LOTOS Oil Sp. z o.o.
Ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk

Zapytanie ofertowe nr 03/OIL/PCZ/2018

LOTOS Oil Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym) ogłasza postępowanie dla Wyboru Kontrahenta w zakresie świadczenia usług analityki laboratoryjnej dla Zakładu Produkcyjnego w Czechowicach-Dziedzicach
Zasady postepowania zawarte są w Regulaminie Platformy Zakupowej – dostępnym w panelu rejestracyjnym.

CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zakres prac wynikający z realizacji tej usługi obejmował będzie:
• Analitykę procesową dla instalacji zlokalizowanych w Zakładzie Produkcyjnym w Czechowicach-Dziedzicach tj. analizy surowców, analizy podstawowe ( w toku produkcji), analizy kontrolne ( po nalewie do opakowań jednostkowych), analizy całkowite wyrobów gotowych na zgodność parametrów z obowiązującymi Warunkami Technicznymi.
• Kontrola czystości autocystern przed nalewem
• Analizy kontrolne z autocystern po nalewie
• Badania środowiskowe ( badania ścieków)
• Badania środowiska pracy (hałas, natężenie oświetlenia, faza ciekła olejów mineralnych/mgła olejowa, wydatek energetyczny, tetrachloroeten)
• Dokumentowanie wyników badań
• Archiwizacja próbek



