LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta nr 17451/26032019, którego przedmiotem jest dostawa i montaż 32 telewizorów oraz uchwytów w standardzie VESA na platformie Petrobaltic.

I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy wraz z montażem 32 telewizorów oraz uchwytów w standardzie VESA na platformie Petrobaltic. Instalacja powinna zostać wykonana w następujących pomieszczeniach modułu mieszkalnego (LQ) platformy Petrobaltic:
 Telewizory o przekątnej ekranu 55”: Recreation Dayroom, Radio Room, Process Control Room, Messroom ;
 Telewizory o przekątnej ekranu 49”: Biuro ENG (Recreation smokers dayroom), Biuro ZKPM, Biuro EKS, Biuro Kierownika;
 Telewizory o przekątnej ekranu 32”: Kabiny załogi.

2. Zestawienie ilościowe urządzeń:
 TV 32”: 24 szt.
 TV 49”: 4 szt.
 TV 55”: 4 szt.
 Uchwyt VESA: 32 szt.

a. Specyfikacja uchwytów
 Uchwyt ze standardem VESA, regulowany w każdej płaszczyźnie do telewizorów LCD/LED

b. Specyfikacja TV 32”
 Typ telewizora: LED
 Matryca: Full HD
 Zgodność z wymogami odbioru cyfrowej telewizji naziemnej: TAK
 Przekątna ekranu [cal]: 32”
 Format ekranu: 16/9
 Kontrast dynamiczny: 1 000 000:1
 Tuner cyfrowy DVB-C , DVB-S , DVB-S2 , DVB-T , DVB-T2
 Złącza: 3 x HDMI, 2 x USB, antenowe
 Nagrywanie programów
 Standard kodowania MPEG4 +HEVC
 TV nie powinien posiadać Android TV oraz modułu WiFi (zamawiający dopuszcza opcję stałego wyłączenia tych funkcji z poziomu administratora)
 Hotel Mode

c. Specyfikacja TV 49”
 Typ telewizora: LED
 Matryca: 4K UHD
 Zgodność z wymogami odbioru cyfrowej telewizji naziemnej: TAK
 Przekątna ekranu [cal]: 49”
 Format ekranu: 16/9
 Kontrast dynamiczny: 1 000 000:1
 Tuner DVB-C DVB-S DVB-T DVB-T2 DVB-S2
 Złącza: 3 x HDMI, 2 x USB, antenowe
 PVR - nagrywanie programów
 Standard kodowania/ MPEG4 +HEVC
 Funkcja Smart TV
 Komunikacja WiFi
 Nagrywanie programów

d. Specyfikacja TV 55”
 Typ telewizora: LED
 Matryca: 4K UHD
 zgodność z wymogami odbioru cyfrowej telewizji naziemnej: TAK
 Przekątna ekranu [cal]: 55”
 Format ekranu: 16/9
 Kontrast dynamiczny: 1 000 000:1
 Tuner DVB-C DVB-S DVB-T DVB-T2 DVB-S2
 Złącza: 3 x HDMI, 2 x USB, antenowe
 PVR - nagrywanie programów
 Standard kodowania MPEG4 +HEVC
 Funkcja Smart TV
 Komunikacja WiFi
 Nagrywanie programów

II. Termin i miejsce realizacji zamówienia

1. Miejsce realizacji zamówienia: Platforma ‘Petrobaltic’, pomieszczenia modułu mieszkalnego (LQ) platformy Petrobaltic:
 Recreation Dayroom, Radio Room, Process Control Room, Messroom: telewizory 55";
 Biuro ENG (Recreation smokers dayroom), Biuro ZKPM, Biuro EKS, Biuro Kierownika: telewizory 49";
 Kabiny załogi: telewizory 32",
W trakcie instalacji platforma przebywać będzie w Gdańskiej Stoczni Remontowej.

2. Planowany termin zakończenia prac: do 06.05.2019 r. 

III. Wymagana zawartość oferty
1. Lista referencyjna potwierdzająca doświadczenie wykonawcy dotyczące dostaw oraz instalacji urządzeń na statkach lub platformach wiertniczych / produkcyjnych, w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia. Referencje powinny dotyczyć dostaw oraz instalacji zrealizowanych nie wcześniej niż 5 lat od dnia składania ofert.

2. Informacja dot. posiadanego ubezpieczenia;
3. Cena netto za wykonanie usługi obliczona w oparciu o Formularz Cenowy podany na Logintrade;
 cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych) z uwzględnieniem wszelkich kosztów Wykonawcy niezbędnych do realizacji dostawy;
 ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert;
4. Wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy stanowiący załączniki nr 1 do niniejszego zaproszenia;
5. Pełnomocnictwo do podpisania Formularza Ofertowego, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG);
6. Uwagi do załączonego formularza umowy lub potwierdzenie ich braku.
7. Określenie warunków płatności - oczekiwane przez nas warunki płatności to jednorazowa zapłata całości wynagrodzenia po wykonaniu usługi (rozumianej jako realizacja jednego z zadań) i podpisaniu protokołu odbioru zamówienia w terminie 45 dni od otrzymania faktury;


IV. Kryteria wyboru oferty

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w procesie wyboru kontrahenta, a kryteriami wyboru będą:
 najniższa cena;
 ocena techniczna oferty uwzględniająca doświadczenie wykonawcy;
 termin dostawy.

V. Sposób i termin złożenia oferty

1. Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
2. Termin złożenia oferty: 12.04.2019, godz. 12.00

VI. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami

 W sprawach technicznych: Łukasz Bober, tel. 505 001 592, email: lukasz.bober@lotospetrobaltic.pl
 W sprawach formalnych związanych z postępowaniem: Joanna Słoma, tel. 58 309 2124, e-mail: joanna.sloma@lotospetrobaltic.pl

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 08:00 – 14:00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE i/lub poczty elektronicznej do dnia 09.04.2019r.

VII. Zastrzeżenia Zamawiającego

1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do pracy na platformie na terenie stoczni GSR (Szkolenia BHP)
3. . Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia oraz utrzymywania w okresie realizacji Umowy następujących ubezpieczeń:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania/ prowadzenia pojazdów z limitem 1 mln EUR (słownie: jeden milion euro) dla szkód rzeczowych oraz 5 mln EUR (słownie: pięć milionów euro) dla szkód osobowych
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy z limitem nie mniejszym niż 1 mln PLN (słownie: jeden milion złotych)
4. Przed przystąpieniem do realizacji Zabiegu Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia polisy potwierdzającej ubezpieczenia

5. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty na dowolną ilość produktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
9. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.


VIII. ZAŁĄCZNIKI

 Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
 Załącznik nr 2 – Bezpieczeństwo - dostępne pod adresem: http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
 Załącznik nr 3 - Wzór Umowy