ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR PTR/KS/160053325/2026

Szanowni Państwo,
Orlen Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę:

1. ZASUWA MANUALNA FLS 2-1/16" 5K - 4 SZT
KOŁNIERZ 2-1/16" 5K x KOŁNIERZ 2-1/16" 5K,
API 6A, TEMPERATURA KLASA P+U, MATERIAŁ KLASA EE-1.5, PSL-2, PR-2
WYPRODUKOWANE PRZEZ CAMERON SLB PN: 141511-31-95-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

GATE VALVE ASSEMBLY, MANUAL, MODEL FLS, 2-1/16 BORE, 5,000 PSI, - 4 QTY
2-1/16 API FLANGE X FLANGE, API 6A, TEMPERATURE CLASS P+U,
MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 141511-31-95-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red

2. ZASUWA MANUALNA MODEL FLS 2 9/16" 5K, – 6 SZT.
KOŁNIERZ API 2-9/16 5K x KOŁNIERZ API 2-9/16 5K, API 6A,
TEMPERATURA KLASA P+U, KLASA MATERIAŁÓW EE-1,5, PSL-2, PR-2.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 141512-31-95-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

GATE VALVE ASSEMBLY, MANUAL, MODEL FLS, 2-9/16 BORE, 5,000 PSI, - 6 QTY
2-9/16 API FLANGE X FLANGE, API 6A, TEMPERATURE CLASS P+U,
MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 141512-31-95-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


3. ZESPÓŁ CZWÓRNIKA, 2-9/16 API 5K R-27 X 2-9/16 – 2 SZT
API 5K R-27 X 2-1/16 API 5K R-24 X 2-1/16
API 5K R-24, (WSZYSTKIE STDD) API 6A; T/C: K-U, M/C: DD-NL, PSL 3, PR2.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 2508303-12-01 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

ASSY, CROSS, 2-9/16 API 5K R-27 X 2-9/16 – 2 QTY
API 5K R-27 X 2-1/16 API 5K R-24 X 2-1/16
API 5K R-24,(ALL STDD) API 6A; T/C: K-U,M/C: DD-NL, PSL 3, PR2.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 2508303-12-01 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


4. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY, 2-1/16 API 5K W/1/2 NPT; – 2 SZT
WPUSZCZONA POD WTYCZKĘ STERUJĄCĄ; API 6A;
KLASA TEMP K, U, X; KLASA MAT'L DD,EE; PSL-3.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 156494-04-05-03 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

BODY, BLIND FLANGE, 2-1/16 API 5K W/ 1/2 NPT; - 2 QTY
RECESSED FOR CONTROL PLUG; API 6A;
TEMP CLASS K,U,X; MAT'L CLASS DD,EE; PSL-3.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 156494-04-05-03 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


5. ZWĘŻKA NASTAWNA 2 1/16" 5K R-24 CAMERON – 2 SZT
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 2029833-02-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

2" Nom. H2 Adjustable Choke with 2-1/16"API 5K, - 2 QTY
R-24 Inlet and Outlet Flanges.
Flange Bore: Full API.
Dimensions: A=8.00" +/- 0.12" B=6.88" +/- 0.12"
Trim: 1" Nominal Needle & Seat Trim,
Quick Opening
Flow Characteristic ,Maximum Cv. 26.0.
(Body Thread: 1.750"-10UNS-3B)
Actuation: Manual T-Bar.
Materials: Body, Bonnet & Bonnet
Nut (Non-Wetted): Low Alloy Steel, Grade AISI 4130.
Trim: Tungsten Carbide/Stainless Steel, Grade 17-4ph.
Body Bleed Valve: Ni Alloy 625.
Bonnet Seal: Elastomeric. API Monogram.
API 6A, M/C EE-0,5, T/R L-U, PSL 2,PR 2F
API Nom. Size 2-1/16" x 64/64Ths Max.Orifice.
MWP @ 100F: 5,000 Psig.
MWP @ 250F: 5,000 Psig.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 2029833-02-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