1. ISTOTNE, WYMAGANE UWARUNKOWANIA.
1.Wykonanie badań dla przywołanych w tabeli parametrów wg przywołanej metody badawczej:
Tab.1
Lp nazwa norma/lub odpowiednik
1 Lepkość kinematyczna w 100 C PN-EN ISO 3104
2 Lepkość kinematyczna w 40 C
3 Lepkość kinematyczna w 50 C
4 Wskaźnik lepkości wg 100 i 40 C PN-ISO 2909
5 Lepkość strukturalna w temp. -15C PN-C-04150
6 Lepkość strukturalna w temp. -20C
7 Lepkość strukturalna w temp. -25C
8 Lepkość strukturalna w temp. -30C
9 Temp. zapłonu Cleveland tygiel otwarty PN-EN ISO 2592
10 Temperatura płynięcia PN-EN ISO 3016
11 Gęstość w temp. 15,0 C PN-EN ISO 12185
12 Liczba zasadowa  (TBN) PN-ISO 3771, PN-C-04163
13 Zawartość popiołu siarczanowego PN-ISO 3987
14 Korozja Cu w temp. 100/120/150C, 3h/24h PN-EN ISO 2160, PN-C-04093
15 Korozja stal w temp. 100C, 3h/24h
16 Test Noack PN-C-04124
17 Odporność na pienienie, 3 sekwencje PN-ISO 6247, PN-C-04055
18 Zawartość ciał stałych obcych PN-C-04089, PN-C-04178, PN-ISO 4405
19 Lepkość met. Brookfielda w temp. -12C PN-C-04023
20 Lepkość met. Brookfielda w temp. -18C
21 Lepkość met. Brookfielda w temp. -26C
22 Lepkość met. Brookfielda w temp. -40C
23 Własności smarne - aparat czterokulowy (obciążenie zespawania) PN-C-04147
24 Własności smarne - aparat czterokulowy (wskaźnik zużycia) PN-C-04147
25 Własności przeciwzużyciowe - aparat czterokulowy (średnica skaz) PN-C-04147
26 Własności deemulgujące w temp. 54C PN-ISO 6614, PN-C-04065
27 Własności deemulgujące w temp. 82C
28 Zawartość wody met. destylacyjna PN-ISO 3733
29 Zawartość wody met. Karla-Fischera PN-EN ISO 12937
30 oznaczanie własności przeciwkorozyjnych olejów mineralnych (korozja na trzpieniu) PN-ISO 7120, PN-C-04082
31 Oznaczenie pozostałości po koksowaniu PN-EN ISO 10370
32 oznaczanie pozostałości po spopieleniu PN-EN ISO 6245
33 zawartość cynku, wapnia, magnezu, fosforu ASTM D 4951 lub ASTM D 4927, PN-ISO 14107
34 Temp. zapłonu met. M.P tygiel zamknięty PN-EN ISO 2719
35 Lepkość HTHS PN-C-04098
36 pienienie (IV sekwencja) w 150C ASTM D 6082
37 Odporność na ścinanie pompa wtryskiwacz PN-ISO 20844
38 Wydzielanie powietrza PN-C-04174, PN-ISO 9120
39 Liczba kwasowa PN-ISO 6618, PN-C-04066
40 Liczba zmydlenia PN-ISO 6293
41 Szybkość filtrowania PN-C-04188, PN-ISO 13357-1,2
42 pH PN-C-04963
43 Korozja Herberta PN-M-55789
44 Stabilność emulsji metoda własna MOLC 006
45 punkt anilinowy PN-ISO 2977, PN-C-04028
46 Zawartość siarki PN-EN ISO 20884, PN-EN ISO 14596
47 Zawartość wody i zanieczyszczeń wirówkowo PN-C-04087
48 Oznaczanie lepkości MRV PN-C-04187
49 odczyn wyciągu wodnego PN-C-04064
50 barwa Lovibond PN-C-04034
51 Badanie własności przeciwkorozyjnych w komorze wilgociowej PN-C 04154
52 Zawartość rozpuszczalnika PN-C-04083
53 Oznaczanie lepkości Englera PN-C-04014
54 widmo w podczerwieni FTIR
SMARY
1 penetracja w 25C PN ISO 2137
2 Oznaczanie temp. kroplenia PN ISO 2176
3 Oznaczanie temp. kroplenia ASTM D 2265
4 Oznaczanie lepkości Englera PN-C-04014
5 Własności smarne - aparat czterokulowy- obciążenie zespawania PN-C-04147
6 Własności smarne - aparat czterokulowy- wskaźnik zużycia PN-C-04147
7 Własności przeciwzużyciowe- aparat czterokulowy- średnica skaz PN-C-04147, ASTM D 2596
8 Korozja Cu, stal, mosiądz w temp. 100C, 3h PN-C-04093, PN-EN ISO 2160
9 Korozja Cu w temp. 100C, 24h ASTM D 4048
10 stabilność strukturalna PN-C-04136
11 Temperatura łamliwości PN EN 12593, PN-C-04130
12 Temp. zapłonu Cleveland tygiel otwarty PN-EN ISO 2592
13 zawartość ciał stałych PN-C-04141
14 Zdolność utrzymywania się na powierzchni metalu PN-C-04078
15 właściwości rysujące PN-C-04142
16 wydzielanie oleju ze smaru ASTM D 1742
17 Skłonność smaru do spływania z powierzchni metalu PN-C-04153
18 Odporność na wymywanie wodą, PN-ISO 11009, PN-C-04099
19 Stabilność mechaniczna PN-C-04144
20 Wydzielanie oleju warunki statyczne BN-0536-11, PN-V-04047
21 Wydzielanie oleju, IP 121
22 Przeciwkorozyjne właściwości ochronne ASTM D 1743
23 Wydzielanie smaru z piasty koła samochodowego PN-85/C-04102
24 Odczyn wyciągu wodnego PN-C-04064
25 Penetracja bez ugniatania w temp. ujemnych PN-ISO 13737
26 Zawartość wolnych zasad PN-C-04152
27 Zawartość siarki PN-EN ISO 1459
28 Odporność na utlenianie 99C/100h PN-C-04143
29 liczba kwasowa PN-C-04288
30 zawartość wody PN-ISO 3733
31 oznaczanie pozostałości po spopieleniu PN-EN ISO 6245, PN-C-04077
32 Zawartość ciał stałych obcych PN-C-04089
33 Lepkość kinematyczna PN-EN ISO 3104
34 własności przeciwkorozyjne smarów (komora) PN-C-04097
Badania środowiskowe
1 Hałas w środowisku pracy PN-N-01307, PN-EN ISO 9612
2 Zawartość tetrachloroeten PN-Z-04325
3 Natężenie oświetlenia PN-E-04040.3
4 Faza ciekła olejów mineralnych PN-Z-04108-05
5 Ergonomia środowiska termicznego/wydatek energetyczny PN-EN ISO 8996
Plastyfikatory
1 Lepkość kinematyczna w 100 C PN-EN ISO 3104
2 Gęstość w temp. 15,0 C PN-EN ISO 12185
3 Temp. zapłonu met. M.P tygiel zamknięty PN-EN ISO 2719
4 Zawartość furfurolu procedura badawcza MOLC 020
5 Zawartość węgli: CA, CN, CP ASTM D 2140
6 Zawartość PCA (DMSO) IP 346
7 Lepkość kinematyczna w 37,8 C-przeliczenie PN-EN ISO 3104
8 Stała lepkościowo-gęstościowa ASTM D 2501 p6.2
9 punkt anilinowy PN-C-04028, PN-ISO 2977
10 Temp. zapłonu Cleveland tygiel otwarty PN-EN ISO 2592
11 Temperatura płynięcia PN-EN ISO 3016
12 Zawartość wody met. destylacyjna PN-ISO 3733
13 Zawartość siarki PN-EN ISO 20884,
14 Współczynnik załamania światła PN-C-04952
15 Gęstość w temp. 15,0 C-przeliczenie PN-EN ISO 3675

