Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2019-11-20

ORLEN S.A.

Chemików 7

09-411 Płock

NIP: 7740001454

BDO: 000007103

www.orlen.pl

Kupiec:

Jędrzej Szczygelski

tel:

e-mail: jedrzej.szczygelski@orlen.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z110/296866

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU SRM 186747

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na usługę dostępu do systemu informacji prawnej dla spółek Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS.

I. Przedmiot zapytania:

• Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w Załączniku nr 2 System Informacji Prawnej dla Grupy Kapitałowej LOTOS, Załączniku nr 3 Moduły specjalistyczne dot. Informacji Prawnej dla Grupy LOTOS S.A., Załączniku nr 4 Moduły specjalistyczne dot. Informacji Prawnej dla Spółki LOTOS Paliwa.

• Grupa LOTOS S.A. dopuszcza możliwość złożenia oferty na usługi i rozwiązania, które są równoważne lub lepsze do tych, które zostały określone są w załącznikach nr 2, 3, 4.

• Dostawca umożliwi Spółkom z Grupy Kapitałowej LOTOS zawarcie Umowy lub Zamówienia na identycznych warunkach określonych w postępowaniu.

• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego przesłanych ofert i wyboru poszczególnych składowych oferty.

• Wnosimy o sporządzenie wyceny każdej kolejnej subskrypcji w poszczególnych pakietach i modułach.

• W dniu 04.12.2019 Oferent przeprowadzi 2-godzinną, obowiązkową prezentację oferowanego rozwiązania, która jest warunkiem rozpatrzenia oferty Dostawcy oraz stanowi kryterium oceny. W celu uzgodnienia szczegółowego terminarza należy kontaktować się za pośrednictwem platformy zakupowej lub za pomocą e-maila (jedrzej.szczygelski@grupalotos.pl, tel. kontaktowy: 58 308 77 76).


II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:
Wariant I (roczny):
Załącznik nr 2 – rozpoczęcie świadczenia usługi od 01.01.2020 do 31.12.2020
Załącznik nr 3:
• Serwis Prawa Pracy i BHP - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 30.05.2020 do 29.05.2021
• Serwis HR - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 15.03.2020 do dnia 14.03.2021
• Serwis Prawa Ochrony Środowiska - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.02.2020 do 31.01.2021
• Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020
• Moduł Ochrona Danych Osobowych - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020
• Księgowość/Podatki - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020
• Compliance - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020
Załącznik nr 4:
• Serwis Prawa Pracy i BHP - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020
• Serwis HR - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020
• Serwis Prawa Ochrony Środowiska - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.02.2020 do 31.01.2021
• Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020
Wariant II (dwuletni):
Załącznik nr 2 – rozpoczęcie świadczenia usługi od 01.01.2020 do 31.12.2021
Załącznik nr 3:
• Serwis Prawa Pracy i BHP - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 30.05.2020 do 29.05.2022
• Serwis HR- rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 15.03.2020 do dnia 14.03.2022
• Serwis Prawa Ochrony Środowiska - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.02.2020 do 31.01.2022
• Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021
• Moduł Ochrona Danych Osobowych - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021
• Księgowość/Podatki - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021
• Compliance - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021
Załącznik nr 4:
• Serwis Prawa Pracy i BHP - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021
• Serwis HR - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021
• Serwis Prawa Ochrony Środowiska- rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.02.2020 do 31.01.2022
• Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021

Wariant III (trzyletni):
Załącznik nr 2 – rozpoczęcie świadczenia usługi od 01.01.2020 do 31.12.2022
Załącznik nr 3:
• Serwis Prawa Pracy i BHP - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 30.05.2020 do 29.05.2023
• Serwis HR - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 15.03.2020 do dnia 14.03.2023
• Serwis Prawo Ochrony Środowiska - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.02.2020 do 31.01.2023
• Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2022
• Moduł Ochrona Danych Osobowych - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2022
• Księgowość/Podatki - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2022
• Compliance - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2022
Załącznik nr 4:
• Serwis Prawa Pracy i BHP - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2022
• Serwis HR - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do 31.12.2022
• Serwis Prawo Ochrony Środowiska- rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.02.2020 do 31.01.2023
• Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny - rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2022



III. Harmonogram postępowania:
• Do 25.11.2019r. - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej
• 28.11.2019r. - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Do 03.12.2019r. – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Do dnia 04.12.2019 – Prezentacje oferowanego narzędzia potencjalnych dostawców w siedzibie Grupy LOTOS S.A.