6. ZASUWA MANUALNA 3 1/8" 5K R-35, - 3 SZT
KOŁNIERZ API 3-1/8 5K x KOŁNIERZ API 3-1/8 5K,
API 6A, TEMPERATURA KLASA P+U,
KLASA MATERIAŁOWA EE-1,5, PSL-2, PR-2.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 141513-31-95-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 5002 – BŁĘKIT ULTRAMARYNOWY

MANUAL GATE VALVE 3 1/8" 5K R-35,- 3 QTY
API 3-1/8 5K FLANGE x API 3-1/8 5K FLANGE,
API 6A, TEMPERATURE CLASS P+U,
MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 141513-31-95-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 5002 – Ultramarine Blue


7. ZASUWA HYDRAULICZNA 2 1/16" - 5K TYP 'FLS' – 3 SZT
Z AKTUATOREM W/MH70-RS-0300-A (LEKKI SIŁOWNIK I KOMPAKTOWE WYMIARY)
PRZYŁĄCZE KOŁNIERZOWE 2-1/16" API 5000 PSI, ZGODNOŚĆ Z API 6A;
KLASA TEMPERATUROWA P+U; KLASA MATERIAŁOWA BB; PSL 2;
STANDARD EKSPLOATACJI PR2
*SIŁOWNIKI PRZEPŁUKANE DO KLASY CZYSTOŚCI NAS 6 (PŁYN OCEANIC HW 540)
WYPRODUKOWANA PRZEZ CAMERON-SLB PN:2147551-31-41 LUB RÓWNOWAŻNE
WYMAGANE CIŚNIENIE ZASILANIA SIŁOWNIKA: MINIMUM 2600 PSI – MAKSIMUM 2900 PSI.
NASZ AGREGAT HYDRAULICZNY PRACUJE W PODANYM ZAKRESIE CIŚNIEŃ.
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

ASSY, FLS BI-DIRECTIONAL GATE VALVE – 3 QTY
W/MH70-RS-0300-A HYDR.ACTUATOR (LIGHTWEIGHT ACTUATOR & COMPACT SIZE)
2-1/16 API 5,000 PSI FLANGED, API6A;
TEMP CLASS P+U; MAT'L CLASS BB; PSL 2;
PR2 STANDARD SERVICE *ACTUATORS FLUSHED TO CLASS NAS 6 (OCEANIC HW 540E)
MANUFACTURED BY CAMERON-SLB PN:2147551-31-41 OR EQUAL
SUPPLY PRESSURE REQUIRED FOR ACTUATOR: MINIMUM 2600 PSI – MAXIMUM 2900 PSI.
OUR HYDRAULIC UNIT WORKING BETWEEN ABOVE PRESSURE RATING.
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


8. ZASUWA HYDRAULICZNA Z AKTUATOREM 3 1/8" 5K R-35, - 2 SZT
KOŁNIERZ API 3-1/8 5K x KOŁNIERZ API 3-1/8 5K, API 6A,
TEMPERATURA KLASA P+U, KLASA MATERIAŁOWA EE-1,5, PSL-2, PR-2.
AKTUATOR PRZYGOTOWANY (PRZEPŁUKANY I WYPEŁNIONY) NA DZIAŁANIE PŁYNU
HYDRAULICZNEGO NA BAZIE WODY: OCEANIC HW540
WYPRODUKOWANA PRZEZ CAMERON-SLB PN: 2147553-31-71 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 5002 – BŁĘKIT ULTRAMARYNOWY

HYDRAULIC GATE VALVE WITH ACTUATOR 3 1/8" 5K R-35. – 2 QTY
API FLANGE 3-1/8 5K x API FLANGE 3-1/8 5K, API 6A,
TEMPERATURE CLASS P+U, MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2.
ACTUATOR PREPARED (FLUSHED AND FILLED) FOR THE ACTION OF WATER-BASED
HYDRAULIC FLUID: OCEANIC HW540
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 2147553-31-71 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 5002 – Ultramarine Blue


9.DOKUMENTACJA: Certyfikat zgodności lub świadectwo zgodności (CoC); Świadectwo pochodzenia (CoO);
PODSTAWOWE INSTRUKCJE MONTAŻU; RYSUNEK ZŁOŻENIOWY URZĄDZENIA ORAZ OGÓLNE PROCEDURY EKSPLOATACYJNE;

DOCUMENTATION: COC (Certificate of Conformity); CoO (Certificate of Origin); BASIC INSTALLATION INSTRUCTIONS; ASSEMBLY DRAWING OF EQUIPMENT AND GENERIC RUNNING PROCEDURES;

10. TRANSPORT DDP/DAP

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
- Cena
- Termin realizacji
- Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 02.10.2026 , do godz. 14:00
Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 25.09.2026.

