Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2026-09-02

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Katarzyna Janukowicz-Tysiąc LA

tel:

e-mail: katarzyna.janukowicz-tysiac@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z261/460298

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

 
Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania: dostawa fittingów rurociągowych rev. 01 zgodnie z załączonym w postępowaniu zestawieniem materiałowym.

2. Terminy dostawy : dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Kryteria wyboru oferty:

- cena,
- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),
- akceptacja OWZ RG,
- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).


6. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.

7. Forma i treść oferty:

7.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

7.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.

oraz dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),


a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:

- Potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej.

- W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu.

- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie,

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice,

- termin dostawy: dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.

- ważność oferty: 30 dni.

- wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.

- materiał trwale oznakowany, co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu.

- materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania - Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.

- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.

- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.

- Dla każdego materiału świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004.

- Dla każdego materiału Standard NACE MR0175 (ISO 15156).

NALEŻY przedstawić w świadectwie odbioru następujące BADANIE UDARNOŚCI:

- Materiał ze STALI WĘGLOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J,

- Materiał ze STALI STOPOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze np. 0 st. C lub pokojowej z wynikiem min. 27J,

- Pochodzenie materiałów – preferowane UE (należy podać).

- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania w pierwszej kolejności.

- Dopuszczamy dostawy częściowe przedmiotu zamówienia.

- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.


b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:


- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - EUR,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.


Dokumenty formalne:

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. 

Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. 
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:

OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.

13. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

14. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc

Załączniki:


Lista materiałowa 
Oświadczenie Sankcyjne
Mechanizm rażąco niskiej ceny
Załacznik dla Dostawcy

