Szanowni Państwo,

Prosimy o złożenie oferty na poniższe nowe, spełniające wymogi klauzul sankcyjnych, pochodzące z autoryzowanej dystrybucji, pozycje zamówieniowe 

wyspecyfikowane w Załączniku nr 3.

Zamienniki innych producentów nie są dopuszczalne.

Zamawiający dopuszcza oferty CZĘŚCIOWE.

Oferta powinna składać się z części handlowej i technicznej, złożona zgodnie z dokumentem: Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier

Wraz z ofertą należy złożyć załączone oświadczenie dot. sankcji i wykaz kodów CN (załącznik nr 5) - warunek konieczny.

Oferta powinna potwierdzać wymagania zapytania ofertowego lub wskazywać odstępstwa i przyczyny ich poczynienia.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
dokumentu rejestrowego,
zaświadczenia o nadaniu NIP,
zaświadczenia o nadaniu REGON,
pełnomocnictwa do złożenia oferty,
w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,
w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),
w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc,
wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku,
deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.


Oczekiwany termin ważności oferty : 30 dni.

Oczekiwany termin dostawy:  możliwe najszybszy

Kryteria oceny ofert:

1/ cena

2/ ocena techniczna


Realizacja zgodnie ze Standardami Technicznymi Grupy LOTOS S.A. dostępnymi pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/3613/dla_dostawcow/standardy_techniczne


Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia_ Rafineria Gdańska Sp. z.o.o
- wersja polska - https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
- wersja angielska - https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

Uwagi do OWZ_RG winny być zgłaszane wyłącznie w terminie przewidzianym na zadawanie pytań. Po upływie tego terminu zgłoszone uwagi, zastrzeżenia lub propozycje zmian nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do niezaakceptowania w całości lub w części jakichkolwiek zmian do OWZ_RG proponowanych przez Oferenta, bez obowiązku podawania uzasadnienia.

Rafineria Gdańska Sp. z.o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Rafineria Gdańska Sp. z.o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Sytuacja finansowa podmiotu składającego ofertę powinna być wiarygodna.
Rafineria Gdańska Sp. z.o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta.

Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/


Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., znajdują się pod linkiem:

Zasady Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

Klauzula https://rafineriagdanska.pl/repository/56654/


W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Z poważaniem,

Edyta Kuc
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.