Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2026-09-22

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Katarzyna Janukowicz-Tysiąc LA

tel:

e-mail: katarzyna.janukowicz-tysiac@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z265/460298

Tytuł zapytania

Treść zapytania:


PR2027 

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania: dostawa elementów złącznych gwintowanych, w ilości i materiale wskazanym w załączniku.

2. Terminy dostaw: dostawa materiałów nie później niż do dnia 31.12.2026.

3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade. 
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.

oraz

2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),


a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,

- termin dostawy: dostawa materiałów nie później niż do dnia 31.12.2026.

- ważność oferty: 30 dni,

- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

oraz potwierdzenie wymagań dla wszystkich pozycji zapytania, które podlegają ocenie technicznej.

W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z kryteriów, oferta podlega odrzuceniu.


- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału.

- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.

- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.

- Wszystkie elementy ocechowane gatunkiem stali,

- Śruby ze STALI WĘGLOWEJ musza mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J.

- Standard NACE: MR0175/MR0103.

- Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.

- Należy wskazać pochodzenie materiałów.

- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania, zgodnie z kryteriami postępowania.

- Komplety: szpilka + 2 nakrętki należy dostarczyć jako SKRĘCONE komplety.

- Powyższy sposób pakowania i dostarczenia materiałów do Zamawiającego jest bezwzględnym wymogiem postępowania.



b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:


- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - EUR,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty - muszą być ujęte w cenie jednostkowej,

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.


Kryteria wyboru oferty:

- cena,

- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),

- akceptacja OWZ RG,

- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).

Dokumenty formalne:

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG).
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną.Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania, zgodnie z kryterium postępowania.Oferty obejmujące cały zakres zapytania będą rozpatrywane w pierwszej kolejności.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub częścii, na dowolnym etapie procesu.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:

OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.  Jest to kryterium formalne postępowania.

12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

13. Do zamówień zastosowanie ma informacją o KSeF:

Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:

1. Śruby  - zestawienie

2. Oświadczenie sankcyjne +kody CN

3. Załącznik dla Dostawcy - jak złożyć ofertę

4. Mechanizm rażąco niskiej ceny.


Zapraszam do udziału w postępowaniu,

K. Janukowicz-Tysiąc




Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X80 B7 + 2H 300 szt. - Czytaj
2. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X105 B7+2H 300 szt. - Czytaj
3. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X125 B7+2H 300 szt. - Czytaj
4. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 7/8"X145 B7+2H 200 szt. - Czytaj
5. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1"X170 B7+2H 200 szt. CZ-0653517-000-036 Czytaj
6. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 1 1/8"X195 B7+2H 100 szt. - Czytaj
7. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 1 1/4"X220 B7+2H 100 szt. - Czytaj
8. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 3/8"X235 B7+2H 100 szt. CZ-0653517-000-47L Czytaj
9. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 1 1/2"X240 B7+2H 100 szt. CZ-0653517-001-407 Czytaj
10. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 5/8"X280 B7+2H 100 szt. CZ-0653517-000-857 Czytaj
11. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 7/8"X390 B7+2H 100 szt. - Czytaj
12. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X65 B16/4 300 szt. - Czytaj
13. ŚRUBA+2NAKRĘTKI 5/8"X110 B16+GR4 300 szt. - Czytaj
14. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X125 B16+4 300 szt. - Czytaj
15. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8X150 B16/7 200 szt. - Czytaj
16. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1"X170 B16+4 200 szt. - Czytaj
17. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/8"X195 B16/GR4 100 szt. - Czytaj
18. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/4"X225 B16/GR7 500 szt. CZ-0653517-001-545 Czytaj
19. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 3/8"X220 B16/GR4 100 szt. - Czytaj
20. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/2"X255 B16/GR4 500 szt. - Czytaj
21. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 5/8"X290 B16+Gr7 100 szt. - Czytaj
22. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 7/8"X330 B16+7 500 szt. - Czytaj
23. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X80 A320L7+A194/7 300 szt. - Czytaj
24. ŚRUBA +2 NAKRĘTKI 5/8"X100 A320L7+A194/7 300 szt. - Czytaj
25. ŚRUBA + 2NAKRĘTKI 3/4"X130 A320L7/A194 7 300 szt. - Czytaj
26. ŚRUBA + 2NAKRĘTKI 7/8"X145 A320L7/A194/7 200 szt. - Czytaj
27. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1"X170 A320L7+A194/7 200 szt. - Czytaj
28. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/8"X180 L7+GR.7 100 szt. - Czytaj
29. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/4"X220 L7+GR.7 100 szt. - Czytaj
30. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 3/8"X235 L7+GR.7 100 szt. - Czytaj
31. ŚRUBA + 2 NAKR. 1 1/2"X260 A320 L7/A94 7 100 szt. - Czytaj
32. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 5/8"X290 L7+GR.7 100 szt. - Czytaj
33. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 7/8"X330 L7+GR.7 100 szt. - Czytaj
34. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1/2"X70 B8/GR.8 200 szt. - Czytaj
35. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X90 B8+GR.8 200 szt. - Czytaj
36. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 3/4"X125 B8 / 8 200 szt. - Czytaj
37. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X150 B8/GR.8 200 szt. - Czytaj
38. ŚRUBA + 2 NAKR. 1"X170 A193 B8/A194 8 200 szt. - Czytaj
39. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/8"X180 B8/GR.8 100 szt. CZ-0759132-502-460 Czytaj
40. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/4"X220 B8/GR8 100 szt. - Czytaj
41. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 3/8"X235 B8/GR8 100 szt. - Czytaj
42. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/2"X255 B8/GR8 100 szt. - Czytaj
43. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 5/8"X290 B8/GR8 100 szt. - Czytaj
44. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 7/8"X330 B8/GR8 100 szt. - Czytaj
45. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 1/2"X75 B8M/8M 200 szt. - Czytaj
46. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 5/8"X110 B8M/8M 200 szt. - Czytaj
47. ŚRUBA+2 NAKRĘTKI 3/4"X120 B8M + GR.8M 200 szt. - Czytaj
48. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 7/8"X145 B8M/GR.8M 200 szt. - Czytaj
49. ŚRUBA + 2 NAKR. 1"X180 A193 B8M/A194 8M 200 szt. - Czytaj
50. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/8"X195 B8M/GR.8M 100 szt. - Czytaj
51. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/4"X195 B8M/GR8M 100 szt. - Czytaj
52. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 3/8"X235 B8M/GR8M 100 szt. - Czytaj
53. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 1/2"X255 B8M/GR8M 100 szt. - Czytaj
54. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 5/8"X290 B8M/GR8M 100 szt. - Czytaj
55. ŚRUBA + 2 NAKRĘTKI 1 7/8"X330 B8M/GR8M 100 szt. - Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/ 9156 KJT/160058876/ PR2027 ELEMENTY ZŁĄCZNE ZAKŁAD PZF"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Zaloguj się, aby złożyć ofertę Rejestracja w bazie dostawców