Kompletna treść zapytania znajduje się w załącznikach.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Baza aktów prawnych i orzecznictwa (Wariant I - roczny) 30 szt.
2. Baza aktów prawnych i orzecznictwa (Wariant II - dwuletni) 30 szt.
3. Baza aktów prawnych i orzecznictwa (Wariant III - trzyletni) 30 szt.
4. Baza aktów prawnych i orzecznictwa (Wariant I - roczny) 50 szt.
5. Baza aktów prawnych i orzecznictwa (Wariant II - dwuletni) 50 szt.
6. Baza aktów prawnych i orzecznictwa (Wariant III - trzyletni) 50 szt.
7. Moduły tematyczne w wersji podstawowej (Wariant I - roczny) 30 szt.
8. Moduły tematyczne w wersji podstawowej (Wariant II - dwuletni) 30 szt.
9. Moduły tematyczne w wersji podstawowej (Wariant III - trzyletni) 30 szt.
10. Moduły tematyczne w wersji podstawowej (Wariant I - roczny) 50 szt.
11. Moduły tematyczne w wersji podstawowej (Wariant II - dwuletni) 50 szt.
12. Moduły tematyczne w wersji podstawowej (Wariant III - trzyletni) 50 szt.
13. Moduły tematyczne w wersji rozszerzonej (Wariant I - roczny) 30 szt.
14. Moduły tematyczne w wersji rozszerzonej (Wariant II - dwuletni) 30 szt.
15. Moduły tematyczne w wersji rozszerzonej (Wariant III - trzyletni) 30 szt.
16. Moduły tematyczne w wersji rozszerzonej (Wariant I - roczny) 50 szt.
17. Moduły tematyczne w wersji rozszerzonej (Wariant II - dwuletni) 50 szt.
18. Moduły tematyczne w wersji rozszerzonej (Wariant III - trzyletni) 50 szt.
19. Moduł aktualności (Wariant I - roczny) 30 szt.
20. Moduł aktualności (Wariant II - dwuletni) 30 szt.
21. Moduł aktualności (Wariant III - trzyletni) 30 szt.
22. Moduł aktualności (Wariant I - roczny) 50 szt.
23. Moduł aktualności (Wariant II - dwuletni) 50 szt.
24. Moduł aktualności (Wariant III - trzyletni) 50 szt.
25. Moduły/Produkty/Narzędzia  specjalistyczne (Wariant I - roczny) 30 szt.
26. Moduły/Produkty/Narzędzia  specjalistyczne (Wariant II - dwuletni) 30 szt.
27. Moduły/Produkty/Narzędzia  specjalistyczne (Wariant III - trzyletni) 30 szt.
28. Moduły/Produkty/Narzędzia  specjalistyczne (Wariant I - roczny) 50 szt.
29. Moduły/Produkty/Narzędzia  specjalistyczne (Wariant II - dwuletni) 50 szt.
30. Moduły/Produkty/Narzędzia  specjalistyczne (Wariant III - trzyletni) 50 szt.
31. Prawo Pracy i BHP (Wariant I - roczny, licencja pływająca) 1 szt.
32. Prawo Pracy i BHP (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca) 1 szt.
33. Prawo Pracy i BHP (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca) 1 szt.
34. Serwis HR (Wariant I - roczny, licencja pływająca) 3 szt.
35. Serwis HR (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca) 3 szt.
36. Serwis HR (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca) 3 szt.
37. Serwis Prawo Ochrony Środowiska (Wariant I - roczny, licencja pływająca) 1 szt.
38. Serwis Prawo Ochrony Środowiska (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca) 1 szt.
39. Serwis Prawo Ochrony Środowiska (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca) 1 szt.
40. Lex Omega/Legalis Premium lub równoważny (Wariant I - roczny, 20 dostępów równoległych on-line przy minimum 27 użytkowników) 20 szt.
41. Lex Omega/Legalis Premium lub równoważny (Wariant II - dwuletni, 20 dostępów równoległych on-line przy minimum 27 użytkowników) 20 szt.
42. Lex Omega/Legalis Premium lub równoważny (Wariant III - trzyletni, 20 dostępów równoległych on-line przy minimum 27 użytkowników) 20 szt.
43. Lex Omega/Legalis Premium lub równoważny (Wariant I - roczny, 10 dostępów równoległych on-line przy minimum 27 użytkowników) 10 szt.
44. Lex Omega/Legalis Premium lub równoważny (Wariant II - dwuletni, 10 dostępów równoległych on-line przy minimum 27 użytkowników) 10 szt.
45. Lex Omega/Legalis Premium lub równoważny (Wariant III - trzyletni, 10 dostępów równoległych on-line przy minimum 27 użytkowników) 10 szt.
46. Księgowość/Podatki (Wariant I - roczny, 10 dostępów równoległych on-line przy minimum 30 użytkowników) 10 szt.
47. Księgowość/Podatki (Wariant II - dwuletni, 10 dostępów równoległych on-line przy minimum 30 użytkowników) 10 szt.
48. Księgowość/Podatki (Wariant III - trzyletni, 10 dostępów równoległych on-line przy minimum 30 użytkowników) 10 szt.
49. Księgowość/Podatki (Wariant I - roczny, 15 dostępów równoległych on-line przy minimum 30 użytkowników) 15 szt.
50. Księgowość/Podatki (Wariant II - dwuletni, 15 dostępów równoległych on-line przy minimum 30 użytkowników) 15 szt.
51. Księgowość/Podatki (Wariant III - trzyletni, 15 dostępów równoległych on-line przy minimum 30 użytkowników) 15 szt.
52. Compliance (Wariant I - roczny, licencja pływająca) 3 szt.
53. Compliance (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca) 3 szt.
54. Compliance (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca) 3 szt.
55. Ochrona danych osobowych (Wariant I - roczny, licencja pływająca) 1 szt.
56. Ochrona danych osobowych (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca) 1 szt.
57. Ochrona danych osobowych (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca) 1 szt.
58. Prawo Pracy i BHP (Wariant I - roczny, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 3 szt.
59. Prawo Pracy i BHP (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 3 szt.
60. Prawo Pracy i BHP (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 3 szt.
61. Serwis HR (Wariant I - roczny, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 4 szt.
62. Serwis HR (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 4 szt.
63. Serwis HR (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 4 szt.
64. Prawo Ochrony Środowiska (Wariant I - roczny, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 2 szt.
65. Prawo Ochrony Środowiska (Wariant II - dwuletni, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 2 szt.
66. Prawo Ochrony Środowiska (Wariant III - trzyletni, licencja pływająca, LOTOS Paliwa) 2 szt.
67. Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny (Wariant I, licencja imienna) 1 szt.
68. Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny (Wariant II, licencja imienna) 1 szt.
69. Lex Omega/Legalis Premium lub system równoważny (Wariant III, licencja imienna) 1 szt.

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "SRM/186747 - System informacji prawnej "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. wniosek o wyjaśnienie treści zapytania 2019-11-25 12:59


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...