Akceptujemy jedynie oferty złożone o pochodzeniu towarów z rejonu UE; Wlk. Brytanii; Kanady i USA.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP/DAP, Orlen Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w Orlen Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
Z poważaniem,
Klaudia Smolny
TENDER INVITATION PTR/KS/160053325/2026

Dear Sir or Madam,

Orlen Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the “Contracting Authority”), with its registered office in Gdańsk, ul. Stary Dwór 9, hereby invites Contractors to submit a quotation for the supply of the following items:

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. ZASUWA MANUALNA FLS 2-1/16" 5K - 4 SZT
KOŁNIERZ 2-1/16" 5K x KOŁNIERZ 2-1/16" 5K,
API 6A, TEMPERATURA KLASA P+U, MATERIAŁ KLASA EE-1.5, PSL-2, PR-2
WYPRODUKOWANE PRZEZ CAMERON SLB PN: 141511-31-95-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

GATE VALVE ASSEMBLY, MANUAL, MODEL FLS, 2-1/16 BORE, 5,000 PSI, - 4 QTY
2-1/16 API FLANGE X FLANGE, API 6A, TEMPERATURE CLASS P+U,
MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 141511-31-95-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red

2. ZASUWA MANUALNA MODEL FLS 2 9/16" 5K, – 6 SZT.
KOŁNIERZ API 2-9/16 5K x KOŁNIERZ API 2-9/16 5K, API 6A,
TEMPERATURA KLASA P+U, KLASA MATERIAŁÓW EE-1,5, PSL-2, PR-2.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 141512-31-95-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

GATE VALVE ASSEMBLY, MANUAL, MODEL FLS, 2-9/16 BORE, 5,000 PSI, - 6 QTY
2-9/16 API FLANGE X FLANGE, API 6A, TEMPERATURE CLASS P+U,
MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 141512-31-95-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


3. ZESPÓŁ CZWÓRNIKA, 2-9/16 API 5K R-27 X 2-9/16 – 2 SZT
API 5K R-27 X 2-1/16 API 5K R-24 X 2-1/16
API 5K R-24, (WSZYSTKIE STDD) API 6A; T/C: K-U, M/C: DD-NL, PSL 3, PR2.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 2508303-12-01 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

ASSY, CROSS, 2-9/16 API 5K R-27 X 2-9/16 – 2 QTY
API 5K R-27 X 2-1/16 API 5K R-24 X 2-1/16
API 5K R-24,(ALL STDD) API 6A; T/C: K-U,M/C: DD-NL, PSL 3, PR2.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 2508303-12-01 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


4. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY, 2-1/16 API 5K W/1/2 NPT; – 2 SZT
WPUSZCZONA POD WTYCZKĘ STERUJĄCĄ; API 6A;
KLASA TEMP K, U, X; KLASA MAT'L DD,EE; PSL-3.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 156494-04-05-03 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

BODY, BLIND FLANGE, 2-1/16 API 5K W/ 1/2 NPT; - 2 QTY
RECESSED FOR CONTROL PLUG; API 6A;
TEMP CLASS K,U,X; MAT'L CLASS DD,EE; PSL-3.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 156494-04-05-03 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


5. ZWĘŻKA NASTAWNA 2 1/16" 5K R-24 CAMERON – 2 SZT
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 2029833-02-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

