ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KS/160059650/2026

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę:

1. MUFA 2 7/8"-PN27E27EC PAKERA U-LOK 7" – 3 szt

2. PIERŚCIEŃ ZAB.PN-HR1008 PAK.ULTRA-LOK 7"– 5 szt

3. USZCZELNIENIE TEFLONOWE DO PACKERA ULTRALOK 7"X2 7/8"
P/N 47LS06 - 154512
7IN TBD – 5 szt

4. USZCZELNIENIE GUMA-METAL DO PACKERA ULTRALOK 7"X2 7/8"
P/N 47LS08 - 154425
SEAL 177MM ULTRA-LOK,SST– 10 szt

5. O-RING DO PAKERA ULTRALOK 7" 050-90-242 – 20 szt

6. ELEM.USZCZ.ULTRALOCK 7" 47LS22-B90 – 10 szt

7. ELEMENT USZCZELNIAJĄCY ULTRALOCK 7x2 7/8"
47LS23-B70
TBD 70D 0IN OD X 0IN TBD – 15 szt

8. TULEJA PODTRZYMUJĄCA ULTRA LOK 7” 47LS16 – 10 szt

9. ŚRUBA PN47LS14 PAKERA ULTRA-LOK 7" – 4 szt

10. LOCK SEGMENT ULTRALOCK 7" 47LS20 – 6 szt

11. CONTROL SEGMENT DO PAKERA ULTRALOCK 7" 47LS21 – 4 szt

12. SPRĘŻYNA PN-47PST27 PAKERA ULTRALOK 7" – 10 szt

13. ZESTAW ŚRUB PN-HA1020 PAK. ULTRALOK 7" – 3 kpl

14. SPRĘŻYNA UCISKOWA NA ULTRALOK 7"x2-7/8"
L/N 47PST27
7.000 X 3.500 – 5 kpl

15. PROWADNIK PN-47LS-13 PAKERA ULTRA LOK 7" – 3 szt

16. ZESTAW ŚRUB PN-003C5005 PAK.ULTRALOK 7" – 3 kpl

17. BEARING DO PACKERA ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 – 7 kpl

18. SEAL ULTRALOK 9-5/8"x3-1/2" 49LS08 – 10 szt

19. O-RING ULTRALOK 9 5/8"x3-1/2" 050-90-253 – 10 szt

20. PACKING ELEM. ULTRALOK 9 5/8" 51LS10-A90 – 5 szt

21. PACKING ELEM. ULTRALOK 9 5/8" 51LS12-A80 – 7 szt

22. ELEM.ZAMYKAJĄCY DO ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2 – 10 kpl

23. ELEM.CONTR.ZAMY ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2" – 10 kpl

24. SPRĘŻYNA UCISKOWA NA ULTRALOK 9-5/8"X3-1/2"
L/N 49LS29 – 8 kpl

25. GAGE RING 47R13-B2 do pakera ULTRALOK 7" – 5 szt

26. BEARING RING 49LS05 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

27. SEAL REMOVAL RING 49LS04 ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

28. ELEMENT SPACER 51R15-A4 ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

29. GUIDE RING 51R17-A4 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

30. SUPPORT SLEEVE 51LS16 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

31. TORQUE PIN 49LS14 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

32. UPPER CONE 51LS13 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

33. SLIP 49LS15 DO ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" – 5 szt

34. LOWER SLEEVE 51LS19 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

35. LOWER CONE 51LS18 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

36. DRAG BLOCK RETAIN.51LS27 ULTRALOK 9 5/8" – 5 szt

37. BEARING DO PACKERA ULTRALOK 7"X2 7/8" – 5 kpl

38. PACKING ELEM. 51LS12-A80 ULTRALOK 9 5/8" – 7 szt

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
- Cena
- Termin realizacji
- Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 27.10.2026 , do godz. 14:00
Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 20.10.2026.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty

Z poważaniem,
Klaudia Smolny






TENDER INVITATION PTR/KS/160059650/2026

Dear Sir or Madam,

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the “Contracting Authority”), with its registered office in Gdańsk, ul. Stary Dwór 9, hereby invites Contractors to submit a quotation for the supply of the following items:

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. COUPLING 2 7/8" – PN27E27EC, U-LOK PACKER 7"– 3 pcs

