Aktualizacja 1:

W nawiązaniu do Zapytań otrzymanych do dnia 01.06.2017, Zamawiający informuje, że:

1. wiążący jest termin na składanie ofert wskazany w powiadomieniach Logintrade - 05.06.2017 godz. 12.00
2. w treści samego zapytania jest zawarty ogólny opis zakresu, a wiążącym zakresem w postępowaniu jest bardziej szczegółowo opisany zakres zawarty w projekcie umowy dołączonym do zaproszenia do złożenia oferty
3. projekt będzie stanowił specyfikację do późniejszego przetargu na dostawę sprzętu i powinien zostać sporządzony w sposób nie naruszający zasad uczciwej konkurencji, tj. nie może przewidywać wykorzystania tylko jednej technologii lub tylko jednego rodzaju urządzeń dostępnych tylko za pośrednictwem projektanta - oświadczenie projektanta w tym zakresie zostanie dołączone do treści umowy
4. z zastrzeżeniem punktu 3. przystąpienie do przetargu na projekt nie uniemożliwia przystąpienia do przyszłego przetargu na dostawę urządzeń według projektu
5. dostarczony w ramach niniejszego postepowania projekt powinien zawierać szczegóły dot. wymagań w zakresie elementów systemu – szafy, jednostki centralne, wzmacniacze, głośniki, telefony itd. oraz materiałów instalacyjnych (kable, tory kablowe, puszki instalacyjne, opaski kablowe, elementy montażowe dla torów kablowych i urządzeń itd.) – zakładamy, iż na tym etapie projekt powinien uwzględniać wszystkie istotne dane, które będą służyły oszacowaniu kosztów zakupu i wdrożenia – oczywiście szczegółowa dokumentacja dot. sposobu podłączenia, czy sposobu konfiguracji urządzeń będzie związana z wybranym w postępowaniu przetargowym docelowym rozwiązaniem – natomiast projektant powinien zdefiniować zasady wg których docelowe rozwiązanie powinno być wdrożone i zainstalowane, czyli np. rodzaj zastosowanego okablowania, rodzaj telefonów, moc głośników itp.
6. na etapie opracowywania projektu torów kablowych zostaną przeprowadzone konsultacje z projektantem innych systemów na platformie celem uzgodnienia „wspólnej ścieżki” – musi być to jednak uwzględnione w docelowym projekcie, będziemy szli w kierunku wykorzystania istniejących torów kablowych
7. na etapie wdrożenia wymagana jest taka dostępność / obecność projektanta na obiekcie, która zapewni zgodność realizacji prac z założeniami projektowymi – z naszego punktu widzenia nie jest wymagania stała obecność projektanta podczas trwania prac instalacyjnych – rolą projektanta jest zapewnienie nadzoru na zgodnością realizacji prac z projektem technicznym, może być to forma „na wezwanie” lub według ustalonego wcześniej harmonogramu wizyt
8. dokumentację techniczna do niniejszego przetargu stanowi projekt sporządzony na zlecenie Zamawiającego, który był wcześniej wykorzystywany w unieważnionym postępowaniu "102348359 - System PAGA/PABX"

LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta nr 103769695, którego przedmiotem jest weryfikacja projektu PAGA/PABX.

