Poniżej przesyłam odpowiedzi na pytania Oferentów oraz przykładowe wzory etui i kartę katalogową karty SKD.

Pytania od dostawców:
1. Czy znany jest harmonogram albo liczba dostaw?
Nie planujemy harmonogramu dostaw. Dostawy realizowane mają być w miarę zużycia materiałów. Zakładamy dostawę co ok 2-3 miesiące.
2. Co kryje się pod określeniem "etui do karty SKD zwykłe"?
Etui zwykłe to etui twarde wykonane z polipropylenu jednak jego koszty nie mogą wynosić kilka złotych. Ma to być wersja budżetowa. Etui musi zmieścić swobodnie kartę ProxCard® II Card (karta katalogowa w zał.) Należy dostarczyć wzór do oceny.
3. Czy ma to być etui twarde z polipropylenu, czy miękkie z PVC?
Jak wyżej. Etui twarde. Należy dostarczyć wzór do oceny.
4. Jaka ma być szerokość smyczy?
Nie mniej niż 1 cm.
5. Czy naklejek na karty SKD to ma być 144 paczek po 100 sztuk?
Tak.
6. Czy taśmy czarne do Zebry TLP2824-Z - wosk 57x74 to muszą być oryginalne taśmy Zebry, czy mogą być taśmy innego producenta równie dobrej jakości i pasujące do TLP2824-Z?
Nie. Nie stosujemy zamienników. Mieliśmy złe doświadczenia z nieoryginalnymi materiałami do Zebra.

Zapytanie ofertowe WW/3/2018

Przedmiot zakupu:


Przedmiot zapytania

Prosimy o złożenie oferty na zawarcie umowy ramowej na zakup materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Biura Przepustek, zgodnie z załączoną specyfikacją (załącznik nr 1).
Zastrzegamy sobie prawo do podziału przedmiotu Zapytania pomiędzy kilku Oferentów.

Ceny i warunki dostawy
Oferent winien złożyć ofertę cenową wypełniając Załącznik nr 1 i podać w tabelach ceny netto w PLN.

Wycena powinna obejmować cenę netto w PLN za dostawę całości zamówienia,
wg ilości i specyfikacji opisanych w pliku: Załącznik nr 1 – zakres zamówienia.


Miejsce i termin realizacji
Miejsce dostawy - DAP Grupa LOTOS S.A. (zgodnie z INCOTERMS 2010).
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego – rok od podpisania umowy

Warunki płatności
Minimum 30 dni po dostawie towaru wraz z wymaganą dokumentacją.

Ważność oferty
Oferta w pełnym zakresie powinna być ważna do akceptacji i/lub wyjaśnień i/lub negocjacji przynajmniej przez 90 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

Składanie ofert
Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 02.02.2018r. do godz. 12:00

Pytania
W przypadku jakichkolwiek niejasności prosimy kierować pytania na Platformie Zakupowej nie później niż do 30.01.2018 r. do godz. 10:00 Odpowiedzi zostaną udzielone do 30.01.2018 r. do godz. 16:00

Zmiany lub wycofanie ofert
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem,
że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania
w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.


Pozostałe postanowienia:
Wszelkie dokumenty wypełnione przez Oferenta winny zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.


Załączniki:
1. Zakres zamówienia - Tabela cenowa (Wypełnia Oferent) – Załącznik nr 1
2. Ogólne Warunki Zamówienia – Załącznik nr 2
http://www.lotos.pl/1327/grupa_kapitalowa/dla_dostawcow/wzory_umow
3. Oświadczenia Oferenta - Załącznik nr 3
4. Szczegóły realizacji umowy – Załącznik nr 4