LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135, zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) na wykonanie następującego zadania:

ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE OBSŁUGI DOSTAW W AUTOCYSTERNACH DO KLIENTÓW I OD DOSTAWCÓW LOTOS OIL SP. Z O.O.

I. Zakres świadczonych usług:

Szanowni Państwo,

LOTOS Oil sp. z o.o. z siedzibą z siedziba w Gdańsku, kod 80 - 718, przy ul. Elbląskiej 135 rozpoczyna pierwszy etap procesu wyboru kontrahenta na świadczenie usług transportowych olejów bazowych i plastyfikatorów oraz olejów gotowych w autocysternach do klientów i od dostawców LOTOS OIL Sp. z o.o. (około 3 200 zleceń rocznie, w Polsce i krajach Unii Europejskiej). Przewiduje się możliwość składania przez Oferentów ofert całkowitych na wykonanie poszczególnych zadań.

Usługa planowana jest do realizacji w okresie od sierpnia 2017 roku do lipca 2019 roku z podziałem na dwie lokalizacje spółki: LOTOS Oil Czechowice – Dziedzice i LOTOS Oil Gdańsk.

Postepowanie przetargowe podzielone zostało na dwa etapy. W pierwszym etapie dokonana zostanie weryfikacja potencjalnych kontrahentów do ich dalszego udziału w postepowaniu przetargowym. Warunkiem przejścia do kolejnego etapu procesu wyboru kontrahenta jest spełnienie minimalnych warunków formalnych określonych w Załączniku Nr 1 - Specyfikacja istotnych warunków realizacji usługi, poprzez przesłanie skanów oryginałów stosownych dokumentów oraz oświadczeń podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorstwa.

W drugim etapie oferenci otrzymają materiały uzupełniające (listę tras wraz z ilością zleceń na danej trasie) wraz ze specyfikacją kryteriów wpływających na ostateczny wybór kontrahentów.

Prosimy o przesłanie podpisanego przez osoby uprawnione oświadczenia stwierdzającego spełnienie wymaganych minimalnych warunków formalnych, będących podstawa do zaproszenia do drugiego etapu procesu wyboru kontrahenta.

II. Termin świadczenia usług

Termin rozpoczęcia – 01.08.2017

Termin zakończenia – 31.07.2019

III. Pytania i odpowiedzi

Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez platformę przetargową Grupy LOTOS (GL), nie później niż do dnia 03.07.2017 do godz. 08:00.

Pytania, które wpłyną po wyznaczonym dniu i godzinie nie będą rozpatrywane.

Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 03.07.2017 do godz. 15:00.

VI. Termin i warunki składania ofert wstępnych

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie poprzez platformę zakupową Grupy LOTOS do dnia 04.07.2017 do godz. 10:00.

V. Zawartość oferty i warunki formalne

Oferta powinna zawierać:

1. Dokumenty wymienione w Załączniku Nr 1 – Specyfikacja istotnych warunków realizacji usługi.
2. Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego.
3. Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr 10/OIL/OL/2017.
4. Podpisane oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka, działań integrujących oraz braku konfliktu interesów (załącznik nr 4).
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

VI. Podstawowe kryteria wyboru kontrahenta (wykonawcy):

1. Spełnienie wymogów formalnych wymienionych w Załączniku Nr 1– Specyfikacja istotnych warunków realizacji usługi.
2. Spełnienie pozostałych wymogów wymienionych w Punkcie V.

   VII. Zawarcie umowy:

   Z Oferentem, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki, w drugim etapie postepowania zostanie podpisana umowa na warunkach przewidzianych w zaakceptowanej ofercie.

   Pozostałe warunki umowy będą zgodne z wzorem umowy (Załącznik nr 2).

   Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgodny na zaproponowane warunki umowy.

   Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 4 miesięcy od daty jej złożenia.

   VIII. Informacje dodatkowe

1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
2. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
3. LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. W Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Łukasiewicza 2 obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych prowadzi odpłatnie LOTOS Terminale S.A.
4. LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nadesłane ofert nie będą zwracane oferentom.
5. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze z dnia 30 maja 2017 r. OIL.74.01.00.00 Zakupy towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.

XI. Załączniki

Załącznik nr 1 – Specyfikacja istotnych warunków realizacji usługi.

Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

Załącznik nr 3 – Taryfikator wykroczeń.

Załącznik nr 4 –Oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka działań integrujących oraz braku konfliktu interesów.

Załącznik nr 5 – Standardy GL.