Zapytanie ofertowe dotyczy mechanicznego serwisu systemu klucza MASTER KEY firmy Kaba Gege GmbH w budynkach administracyjnych CA1, CA2, CA3, CA4, CA5 i innych obiektach położonych na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku przy ulicy Elbląskiej 135.

Przed złożeniem oferty zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalnej.

1. Warunki pracy:

1.0. Wykonawca powinien posiadać Umowę licencyjną z firmą Kaba Gege GmbH na stosowanie i serwisowanie systemu klucza MASTER.

1.1. Realizacja prac na obiektach jest związana z ograniczonym dostępem do niektórych pomieszczeń i może generować konieczność pracy w godzinach popołudniowych, wieczornych lub w weekendy.

1.2. Wejście do serwisowanych pomieszczeń odbywa się w obecności użytkownika pomieszczenia lub przy asyście pracownika LOTOS Ochrona.

1.3. Pracownicy Wykonawcy będą musieli przejść obowiązkowe szkolenie BHP na terenie Grupy LOTOS S.A.

1.4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia informacji związanych z zastosowanym w Grupie LOTOS S.A. systemem MASTER KEY w sposób uniemożliwiający osobom innym niż wymienione w Zleceniu pozyskanie danych dotyczących w/w systemu oraz powielenia wkładki czy klucza funkcjonujących w zastosowanym systemie.

1.5. Przyjazd serwisu należy zgłaszać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, nie dotyczy to zgłoszeń awaryjnych.

1.6. Standardowy czas reakcji na zgłoszenie o usterce nie powinien być dłuższy niż 24 godz., chyba że uzgodniono z Zamawiającym inaczej.

1.7. Utylizacja powstałych odpadów leży po stronie Wykonawcy.

1.8. W przypadku konieczności napraw i zakupu części zamiennych nie ujętych w tabeli poniżej wycena usługi będzie przygotowywana indywidualnie.

1.9. Czas trwania zlecenia od dnia podpisania umowy – 31.10.2019r. Strony mogą wypowiedzieć umowę o współpracę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Zlecanie prac i rozliczenie usług:

2.1. Osobami odpowiedzialnymi za zlecanie serwisu systemu klucza są pracownicy Działu Zarządzania Majątkiem Grupy LOTOS S.A. oraz Dyżurny Pionu NB Grupy LOTOS S.A.

2.2. Dopuszczalną formą zlecenia jest zlecenie telefoniczne, które musi być potwierdzone zleceniem pisemnym za pomocą poczty elektronicznej e-mail.

2.3. Po zakończeniu miesiąca zostanie sporządzony Wykaz czynności jakie zostały wykonane w danym miesiącu w ramach usługi, zawierający następujące informacje: nazwa budynku, nr pomieszczenia, rodzaj prac oraz ich koszt. Zaakceptowany przez Zlecającego oraz Wykonawcę Wykaz stanowić będzie podstawę do wystawienia Protokołu odbioru robót.

2.4. Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Protokół odbioru robót potwierdzający fakt wykonania prac oraz ich ilość i wartość, sporządzony w oparciu o przekazany przez Wykonawcę Wykaz czynności.

2.5. Wynagrodzenie za usługę będzie płatne na podstawie zaawansowania/realizacji prac, nie częściej niż jeden raz w miesiącu. Płatność za fakturę w ciągu 30 dni od momentu otrzymania faktury na podstawie zatwierdzonego Protokołu odbioru robót.

2.6. Zlecający zastrzega sobie możliwość zlecenia tylko wybranych pozycji z poniższego zakresu.

3. Inne

3.1. Okres gwarancji na serwis wraz z częściami zamiennymi: 24 miesiące.