2" Nom. H2 Adjustable Choke with 2-1/16"API 5K, - 2 QTY
R-24 Inlet and Outlet Flanges.
Flange Bore: Full API.
Dimensions: A=8.00" +/- 0.12" B=6.88" +/- 0.12"
Trim: 1" Nominal Needle & Seat Trim,
Quick Opening
Flow Characteristic ,Maximum Cv. 26.0.
(Body Thread: 1.750"-10UNS-3B)
Actuation: Manual T-Bar.
Materials: Body, Bonnet & Bonnet
Nut (Non-Wetted): Low Alloy Steel, Grade AISI 4130.
Trim: Tungsten Carbide/Stainless Steel, Grade 17-4ph.
Body Bleed Valve: Ni Alloy 625.
Bonnet Seal: Elastomeric. API Monogram.
API 6A, M/C EE-0,5, T/R L-U, PSL 2,PR 2F
API Nom. Size 2-1/16" x 64/64Ths Max.Orifice.
MWP @ 100F: 5,000 Psig.
MWP @ 250F: 5,000 Psig.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 2029833-02-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red


6. ZASUWA MANUALNA 3 1/8" 5K R-35, - 3 SZT
KOŁNIERZ API 3-1/8 5K x KOŁNIERZ API 3-1/8 5K,
API 6A, TEMPERATURA KLASA P+U,
KLASA MATERIAŁOWA EE-1,5, PSL-2, PR-2.
WYPRODUKOWANY PRZEZ CAMERON SLB PN: 141513-31-95-02 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 5002 – BŁĘKIT ULTRAMARYNOWY

MANUAL GATE VALVE 3 1/8" 5K R-35,- 3 QTY
API 3-1/8 5K FLANGE x API 3-1/8 5K FLANGE,
API 6A, TEMPERATURE CLASS P+U,
MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2.
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 141513-31-95-02 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 5002 – Ultramarine Blue


7. ZASUWA HYDRAULICZNA 2 1/16" - 5K TYP 'FLS' – 3 SZT
Z AKTUATOREM W/MH70-RS-0300-A (LEKKI SIŁOWNIK I KOMPAKTOWE WYMIARY)
PRZYŁĄCZE KOŁNIERZOWE 2-1/16" API 5000 PSI, ZGODNOŚĆ Z API 6A;
KLASA TEMPERATUROWA P+U; KLASA MATERIAŁOWA BB; PSL 2;
STANDARD EKSPLOATACJI PR2
*SIŁOWNIKI PRZEPŁUKANE DO KLASY CZYSTOŚCI NAS 6 (PŁYN OCEANIC HW 540)
WYPRODUKOWANA PRZEZ CAMERON-SLB PN:2147551-31-41 LUB RÓWNOWAŻNE
WYMAGANE CIŚNIENIE ZASILANIA SIŁOWNIKA: MINIMUM 2600 PSI – MAKSIMUM 2900 PSI.
NASZ AGREGAT HYDRAULICZNY PRACUJE W PODANYM ZAKRESIE CIŚNIEŃ.
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 3000 (CZERWIEŃ OGNISTA)

ASSY, FLS BI-DIRECTIONAL GATE VALVE – 3 QTY
W/MH70-RS-0300-A HYDR.ACTUATOR (LIGHTWEIGHT ACTUATOR & COMPACT SIZE)
2-1/16 API 5,000 PSI FLANGED, API6A;
TEMP CLASS P+U; MAT'L CLASS BB; PSL 2;
PR2 STANDARD SERVICE *ACTUATORS FLUSHED TO CLASS NAS 6 (OCEANIC HW 540E)
MANUFACTURED BY CAMERON-SLB PN:2147551-31-41 OR EQUAL
SUPPLY PRESSURE REQUIRED FOR ACTUATOR: MINIMUM 2600 PSI – MAXIMUM 2900 PSI.
OUR HYDRAULIC UNIT WORKING BETWEEN ABOVE PRESSURE RATING.
PAINT SPECIFICATION: RAL 3000 Flame Red
8. ZASUWA HYDRAULICZNA Z AKTUATOREM 3 1/8" 5K R-35, - 2 SZT
KOŁNIERZ API 3-1/8 5K x KOŁNIERZ API 3-1/8 5K, API 6A,
TEMPERATURA KLASA P+U, KLASA MATERIAŁOWA EE-1,5, PSL-2, PR-2.
AKTUATOR PRZYGOTOWANY (PRZEPŁUKANY I WYPEŁNIONY) NA DZIAŁANIE PŁYNU
HYDRAULICZNEGO NA BAZIE WODY: OCEANIC HW540
WYPRODUKOWANA PRZEZ CAMERON-SLB PN: 2147553-31-71 LUB RÓWNOWAŻNE
SPECYFIKACJA FARBY: RAL 5002 – BŁĘKIT ULTRAMARYNOWY

