Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

Możliwość wybrania przez Zamawiającego oferty częściowej dot. Opcji I.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego wariantu realizacji zamówienia
(Opcja I), opisanych w Załączniku nr 2, bądź całkowitego odstąpienia od wyboru opcji bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

 
•Dodatkowe informacje:

• Łódź typu RIB fabrycznie nowa, kompletna i wolna od wad,
• Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie etapami:
1. odbiór techniczny łodzi u Dostawcy, z próbami na akwenie wodnym,
2. odbiór końcowy po dostawie łodzi do siedziby Odbiorcy.
• Adres dostawy: ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk
• Dostawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy będzie posiadał certyfikat Polskiego Rejestru Statków lub innej notyfikowanej instytucji klasyfikacyjnej spełniający wymogi niezbędne do rejestracji jednostki pływającej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• Test praktyczny obejmuje: sprawdzenie kompletności wyposażenia do wodowania łodzi, uruchomienie wszystkich urządzeń i sprawdzenie na wodzie, wykonanie rejsu sprawdzającego właściwości nautyczne łodzi, w tym działanie układu kierowania i sterowania łodzi, prędkość maksymalną i przelotową. Łódź musi wykazać możliwość holowania i pełnej zdolności manewrowania zapory przeciwolejowej FLEXI 750 w warunkach pogodowych 3-5°B przy pełnym zbiorniku paliwa i przy pełnej obsadzie załogi,
• Po teście praktycznym nastąpi sprawdzenie stanu łodzi, zespołu napędowego i wyposażenia,
• Gwarancja minimum 24 miesiące. Gwarancja na zespół napędowy minimum 24 miesiące,.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 8ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

II. TERMIN REALIZACJI
Wymagany termin realizacji- dostawy: do 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 25.09.2026 r. godz. 11:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną udzielone po 25.09.2026 r..
• Do 30.09.2026 r. godz. 11:00 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 30.09.2026 r. – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
• dołączyć aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć Sprawozdanie finansowe za rok 2024, 2025.
• załączyć dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 500 000,00 zł
• uzupełnić Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym
• uzupełnić Oświadczenie Oferenta
• dostawca uzupełni „Lista dokumentów wymaganych na potrzeby użytkowania i eksploatacji Przedmiotu Umowy”, którego wzór stanowi załącznik nr 5;
• zapoznać się ze wszystkimi załącznikami.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Termin dostawy,
• Kompleksowość (parametry techniczne).

VI. Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.

Należy dołączyć oferty w formacie pdf- obligatoryjnie.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

UWAGA: ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Z poważaniem,
Karolina Metza