2. Wykonawca usługi posiada dostęp do systemu informatycznego LIMS Grupy LOTOS S.A. lub Wykonawcy zostanie udostępniony nieodpłatnie system informatyczny LIMS Grupy LOTOS S.A. uważany jako jedyny dopuszczony.
W przypadku konieczności zaadaptowania systemu LIMS Grupy LOTOS S.A. – system zostanie wdrożony po zawarciu umowy z wyłonionym w toku postępowania oferentem.
3.Dostępność pracy laboratorium oraz czas reakcji na wykonanie zleconych badań:
- wymagana praca laboratorium w trybie 24 godz./dobę obejmująca również dni świąteczne
- rozpoczęcie badań dla próby podstawowej – nie później niż 1 godz. od zgłoszenia z Wydziału Produkcyjnego LOTOS Oil Sp. z o.o.
- rozpoczęcie badań dla próby kontrolnej – nie później niż 1 godz. od zgłoszenia z Wydziału Produkcyjnego LOTOS Oil Sp. z o.o.
- rozpoczęcie kontroli czystości autocysterny przed nalewem – niezwłocznie - nie później niż 0,25 godz. od zgłoszenia z Wydziału. Produkcyjnego LOTOS Oil Sp. z o.o.
- rozpoczęcie badań dla próby kontrolnej po nalewie autocysterny – niezwłocznie - nie później niż 0,25 godz. od zgłoszenia z Wydziału Produkcyjnego LOTOS Oil Sp. z o.o.
- rozpoczęcie badań dla próby całkowitej – nie później niż 12 godz. od zgłoszenia z Wydziału. Produkcyjnego LOTOS Oil Sp. z o.o.
- dla badań środowiskowych – termin ustalany będzie oddzielnym zleceniem

3. OFERTY CZĘŚCIOWE
3.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

4. TERMIN REALIZACJI
Planowany czas trwania usługi – 01.04.2018 – 31.03.2020

5. WIZJA LOKALNA
LOTOS Oil Sp. z o.o. jako Zleceniodawca dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej Zakładu w Czechowicach-Dziedzicach – nie będzie to jednak traktowane jako działanie obligatoryjne.
Planowana wizja lokalna w Zakładzie musi zostać uzgodniona z przedstawicielem LO - Piotr Jodłowski, tel. (32) 3237400 , tel. kom. 505 121 130 lub adres e-mail: piotr.jodlowski@lotosoil.pl
Termin wizji lokalnej - w godz. 8.30 – 15.00 w dniach 19-22.02.2018

