Gdańsk, dnia 24.04.2019 r.


ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/012/19/WS


Szanowni Państwo,


Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Wykonanie prac ślusarsko-spawalniczych na Platformach firmy LOTOS Petrobaltic na Morzu Bałtyckim – umowa roczna.”


Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Wykonawcy.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Specyfikacja zakresu prac

Wykonanie prac montażowo-spawalniczych:
- wymiana usztywnień w zbiornikach balastowych oraz blach poszycia tych zbiorników, wymiana i modernizacja konstrukcji stalowych wg. przygotowanych projektów i uzgodnień itp. na Platformach firmy LOTOS Petrobaltic na Morzu Bałtyckim,

- prowadzenie nadzoru spawalniczego oraz powykonawczej dokumentacji jakościowej, tj.m.in.: dzienniki spawania, dokumentacja red mark-up wymienianych elementów oraz konstrukcji.

Szczegółowa specyfikacja prac:
- prace ślusarsko – spawalnicze na działających platformach firmy LOTOS Petrobaltic na Morzu Bałtyckim;
- prace na zewnątrz i/lub w pomieszczeniach zamkniętych (np. zbiorniki);
- prace na rusztowaniach;
- prace zaburtowe;
- przewidywany czas pracy na platformie to 12 godzin dziennie przez 7 dni w tygodniu, istnieje możliwość rotacji brygad/pracowników pod warunkiem zapewnienia ciągłości wykonywania prac i minimalnego składu 4 spawaczy, 4 monterów i nadzoru spawalniczego.

Wymagania podstawowe:
Pracownicy/Brygady oddelegowane do zadania powinni posiadać :
- doświadczenie w pracach remontowych na kadłubach statków.
- umiejętność odczytywania dokumentacji i rysunków technicznych.
- doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu prac
- aktualne uprawnienia spawalnicze oraz umiejętności monterskie i ślusarskie, (w razie otrzymania zlecenia wykaz posiadanych uprawnień spawalniczych należy dołączyć do umowy)
- dobry stan zdrowia oraz być dopuszczeni do prac na wysokości – potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem lekarskim.

Przed przystąpieniem do prac będzie wymagane aby wszyscy pracownicy Wykonawcy uzyskali / lub posiadali aktualne świadectwo ukończenia kursu zintegrowanego zgodnie z STCW 95 (BST-Basic Safety Training), w skład którego wchodzą szkolenia zgodne z: IMO 1.21 Bezpieczeństwa własnego i odpowiedzialności wspólnej, IMO 1.19 ITR (Indywidualnych technik ratunkowych), IMO 1.2 Przeszkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej stopień podstawowy, IMO 1.13 Elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej. Kurs taki trwa 6 dni.

Prace muszą być wykonane siłami własnymi Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 4.

Pracownicy Wykonawcy muszą stosować przy wykonywaniu pracy (poza częścią hotelową platformy):
a) kombinezon roboczy antystatyczny trudnopalny,
b) buty ochronne, antypoślizgowe, antystatyczne,
c) przejść szkolenie e-learning dotyczące pracy na platformie, przestrzegać zasad 
oraz stosować wymagane środki ochrony indywidualnej.
d) kask ochronny,
e) ochronę słuchu,
f) rękawice ochronne,
g) okulary ochronne,

W tabeli z załącznika nr 1 należy podać stawkę za 1rbg netto za:
- spawacza ze spawarką (półautomat spawalniczy, spawarka ręczna elektrodowa);
- uzbrojonego w sprzęt ww. montera,
- nadzoru

Cena 1rbg powinna zawierać wszelkie koszty eksploatacyjne uwzględniające użycie sprzętu do wykonania prac oraz koszty związane ze spełnieniem wymagań podstawowych i szczegółowych zgodnie z zapytaniem.

Rozliczenie prac nastąpi powykonawczo raz w miesiącu na podstawie potwierdzonych godzin pracy.

