Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A., w imieniu LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę Łodzi roboczej zgodnie z poniższą specyfikacją.

1. Łódź robocza z kabiną sternika – 1 sztuka

Specyfikacja:

1) Silnik Diesla firmy VOLVO PENTA o minimalnej mocy 300 KM (możliwość zaproponowania innego silnika)
2) Napęd – pędnik strugowodny
3) Kabina ogrzewana na 4 osoby
4) Długość ok. 7-8 m
5) Zawiesie transportowe jednopunktowe
6) Wzmocniona konstrukcja obudowy, odporna na uszkodzenia mechaniczne,
szczególnie część dziobowa (gumowy kołnierz wokół kadłuba)
7) Możliwość wyjścia, wejścia przez dziób, przed dziobem rolka poprzeczna umożliwiająca dobijanie dziobem do elementów stałych bez ryzyka uszkodzenia dziobu.
8) Wykonana z bardzo wytrzymałego laminatu ze względu na charakter pracy łodzi (częste opuszczanie i podnoszenie łodzi z platformy i na platformę, dobijanie łodzią do punktów stałych)
9) Spełnienie wymagań LSA, wyposażenie ratunkowe i sygnalizacyjne dodatkowo oświetlenie zewnętrzne zgodnie z Międzynarodowym Prawem Drogi Morskiej (MPDM).
10) Prosta w obsłudze bez skomplikowanej elektroniki
11) Zamykana na zamek kabina sternika z amortyzowanym fotelem wewnątrz i miejscami bocznymi dla 3 pasażerów.
12) Zbiornik paliwa min 150 l
13) System GPS (morski), oraz system łączność (radio), kompas
14) Użytkowana na otwartym morzu do stanu morskiego 3 (skala Douglasa) rozciągającego się do 20 mil morskich od bezpiecznej przystani
15) Łódź musi posiadać certyfikat potwierdzający możliwość użytkowania łodzi na pełnym morzu do 3 stanu morskiego wystawiony przez klasyfikatora morskiego
16) Prędkość 20-30 węzłów
17) Temperatura otoczenia od -25 do +35 °C
18) Pokład transportowy o wymiarach: 1500x1500 mm
19) Na burtach zamontowane relingi umożliwiające przypięcie się podczas prowadzenia prac niebezpiecznych, oraz boczna siatka służąca do podejmowania rozbitka
20) Oświetlenie pokładu rufowego i dziobowego plus szperacz obsługiwany przez sternika
21) Wbudowane elektryczne ogrzewanie postojowe silnika i kabiny
22) Wbudowana ładowarka akumulatorów
23) Wraz z łodzią należy dostarczyć łoże wyposażone w okładziny zabezpieczające przed uszkodzeniem łodzi podczas stacjonowania oraz częstego podnoszenia i opuszczania łodzi oraz 4 kamizelki ratunkowe
24) Zapewnić szkolenie wstępne producenta z obsługi łodzi dla operatorów i mechaników z obsługi silnika, rozruch, przeglądy, manewrowanie


Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:

a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
Termin złożenia oferty: 07.06.2019, godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia 17.05.2019

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu uwzględniający koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest
4. Specyfikacje techniczną oferowanej łodzi 
5. Instrukcję
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni)

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Z poważaniem,
Damian Wąsicki




LPB/DW/105771921/2019
TENDER INVITATION

(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/106561521/2019)
LOTOS Group on behalf of LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as "Purchaser") located in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites Contractors to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following item:

1.Wheelhouse workboat– 1 pcs

Specification:

1) VOLVO PENTA diesel engine with a minimum power of 300 HP (it is possible to propose a different engine)
2) Drive - water jet propeller
3) Cabin heated for 4 people
4) Length approx. 7-8 m
5) Single-point transport sling
6) Reinforced housing construction, resistant to mechanical damage,
especially the bow section (rubber collar/rim around the hull)
7) Passage way through the bow and a transverse roller enabling moor to fixed elements without the risk of damage to the bow.
8) Made of very durable/hardy laminate due to the nature of the boat's work (frequent lowering and lifting of the boat from the ,,jack up’’ platform and onto the platform, mooring the boat to fixed points)
9) Equiped according to LSA requirements, rescue and signaling equipment also external lighting in accordance to COLREGS - International Regulations for Preventing Collisions at Sea
10) Simple to use without any complicated electronics
11) Lockable helmsman's cabin with a cushioned seat inside and side seats for 3 passengers.
12) Fuel tank min 150 l
13) GPS (maritime) system, and communication system (radio with marine VHF channels), compass
14) Used on the open sea to sea status 3 (Douglas scale) extending up to 20 nautical miles from the safe harbor
15) The boat must have a certificate confirming the possibility of using the boat on the high seas up to the 3rd sea state issued by the Classification Societies
16) Speed of 20-30 knots
17) Outside working temperature from -25 to +35 ° C
18) Transport deck with dimensions: 1500x1500 mm
19) On the sides mounted railings enabling fastening while carrying out dangerous work, and side netting used to pull a survivor out of the water.
20) Illumination of the aft and bow deck plus a searchlight operated by the helmsman
21) Built-in electric parking heater for the engine and cabin
22) Built-in battery charger
23) Together with the boat must be delivered a metal rest covered with rubber prevent damage the boat during park position and frequent raising and lowering of the boat also please deliver 4 pcs of life jackets
24) include training of the manufacturer of boat for operators and mechanics
Engine service, start-up, inspections, maneuvering

Formal criteria of the quotation:

1. Quotation including delivery to LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2010
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt
3. Terms of warranty and manufacturer’s product certificate
4. Technical specification of the boat
5. Manual documentation
4. Offer validity (minimum 60 days required)

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till 07.06.2019 at 17 p.m.

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  
II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.

Best regards,
Damian Wąsicki