2. RETAINING RING PN-HR1008 PAK.ULTRA-LOK 7" – 5 pcs

3. BEARING FOR PACKER ULTRALOK 7"X2 7/8" 47LS06 – 5 pcs

4. SEAL ULTRALOK 7"X2 7/8" 47LS08 – 10 pcs

5. O-RING DO PAKERA ULTRALOK 7" 050-90-242 – 20 pcs

6. PACKING ELEMENT ULTRALOK 47LS22-B90 – 10 pcs

7. PACKING ELEMENT ULTRALOK 47LS23-B70 – 15 pcs

8. SUPPORT SLEEVE ULTRA LOK 7" 47LS16 – 10 pcs

9. TORQUE PIN PN47LS14 PAKERA ULTRA-LOK 7" – 4 pcs

10. LOCK SEGMENT ULTRALOCK 7" 47LS20 – 6 pcs

11. CONTROL SEGMENT DO PAKERA ULTRALOCK 7" 47LS21 – 4 pcs

12. GARTER SPRING PN-47PST27 ULTRA LOK PACKER 7" – 10 pcs

13. SET SCREW PN-HA1020 ULTRA LOK PACKER 7" – 3 sets

14. COMPRESSION SPRING FOR ULTRALOK 7" x 2 7/8", L/N 47PST27, 7.000 x 3.500 – 5 sets

15. UPPER CONE PN-47LS-13 PAKERA ULTRA LOK 7" – 3 pcs

16. SET SCREW PN-003C5005 ULTRA LOK PACKER 7" – 3 sets

17. BEARING FOR ULTRALOK PACKER 9 5/8" x 3 1/2"– 7 sets

18. SEAL ULTRALOK 9-5/8"x3-1/2" 49LS08 – 10 pcs

19. O-RING ULTRALOK 9 5/8"x3-1/2" 050-90-253 – 10 pcs

20. PACKING ELEM. ULTRALOK 9 5/8" 51LS10-A90 – 5 sets

21. PACKING ELEM. ULTRALOK 9 5/8" 51LS12-A80 – 7 sets

22. LOCKING ELEMENT FOR ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2", L/N 49LS20, LOCK ULOK 8.625IN WS412 – 10 sets

23. LOCKING CONTROL ELEMENT FOR ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2", L/N 49LS21, ULOK 8.625IN WS410 – 10 sets

24. SPRING GARTER ULTRALOK 9-5/8"49LS29 – 8 set

25. Gage ring 47R13-B2 do pakera Ultralok 7" x 2 7/8" 26-29 – 5 pcs

26. BEARING RING 49LS05 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

27. SEAL REMOVAL RING 49LS04 ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

28. ELEMENT SPACER 51R15-A4 ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

29. GUIDE RING 51R17-A4 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

30. SUPPORT SLEEVE 51LS16 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

31. TORQUE PIN 49LS14 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

32. UPPER CONE 51LS13 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

33. SLIP 49LS15 DO ULTRALOK 9 5/8" x 3 1/2" – 5 pcs

34. LOWER SLEEVE 51LS19 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

35. LOWER CONE 51LS18 DO ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

36. DRAG BLOCK RETAIN.51LS27 ULTRALOK 9 5/8" – 5 pcs

37. BEARING DO PACKERA ULTRALOK 7"X2 7/8" – 5 sets

38. PACKING ELEM. 51LS12-A80 ULTRALOK 9 5/8" – 7 pcs

The Contractor will be selected in accordance with the Contracting Authority’s internal procedure in an open contractor selection process. The evaluation criteria will be as follows:
-Price
-Delivery time
-Technical evaluation of the quotation

In order to select the Contractor, please submit your quotation in accordance with the requirements set out in this Invitation to Submit a Quotation.

Quotation submission deadline: 27.10.2026, 2.00 p.m.
Method of submission: via the LOGINTRADE purchasing platform.

Information will be provided on business days between 9:00 a.m. and 2:00 p.m. via the LOGINTRADE purchasing platform until 20.10.2026.

CONTENT OF THE QUOTATION
The quotation should include:
1. PRICE FORM specifying the unit price of the Product, including transport costs to the Contracting Authority’s premises on DDP terms, Orlen Petrobaltic S.A., ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Payment terms – preferred: 30 days after delivery of goods;
3. Warranty terms for the Product – certificate; technical data sheets; specifications;
4. Quotation validity period (minimum 60 days required).


RESERVATIONS OF THE CONTRACTING AUTHORITY
1. The Contractor is obliged to review the information contained in this Invitation to Submit a Quotation and prepare the quotation in accordance with the requirements specified herein.
2. The Contracting Authority shall not bear any costs incurred by the Contractor in connection with the preparation of the quotation or participation in any potential negotiations.
3. The Contracting Authority reserves the right to reject any quotation without providing justification.
4. The Contracting Authority reserves the right to cancel this Invitation to Submit a Quotation without providing justification and to conduct negotiations with the selected Contractor(s) until the contract is signed. The selection of a Contractor or Contractors for further negotiations shall not constitute acceptance of the quotation nor the settlement of the tender within the meaning of the Polish Civil Code.
5. The Contracting Authority reserves that all information provided in this Invitation to Submit a Quotation, as well as any other information and documents provided to the Contractor in connection with the preparation of the quotation, constitute legally protected business secrets of the Contracting Authority.
6. The order shall be subject to the currently applicable “General Terms and Conditions of Purchase” of Orlen Petrobaltic S.A., available at:
https://petrobaltic.orlen.pl/en/About-us/our-standards/documents-and-certificates


Best regards,
Klaudia Smolny