1. „Oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności”, którego podpisanie jest obligatoryjne, a jego treść nie podlega modyfikacji.

„Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności” winno zostać podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta.

2. Kopia KRS oraz pełnomocnictwo do reprezentacji Oferenta, o ile nie wynika to
z KRS.

3. Zadanie dla Agencji - Zgodnie z ostatnim komunikatem dot. Projekt EFRA: „osiągnięcie gotowości do uruchamiania (RFSU) instalacji Delayed Coking Unit (DCU) ma nastąpić do 31.05.2019 r. Szacuje się też, iż pełne planowane efekty ekonomiczno-finansowe wynikające z eksploatacji wszystkich instalacji Projektu EFRA pojawią się w skonsolidowanych wynikach finansowych za 4. kwartał 2019 roku.”

W jaki sposób spółka powinna przedstawić mediom zakończenie tego projektu by uzyskać maksymalnie pozytywne efekty wizerunkowe (pamiętając, że mamy tu do czynienia z opóźnieniem głównego wykonawcy).

4. Portfolio Agencji - Informacja nt.doświadczenia Oferenta z realizacji usług tożsamych z przedmiotem Zapytania, potwierdzona imiennymi referencjami
z ostatnich 3 lat (mile widziane doświadczenie w branży energetycznej).

5. Skład zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego wraz
z informacją nt. doświadczenia zawodowego osób tworzących zespół w zakresie świadczenia usług związanych z obsługą public relations (CV kompetencyjne każdego członka zespołu wraz z wypełnionym i podpisanym przez niego oświadczeniem dot. ochrony danych osobowych (wzór w załączeniu).

6. Oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty i podpisaniu umowy, wszystkie ewentualne zmiany w składzie zespołu wskazanego w ofercie następować będą wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego na taką zmianę.

Na podstawie złożonych przez Państwa dokumentów i informacji, Komisja Wyboru Kontrahenta dokona oceny złożonych informacji i realizacji Zadania i do kolejnego etapu postępowania zakwalifikuje max. 5 agencji. Agencje, które przejdą do kolejnego etapu otrzymają Zapytanie ofertowe i 2 Zadania kreatywne do przygotowania, a następnie zostaną zaproszone do siedziby Grupy LOTOS na prezentacje Zadań.

Planowany termin prezentacji: 23 – 24 stycznia 2019 r.

Wypełnione i podpisane przez Oferenta „Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności” oraz informacje wymagane niniejszym Zapytaniem należy złożyć poprzez Platformę Zakupową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07 stycznia (poniedziałek) 2019 r., do godz. 11:00.