Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego są dostawy koagulantu żelazowego (siarczanu VI żelaza III) do uzdatniania wody przemysłowej w okresie od 07.03.2027 do 06.03.2030 r.

2. Wymagania techniczne
Wymagania techniczne dla koagulantu określono w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego – załącznik nr 4.

3. Warunki dostaw
Dostawy będą realizowane autocysterną, w ilości około 23–25 ton (około 14,8–16,1 m³) w ramach jednej dostawy. Rozładunek Produktu po stronie Dostawcy.

Dopuszcza się możliwość awaryjnej dostawy koagulantu w pojemnikach IBC, po wcześniejszym uzgodnieniu pomiędzy Dostawcą a Odbiorcą. Rozładunek pojemników IBC z samochodu dostawczego leży po stronie Dostawcy. Pojemniki IBC pozostają własnością Dostawcy. Dostawca zobowiązany jest do ich odbioru w terminie do 2 tygodni od dnia rozładunku.

4. Przewidywane zapotrzebowanie
Planowane zapotrzebowanie wynosi około 1000 ton/rok, tj. około 3000 ton w okresie obowiązywania umowy.
Umowa będąca wynikiem niniejszego postępowania zakupowego ma charakter ramowy, co oznacza, że Odbiorca nie jest zobowiązany do składania zamówień ani do zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy. Dostawca nie jest zaś uprawniony do żądania od Odbiorcy złożenia zamówienia ani zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy.
Podane ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią zobowiązania Odbiorcy do ich zakupu.

5. Okres obowiązywania umowy
Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy. Przewidywana data zawarcia umowy: luty 2027 r.

6. Warunki dostaw
DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.

7. Warunki cenowe
Cena netto za 1 tonę produktu.
Dostawca może złożyć ofertę na jeden lub dwa różne Produkty, pod warunkiem, że każdy z oferowanych Produktów spełnia wymagania jakościowe i techniczne określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wyboru jednego lub dwóch oferowanych Produktów.

8. Terminy dostaw
Termin realizacji dostawy: Dostawca gwarantuje gotowość do realizacji dostaw w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

9. Ważność oferty i warunki cenowe
Oferta powinna zachowywać ważność do końca lutego 2027, tj. do momentu zawarcia umowy.
Preferowana jest stała cena netto za 1 tonę Produktu przez cały okres obowiązywania umowy.
Jeżeli Oferent nie jest w stanie zaoferować stałej ceny przez cały okres obowiązywania umowy, zobowiązany jest jednoznacznie określić w ofercie zasady oraz częstotliwość zmiany ceny. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny nie częściej niż jeden raz w każdym kolejnym 12-miesięcznym okresie obowiązywania umowy, na zasadach określonych w ofercie i zaakceptowanych przez Zamawiającego.

10. Forma i treść oferty
10.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką komunikacji może skutkować wykluczeniem Oferenta z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.
10.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem pod numerem telefonu +48 71 787 35 34 lub adresem e-mail: helpdesk@logintrade.net.
10.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od wymagań, jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a) Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym, z wyłączeniem ceny, z uwzględnieniem:
  • karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim;
  • kodu CN;
  • oświadczenia sankcyjnego – załącznik nr 1;
  • oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH, jeżeli dotyczy – załącznik nr 2;
  • ankiety dostawcy dotyczącej spełniania warunków technicznych – załącznik nr 5.

Część handlowa musi zawierać:
  • cenę netto za 1 tonę produktu wyrażoną w PLN. Dostawca może zaproponować maksymalnie 2 produkty.

Dokumenty formalne
W czasie trwania postępowania zakupowego Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może zwrócić się o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
  • dokumentu rejestrowego;
  • zaświadczenia o nadaniu NIP;
  • zaświadczenia o nadaniu REGON;
  • pełnomocnictwa do złożenia oferty;
  • w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikatu rezydencji.
Ponadto:
  • zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, nie starszego niż 3 miesiące, wystawionego przez właściwy Urząd Skarbowy (dotyczy podmiotów z RP);
  • zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, nie starszego niż 3 miesiące;
  • zezwolenia/koncesji lub oświadczenia, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania;
  • sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracji CIT-8, PIT-B lub innego dokumentu przedstawiającego sytuację finansową kontrahenta.

11. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
  • Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
  • Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
  • Rozporządzeniu Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
  • Rozporządzeniu Rady (UE) nr 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
Oferent, przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też, pod rygorem nieważności złożonej oferty, o załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1.

12. Zastrzeżenia dotyczące postępowania
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

13. Wykorzystanie informacji
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

14. Rażąco niska cena
Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego – załącznik nr 3.

15. Akceptacja/odrzucenie oferty
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania lub odrzucania oferty w całości lub w części.

16. Ogólne Warunki Zamówienia
Załącznik nr 6 stanowi projekt Umowy. Oferenci są uprawnieni do zgłaszania uwag, propozycji zmian oraz zastrzeżeń do jego treści w terminie przewidzianym na składanie pytań dotyczących niniejszego postępowania. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny zgłoszonych uwag i propozycji zmian, w szczególności do zaakceptowania zgłoszonych uwag w całości, zaakceptowania zgłoszonych uwag w części lub nieuwzględnienia zgłoszonych uwag w całości. Zgłoszenie przez Oferenta uwag lub propozycji zmian nie oznacza ich akceptacji przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. ani nie powoduje automatycznej zmiany treści projektu Umowy. Ostateczna decyzja w zakresie uwzględnienia zgłoszonych uwag należy do Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

UWAGA!
  • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
  • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
  • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Lista załączników:
1. Oświadczenie sankcyjne
2. Oświadczenie dostawcy dotyczące REACH, CLP i BPR
3. Rażąco niska cena
4. Warunki techniczne