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zlecenia jest dostosowanie / modyfikacja posiadanego przez Zamawiającego projektu technicznego systemu PAGA / PABX. Szczegółowe informacje dotyczące istniejącego projektu (w tym rysunki techniczne) bedą przekazane oferentom po otrzymaniu podpisanego przez nich Oświadczenia o zachowaniu poufności załączonego do niniejszego zaproszenia.
2. Główne założenia dot. zakresu dostosowania / modyfikacji projektu:
  a. weryfikacja / doprecyzowanie liczby oraz mocy zaplanowanych głośników / beacon’ów na pokładach platformy (przy uwzględnieniu zainstalowanych już głośników w nadbudówce)
  b. weryfikacja / doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych dot. systemu PAGA i PABX
  c. weryfikacja / doprecyzowanie wymagań w zakresie integracji z innymi systemami np. DCS, F&G
  d. obniżenie wymagań funkcjonalnych i technologicznych pod kątem optymalizacji kosztów wdrożenia i utrzymania systemów po wdrożeniu
  e. dostosowanie projektu technicznego (pod kątem spełnienia w/w zmian funkcjonalnych i technologicznych) przy jednoczesnym założeniu spełnienia wymagań klasyfikatora Polskiego Rejestru Statków dla jednostek typu „morskie stacjonarne platformy produkcyjne”
  f. wykorzystanie posiadanej dokumentacji dostępnej w formacie edytowalnym – rysunki techniczne (format CAD)
  g. współpraca pomiędzy Zlecającym a Wykonawcą w zakresie wymaganych uzgodnień dot. przedmiotu zlecenia, jak również uzyskania wymaganych odbiorów przez klasyfikatora
3. warunkiem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zlecenia jest odbiór opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej przez klasyfikatora (PRS)

II. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Planowany termin przekazania projektu Zamawiającemu – w miesiącu czerwcu 2017


III. Wymagana zawartość oferty
1. Lista referencyjna potwierdzająca doświadczenie wykonawcy rozumiane jako sporządzenie minimum 1 projektu PAGA/PABX;
2. Informacja dot. posiadanego ubezpieczenia;
3. Cena netto za wykonanie usługi obliczona w oparciu o Formularz Cenowy podany na Logintrade;
  • cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych) z uwzględnieniem wszelkich kosztów Wykonawcy niezbędnych do realizacji usługi;
  • ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert;
4. wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia;
5. pełnomocnictwo do podpisania Formularza Ofertowego, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG);
6. uwagi do załączonego formularza umowy lub potwierdzenie ich braku.
7. określenie warunków płatności - oczekiwane przez nas warunki płatności to jednorazowa zapłata całości wynagrodzenia po wykonaniu usługi i podpisaniu protokołu odbioru zamówienia w terminie 45 dni od otrzymania faktury;

IV. Sposób i termin złożenia oferty:
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w ograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryteriami wyboru będą:
- najniższa cena
- ocena techniczna oferty uwzględniająca doświadczenie wykonawcy.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Termin złożenia oferty: 05.06.2017, godz. 12.00

V. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
• W sprawach technicznych: Piotr Dud, tel. 58 309 2095, email: piotr.duda@lotpetrobaltic.pl lub Michał Łukowicz, tel: 58 309 2093, email: michal.lukowicz@lotospetrobaltic.pl;
• W sprawach formalnych związanych z postępowaniem: Michał Kostelecki – tel. 58 309 2118, e-mail: michal.kostelecki@lotospetrobaltic.pl

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 08:00 – 14:00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE i/lub poczty elektronicznej do dnia 29.05.2017.

VI. Zastrzeżenia Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Przed przystąpieniem do realizacji Zabiegu Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, w tym wykonywania prac będących przedmiotem zamówienie, ubezpieczenie to będzie obejmowało odpowiedzialność cywilną kontraktową, deliktową i OC pracodawcy oraz ubezpieczenia pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków, suma ubezpieczenia na jednego pracownika wynosić będzie 10.000 PLN, w przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwał się przy realizacji usługi innymi podmiotami, Wykonawca zobowiąże swoich podwykonawców do utrzymywania takiego ubezpieczenia dla pracowników podwykonawców
3. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty na dowolną ilość produktów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
7. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o zachowaniu poufności
Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy
Załącznik nr 3 – Bezpieczeństwo
Załącznik nr 4 – Formularz umowy



Z poważaniem

Michał Kostelecki
Wiodący Specjalista
Biuro Kontraktacji i Zakupów
LOTOS Petrobaltic S.A.
tel.: +48 58 309 2118
tel. kom.: +48 500 002 405
faks: +48 58 301 43 11

wymagane warunki formalne:

• akceptacja załącznika bezpieczeństwo
• potwierdzenie akceptacji treści lub złożenie uwag do projektu umowy załączonego do zaproszenia do złożenia oferty