Wymagania szczegółowe
- Spawacz: doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej. Spawacze powinni posiadać aktualne uprawnienia IACS (np. ABS, PRS, DNV-GL lub innego towarzystwa morskiego ) nadane zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami w zakresie egzaminowania spawaczy (ISO 9606-1). Zakres uprawnień: metoda 135, 136 i 111; złącza BW i FW, stopiwo: FM1 („mile widziane” FM2); elektrody B; przewidywane grubości do spawania to zakres 8-40mm; pozycje spawania to PA, PB, PE i PF (lub H-L045) dla FW to pozycje PF i PE (lub PH). Nie wymaga się aby spawacze posiadali w chwili składania oferty certyfikaty. Nowe certyfikaty dla spawaczy winny być wydane przez Towarzystwo Klasyfikacyjne ABS. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca przedstawi zaświadczenia spawalnicze do weryfikacji.

- Monterzy, doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej, znajomość rysunków technicznych, umiejętność cięcia gazowego, cięcia mechanicznego – szlifierką, znajomość budowy statków.

- Prowadzący/nadzór: Koordynowanie pracy monterów kadłubowych oraz spawaczy, czytanie rysunku technicznego oraz zgodna z nim realizacja projektu, prowadzenie dokumentacji powykonawczej określonej powyżej, doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej, znajomość budowy statków.


2. Wykonawca zapewni:
- w cyklu ciągłym zespół pracowników składających się z minimum 4 spawaczy, 4 monterów oraz osoby do nadzoru spawalniczego i prowadzenia prac zgodnie z wymaganiami z zapytania (W przypadku wystąpienia potrzeby Zamawiającego istnieje możliwość zwiększenia potencjału pracowniczego przy ewentualnych możliwościach kadrowych Wykonawcy).
- w przypadku choroby, niezdolności do pracy Wykonawca zapewni osoby zastępujące celem uzupełnienia stanu osobowego w czasie nie dłuższym jak dwa dni,
- sprzęt (spawarki, przedłużacze, szlifierki, wciągi łańcuchowe, palniki do cięcia i podgrzewania itp.) niezbędne do wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego, zostaną zapewnione przez Wykonawcę,
- Wykonawca zapewnia sam kontener / skrzynię na narzędzia max 10’ na czas prowadzenia robót,

Cały dostarczony sprzęt tj. urządzenia elektryczne, wciągi łańcuchowe, węże gazowe, palniki itp. powinny posiadać aktualne przeglądy.


3. Zamawiający zapewni:
- zakwaterowanie na platformie,
- wyżywienie na platformie,
- zaplecze socjalne,
- transport na platformę i ląd,
- materiały podstawowe do przeprowadzenia napraw (blachy, kształtowniki – stal węglowa),
-zasilanie do urządzeń elektrycznych (przed rozpoczęciem prac należy podać zapotrzebowanie na energie elektryczną),
- materiały eksploatacyjne (materiały spawalnicze, druty , elektrody, tarcze do szlifowania, gazy spawalnicze, gazy techniczne itp.), - składanie zamówień na potrzebne materiały w obowiązku Wykonawcy z wyprzedzeniem 5 dni roboczych.


4. Termin realizacji Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy
Zakończenie: po upływie 12 miesięcy

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:

a) Wypełniona tabela z Załącznika nr 1 do Zapytania Ofertowego
b) Wykaz wykonywanych prac o podobnym zakresie (minimum 3 pozycje) lub referencje z ostatnich 3 lat minimum 3
c) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
d) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
e) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
f) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy).

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym – Załącznik nr 2
b) Oświadczenie dot. zapoznania się z proponowanym wzorem umowy z zapytania – Załącznik 3
c) Oświadczenie, iż prace będą wykonywane siłami własnymi – Załącznik nr 4
d) Oświadczenie o uprawnieniach pracowników – Załącznik nr 5

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.


3. Kryteria oceny oferty:
1. Cena ofertowa

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).


5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
• Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 29.04.2019. do godz.23.00.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b)  Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
• złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 10.05.2019 r. do godz. 12.00

7. Ochrona danych osobowych:

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Oferowego.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z
o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.




Załączniki:*

Nr 1- Arkusz do stworzenia oferty cenowej
Nr 2 - Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym
Nr 3 - Oświadczenie dot. zapoznania się z proponowanym wzorem umowy z zapytania
Nr 4 - Oświadczenie, iż prace będą wykonywane siłami własnymi
Nr 5 - Oświadczenie o uprawnieniach pracowników
Nr 6- Wzór umowy


*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.