CZĘŚĆ II. PYTANIA I ODPOWIEDZI
1. PYTANIA I ODPOWIEDZI
1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A., nie później niż do dnia 23.02.2018do godz. 12.00
1.2. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.
1.3. Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 23.02.2018. do godz. 15.00
CZĘŚĆ III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.1. Oferty należy złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia 01.03.2018 do godz.10.00 
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.
Zamieszczenie oferty na Platformie Zakupowej, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.
CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE
1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE
1.1. Oferta powinna zawierać:
1.2 Oświadczenie oferenta o możliwości wykonania analizy wszystkich parametrów wyszczególnionych w tab.1 zgodnie z przywołaną metodą badawczą. W przypadku korzystania z podwykonawstwa – fakt ten musi być wykazany w odniesieniu do każdego parametru wykonywanego poza laboratorium własnym Oferenta.
1.3 Informacje o dostępie do systemu LIMS Grupy LOTOS S.A. lub deklarację jego zainstalowania i wykorzystywania dla rejestracji wyników analiz.
1.4 Aktualny Certyfikat Akredytacji Laboratorium, ważny na dzień składania oferty,
1.5 Akceptację wzoru Umowy o współpracy zał. 1
1.6 Listy referencyjne z ostatnich 2 lat w zakresie usług zgodnych lub podobnych do przedmiotu Zapytania Ofertowego
1.7 Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego. Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr 03/OIL/PCZ/2018
1.8
1.9 Podpisane oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka, działań integrujących oraz braku konfliktu interesów (Załącznik nr 2).
1.1.1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
1.1.2. Aktualne dokumenty w formie skanów (data wydanie nie późniejsza niż 3 miesiące od daty złożenia) tj. zaświadczenie, wydane przez właściwy oddział ZUS, że podmiot nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaświadczenie, wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków stanowiących dochód budżetu państwa oraz zaświadczenie o niekaralności osób zarządzających podmiotem wydane przez Krajowy Rejestr Karny, odpis KRS/Zaświadczenie o wpisie do ewidencji (dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
1.1.3. Kopia potwierdzonej za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej – ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej obejmujące odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego, o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 1.000.000,00 PLN (słownie: Jeden milion złotych) wraz z potwierdzeniem opłacenia składki.

1.1.4. CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. KRYTERIA WYBORU OFERTY
1.1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszą cenę oraz dodatkowe kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
 cena ryczałtowa netto (PLN ),
 ilość referencji ,

CZĘŚĆ VI. ZAWARCIE UMOWY
1. ZAWARCIE UMOWY
1.1. Z Oferentem, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki, zostanie podpisana umowa na warunkach przewidzianych w zaakceptowanym wzorcu umowy (załącznik nr 1).
1.2. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy.
1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.
1.4. Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 4 miesięcy od dnia jej złożenia
1.5. Dane do oferty cenowej dla średniomiesięcznego zestawu analiz zostanie Oferentom przedstawione w drugim etapie postępowania przetargowego, po podpisaniu przez Oferentów Zobowiązania do zachowania informacji w tajemnicy (zał. 3) oraz pozytywnej weryfikacji dopuszczonych podmiotów przez Zamawiającego

CZĘŚĆ VII. INFORMACJE DODATKOWE

1. INFORMACJE DODATKOWE
1.1 LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania. oraz do przeprowadzenia procesu wyboru kontrahenta w toku postępowania wieloetapowego.
1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
1.2. LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty.
1.4. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przed zawarciem umowy do przeprowadzania procesu weryfikacja kontrahenta zgodnie z zapisami procedury nr GLS.74.07.00.00 na co kontrahent przystępując do przetargu wyraża zgodę.
1.5. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze z dnia 30 maja 2017 r. OIL.74.01.00.00 Zakup towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.
Treść oferty należy sporządzić w języku polskim.
CZĘŚĆ IX. ZAŁĄCZNIKI
1. ZAŁĄCZNIKI
1.1. Załącznik nr 1 – Wzór umowy
1.2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka działań integrujących oraz braku konfliktu interesów.
1.3. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy przez Kontrahenta LOTOS Oil Sp.z o.o.