgłoszenia chęci udziału w dialogu technicznym należy uprzednio dokonać rejestracji pod następującym adresem https://lotos.logintrade.net/rejestracja/ oraz złożyć (w module Wiadomości) zobowiązanie do zachowania poufności informacji uzyskanych w toku dialogu technicznego. Treść zobowiązania stanowi Załącznik 2 do Ogłoszenia.

5.3. Dialog techniczny przeprowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego lub w formie spotkania online z każdym uczestnikiem zaproszonym do uczestnictwa w dialogu z osobna. O terminie spotkania każdy zainteresowany uczestnik poinformowany będzie z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia dialogu technicznego.

5.5. Podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych.

5.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

5.7. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o zamówienie niepubliczne.

5.8. Przystąpienie podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych w trakcie dialogu technicznego informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby planowania czy przygotowania i realizacji wskazanego powyżej planowanego zamówienia. Jest zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika konsultacji, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.

5.9. Podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym udziela bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego, udzielanych informacji w treści przyszłych dokumentów zamówienia, planach zamówień i innych dokumentów niezbędnych do przygotowania i prowadzenia procedury udzielania zamówień publicznych.

6. RODO

W przypadku, gdy Zamawiający lub podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym pozyska dane osobowe, w związku z prowadzeniem dialogu technicznego, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisów ustawy dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ ZAPROSZENIA

Załącznik nr 1 – Zagadnienia do dialogu technicznego

Załącznik nr 2 –Oświadczenie o poufności