HYDRAULIC GATE VALVE WITH ACTUATOR 3 1/8" 5K R-35. – 2 QTY
API FLANGE 3-1/8 5K x API FLANGE 3-1/8 5K, API 6A,
TEMPERATURE CLASS P+U, MATERIAL CLASS EE-1.5, PSL-2, PR-2.
ACTUATOR PREPARED (FLUSHED AND FILLED) FOR THE ACTION OF WATER-BASED
HYDRAULIC FLUID: OCEANIC HW540
MANUFACTURED BY CAMERON SLB PN: 2147553-31-71 OR EQUAL
PAINT SPECIFICATION: RAL 5002 – Ultramarine Blue


9.DOKUMENTACJA: Certyfikat zgodności lub świadectwo zgodności (CoC); Świadectwo pochodzenia (CoO);
PODSTAWOWE INSTRUKCJE MONTAŻU; RYSUNEK ZŁOŻENIOWY URZĄDZENIA ORAZ OGÓLNE PROCEDURY EKSPLOATACYJNE;

DOCUMENTATION: COC (Certificate of Conformity); CoO (Certificate of Origin); BASIC INSTALLATION INSTRUCTIONS; ASSEMBLY DRAWING OF EQUIPMENT AND GENERIC RUNNING PROCEDURES;

10. TRANSPORT DDP/DAP

The Contractor will be selected in accordance with the Contracting Authority’s internal procedure in an open contractor selection process. The evaluation criteria will be as follows:
-Price
-Delivery time
-Technical evaluation of the quotation

In order to select the Contractor, please submit your quotation in accordance with the requirements set out in this Invitation to Submit a Quotation.

Quotation submission deadline: 02.10.2026, 2.00 p.m.
Method of submission: via the LOGINTRADE purchasing platform.

Information will be provided on business days between 9:00 a.m. and 2:00 p.m. via the LOGINTRADE purchasing platform until 25.09.2026.
We accept only offers for goods originating from the EU, the UK, Canada, and the USA.

CONTENT OF THE QUOTATION
The quotation should include:
1. PRICE FORM specifying the unit price of the Product, including transport costs to the Contracting Authority’s premises on DDP/DAP terms, Orlen Petrobaltic S.A., ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Payment terms – preferred: 30 days after delivery of goods;
3. Warranty terms for the Product – certificate; technical data sheets; specifications;
4. Quotation validity period (minimum 60 days required).


RESERVATIONS OF THE CONTRACTING AUTHORITY
1. The Contractor is obliged to review the information contained in this Invitation to Submit a Quotation and prepare the quotation in accordance with the requirements specified herein.
2. The Contracting Authority shall not bear any costs incurred by the Contractor in connection with the preparation of the quotation or participation in any potential negotiations.
3. The Contracting Authority reserves the right to reject any quotation without providing justification.
4. The Contracting Authority reserves the right to cancel this Invitation to Submit a Quotation without providing justification and to conduct negotiations with the selected Contractor(s) until the contract is signed. The selection of a Contractor or Contractors for further negotiations shall not constitute acceptance of the quotation nor the settlement of the tender within the meaning of the Polish Civil Code.
5. The Contracting Authority reserves that all information provided in this Invitation to Submit a Quotation, as well as any other information and documents provided to the Contractor in connection with the preparation of the quotation, constitute legally protected business secrets of the Contracting Authority.
6. The order shall be subject to the currently applicable “General Terms and Conditions of Purchase” of Orlen Petrobaltic S.A., available at:
https://petrobaltic.orlen.pl/en/About-us/our-standards/documents-and-certificates
7. The Bidder/Supplier declares that it has read the document “ORLEN Group Supplier Code of Conduct,” published on the website www.orlen.pl at: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow The Bidder/Supplier declares that it possesses a copy thereof and undertakes to apply and comply with it in cooperation with the Contracting Authority. The Bidder/Supplier is also obliged to familiarize its subcontractors with the above-mentioned document.

Best regards,
Klaudia Smolny