ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z21/211596/OIL/OI/2019

LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (Wykonawcy) dotyczącego: Pełnienia obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania: modernizacja instalacji p-poż w budynkach 13A i 13B w Zakładzie w Gdańsku .

CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie Nadzoru Inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego.

Zakres prac należy wykonać zgodnie z obowiązkami wynikającymi z art. 25 Prawa Budowlanego ( ustawa z 7-VII-1994 Dz. U. Nr 89, poz. 4141 wraz z późn. zmianami), które w szczególności obejmują:

1.1. Kontrolę jakości wykonywanych robót, wbudowywanych elementów i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej,

1.2. Kontrolę zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 4 do zapytania ofertowego oraz umową,

1.3. Kontrolę zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz terminowości ich wykonania.

1.4. Kontrolę ilości i wartości wykonanych robót przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy,

1.5. Kontrolę prawidłowości zafakturowania wykonanych robót,

1.6. Kontrolę prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót,

1.7. Inspektor nadzoru w porozumieniu z kierownikiem budowy rozstrzyga wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców. W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego inspektor nadzoru działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego. Przekazywanie wykonawcy zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem inspektora nadzoru.

1.8. Inspektor nadzoru ma obowiązek sprawdzenia posiadania przez kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań), dotyczących dostarczanych elementów prefabrykowanych i innych wyrobów, jak też w miarę potrzeby dokonuje oceny jakości elementów prefabrykowanych na placu budowy przed ich wbudowaniem lub w wytwórni elementów.

1.9. W przypadku stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić inwestora na straty, inspektor nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy i podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do dziennika budowy, wyznaczając termin ich wykonania i zawiadamia o nich na piśmie inwestora oraz wykonawcę.

1.10. W razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych inspektor nadzoru spisuje, wspólnie z Inwestorem i kierownikiem budowy protokół konieczności.

1.11. Inspektor nadzoru ma obowiązek informować na bieżąco inwestora o swoich czynnościach związanych z nadzorowaną inwestycją,

1.12. Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez inwestora a dotyczących nadzorowanej inwestycji.

1. OFERTY CZĘŚCIOWE

1.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

1.2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji:

Ø rozpoczęcie: lipiec 2019

Ø zakończenie: grudzień 2019

Miejsce wykonania usługi: LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, Budynek 13A i 13B

CZĘŚĆ II. WARUNKI FORMALNE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

1.1.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – złożenie oświadczenia.

1.1.3. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1.2. Wykonawca wyznaczy osobę/koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników.

1.3. Dopuszcza się powierzenie przez Wykonawcę całości lub jakąkolwiek część robót podwykonawcy po uprzednim uzyskaniu zgody Zlecającego.

1.4. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać uregulowań i przepisów dotyczących bhp, ochrony przeciwpożarowej i systemów przepustkowych obowiązujących na terenie GL S.A.

2. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

2.1. Warunki wymagane od wykonawców sprawdzane będą na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.

2.2. Warunek spełniony częściowo będzie oceniany jako niespełniony, skutkujący odrzuceniem oferty kontrahenta.

CZĘŚĆ III. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A.,nie później niż do dnia 20.05.2019 do godz. 12.00.

1.2. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

1.3. Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 21.05.2019 do godz. 14.00.

CZĘŚĆ IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.1. Oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia 29.05.2019 do godz. 10.00.

1.2. Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS OIL Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku do dnia 17.05.2019 do godz. 12.00w celu zapoznania się z zakresemprac. Konieczne jest wcześniejsze anonsowanie wizyty(min. 1 dzień roboczy przed planowanym terminem) poprzez platformę przetargową https://lotos.logintrade.net/. Na podstawie przesłanych zgłoszeń oferenci otrzymają w odpowiedzi wiadomość z ustaloną godziną wejścia (8.00-12.30); przewidywany czas wizyty do 1/2 godzin.

1.3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1.1. Oferta powinna zawierać:

1.1.1.Ryczałtową cenę netto za realizację zadania.

1.1.2.Proponowane warunki płatności – przelew minimum 30 dni.

1.1.3.Długość okresu gwarancji na wykonane prace

1.1.4.Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego.

1.1.5.Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr …………../OIL/OI/2018.

1.1.6.Podpisane oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka, działań integrujących oraz braku konfliktu interesów (załącznik nr 2).

1.1.7.Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1.1. Cena ryczałtowa netto (PLN)

CZĘŚĆ VI. ZAWARCIE UMOWY

1.1. Z Oferentem, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki, zostanie podpisana umowa na warunkach przewidzianych w zaakceptowanej ofercie.

1.2. Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 3 miesięcy od dnia jej złożenia.

CZĘŚĆ VII. INFORMACJE DODATKOWE

1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postepowania.

1.2. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.

1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

1.4. LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty.

1.5. Ocena ofert dokonana będzie według zasad określonych w części V pkt 1.2 zapytania ofertowego.

1.6. Treść oferty należy sporządzić w języku polskim.

CZĘŚĆ VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. ZAŁĄCZNIKI

1.1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja zakresu inwestycji dotycząca modernizacji systemu p-poż w budynkach 13A i 13B w LOTOS Oil Zakład Gdańsk,

1.2. Załącznik nr 2 –Oświadczenie Oferenta,

1.3. Załącznik nr 3 - Klauzule CSR

1.4. Załącznik nr 4 – Dokumentacja techniczna o nr 31751÷31754 dot. wykonania zadania inwestycyjnego – płyta CD (przekazanie podczas wizji lokalnej)