Szanowni Państwo,

ORLEN Straż Gdańsk sp. z.o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na dostawę fabrycznie nowego samochodu 8-osobowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

Możliwość wybrania przez Zamawiającego oferty częściowej dot. Opcji I oraz Opcji II.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego wariantu realizacji zamówienia (Opcja I, Opcja II), opisanych w Załączniku nr 2, bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

Dodatkowe informacje:
- Oferowany pojazd musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieużywany, niebędący pojazdem demonstracyjnym ani ekspozycyjnym oraz pochodzić z oficjalnej sieci dystrybucji producenta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Pojazd musi posiadać homologację kategorii M1, spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa oraz być dopuszczony do ruchu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z ofertą producenta lub dopuszczone przez producenta do montażu w oferowanym modelu.
- Gwarancja minimum 24 miesiące – do wskazania w ofercie przez Kontrahenta,.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 8ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

II. TERMIN REALIZACJI
Wymagany termin realizacji- dostawy: do 31.12.2026 r.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 09.09.2026 r. godz. 11:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną udzielone do 10.09.2026 r..
• Do 11.09.2026 r. godz. 12:00 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 11.09.2026 r. – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
• dołączyć aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć Sprawozdanie finansowe za rok 2024, 2025.
• załączyć dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 500 000,00 zł
• uzupełnić Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym
• uzupełnić Oświadczenie Oferenta
• dostawca uzupełni „Lista dokumentów wymaganych na potrzeby użytkowania i eksploatacji Przedmiotu Umowy”, którego wzór stanowi załącznik nr 12;
• zapoznać się ze wszystkimi załącznikami.

Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Termin dostawy,
• Kompleksowość (parametry techniczne).

VI. Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.

Należy dołączyć oferty w formacie pdf- obligatoryjnie.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.


UWAGA: ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Z poważaniem,
Karolina Metza