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. DNO ELIPSOIDALNE 8" x 8,18 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
2. KOLANO 45 ST LR 6"X7,1 WPB (-29) 8 szt. - Czytaj
3. KOLANO 45 ST LR 2" x 5,5 WPB (-29) 2 szt. - Czytaj
4. KOLANO 90 ST 1/2"-3000 SW A105 (-29) 10 szt. Indeks Czytaj
5. KOLANO 90 ST 3/4"-3000 SW A105 (-29) 38 szt. 3 Czytaj
6. KOLANO 90 ST 1 1/2"-3000 SW A105 (-29) 4 szt. - Czytaj
7. KOLANO 90 ST 1"-3000 SW A105 (-29) 8 szt. 11 Czytaj
8. KOLANO 90 ST 1"-3000 SW A182 F316L 4 szt. - Czytaj
9. KOLANO 90 ST LR 1 1/2"X5,1 WP316L 2 szt. - Czytaj
10. KOLANO 90 ST LR 2"X5,5 WPB (-29) 91 szt. CZ-0619220-190-03L Czytaj
11. KOLANO 90 ST LR 2"X5,5 WP316L 5 szt. - Czytaj
12. KOLANO 90 ST LR 3"X5,5 WPB (-29) 36 szt. CZ-0619200-029-730 Czytaj
13. KOLANO 90 ST LR 3"X5,5 WPL6 4 szt. - Czytaj
14. KOLANO 90 ST LR 4"X6,02 WPB (-29) 30 szt. - Czytaj
15. KOLANO 90 ST LR 6"X7,1 WPB (-29) 42 szt. - Czytaj
16. KOLANO 90 ST LR 8"X8,2 WPB (-29) 25 szt. - Czytaj
17. KOLANO 90 ST LR 16"X9,53 WPB (-29) 5 szt. - Czytaj
18. NIPOLET 3/4"-3000 SW/PE A105 (-29) 8 szt. - Czytaj
19. PIPE NIPPLE 1/2"X3,7 L=76 GW1 A106 (-29) 6 szt. - Czytaj
20. PIPE NIPPLE 1/2"X4,8 L=100 PE/NPT A106 (-29) 4 szt. - Czytaj
21. PIPE NIPPLE 3/4"X3,9 L=75 GW A106 (-29) 8 szt. - Czytaj
22. PIPE NIPPLE 3/4"X5,6 L=100 GW A106 (-29) 6 szt. - Czytaj
23. PIPE NIPPLE 3/4"X5,6 L=75 GW A106 (-29) 4 szt. - Czytaj
24. PIPE NIPPLE 1 1/2"X5,1 L=150 PBE A106 (-29) 4 szt. - Czytaj
25. PIPE NIPPLE 1"X4,6 L=100 GW A106 (-29) 6 szt. - Czytaj
26. PIPE NIPPLE 1"X6,4 L=150 GW1 A106 (-29) 5 szt. - Czytaj
27. PIPE NIPPLE 1"X6,4 L=75 GW A106 (-29) 5 szt. - Czytaj
28. RED.SYM 3"X2"/5,5X3,9 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
29. RED.SYM 4"X2"/6,0X3,9 WPB (-29) 3 szt. - Czytaj
30. RED.SYM 6"X4"/7,1X6,0 WPB (-29) 4 szt. CZ-0619200-028-360 Czytaj
31. SOCKOLET 1/2"X1 1/4"-4"-3000 SW A105 (-29) 6 szt. - Czytaj
32. SOCKOLET 1/2"X2"-3000 SW A105 4 szt. - Czytaj
33. SOCKOLET 3/4"X2"-3000 SW A105 (-29) 7 szt. 1 Czytaj
34. SOCKOLET 3/4"X6"-3000 SW A105 6 szt. - Czytaj
35. SOCKOLET 3/4"X8"-3000 SW A105-NACE 3 szt. - Czytaj
36. SOCKOLET 1 1/2"X6"-3000 SW A105 4 szt. - Czytaj
37. SOCKOLET 2"x3/4" 6000 SW A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
38. SOCKOLET 1 1/2"X8"-3000 SW A105 3 szt. - Czytaj
39. SOCKOLET 3 /4" x6"-12" 3000 SW A105 (-29) 30 szt. - Czytaj
40. SOCKOLET 3/4" x 1"-6" 3000 SW A105 (-29) 10 szt. - Czytaj
41. SOCKOLET 1" x 3"-6" 3000SWA105 (-29) 10 szt. - Czytaj
42. SOCKOLET 3/4" x 1 1/2"-6" 3000 SW A182 F5 2 szt. - Czytaj
43. SOCKOLET 3/4" x 1 2"-36" 3000 SW A182 F5 2 szt. - Czytaj
44. SOCKOLET 1" x 3"-6" 3000 SW A182 F5 2 szt. - Czytaj
45. SOCKOLET 1 1/2" x 3"-6" 3000 SW A182 F5 2 szt. - Czytaj
46. SOCKOLET 1 1/2" x 6"-36" 3000 SW A182 F5 2 szt. - Czytaj
47. SOCKOLET 1/2" x 1"-3" 3000 SW A182 F5 2 szt. - Czytaj
48. SWAGE SYM 3/4"X1/4"/3,9X3,0 A105 6 szt. - Czytaj
49. Trójnik 6" x 4" / 7,1 x 6,0 BE ASME B16.9 A 234 WPB (-29) 4 szt. - Czytaj
50. Trójnik 12" x 8" / 9,5 x 8,2 BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) 4 szt. - Czytaj
51. Trójnik 6" x 3" / 7,1 x 5,5 BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) 3 szt. - Czytaj
52. Trójnik 2 x 1 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) 5 szt. - Czytaj
53. Trójnik 3/4" x 1/2"-3000 SW A105 (-29) 6 szt. - Czytaj
54. TRÓJNIK RÓW. 1/2"-3000 SW A105 (-29) 6 szt. - Czytaj
55. TRÓJNIK RÓW. 3/4"-3000 SW A105 (-29) 16 szt. 2 Czytaj
56. TRÓJNIK RÓW. 2"X5,5 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
57. TRÓJNIK RÓW. 2"X3,91 WPB (-29) 4 szt. - Czytaj
58. TRÓJNIK RÓW. 16"X9,5 WPB (-29) 2 szt. - Czytaj
59. TRÓJNIK RÓW. 6"X7,1 WPB (-29) 3 szt. CZ-0619220-700-550 Czytaj
60. ZAŚLEPKA 1/2"-3000 GW F A105 (-29) 8 szt. - Czytaj
61. ZAŚLEPKA 3/4"-3000 GW F A105 (-29) 25 szt. 5 Czytaj
62. ZAŚLEPKA 1 1/2"-3000 GW F A105 4 szt. - Czytaj
63. ZAŚLEPKA 1"-3000 GW F A105 (-29) 10 szt. - Czytaj
64. ZAŚLEPKA OKULAR 3/4"-600 FF GR.70 (-29) 3 szt. - Czytaj
65. ZŁ.DW.RED. 3/4"X1/2"-3000 SW A105 (-29) 6 szt. - Czytaj
66. ZŁĄCZKA JED. 1 1/2"-3000 SW A105 (-29) 6 szt. - Czytaj
67. Weldolet 14" - 24" x 1 1/2" XS BW MSSP-97 A182 F316L 1 szt. - Czytaj
68. Weldolet 3" - 12" x 2" XS BWMSSP-97 A182 F5 2 szt. - Czytaj
69. Weldolet 12" - 36" x 2" XS BWMSSP-97 A182 F5 2 szt. - Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160058951,160058945,160059154/9062 KJT / PR2027 FITTINGI RUROCIĄGOWE REV. 01"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Zaloguj się, aby złożyć ofertę Rejestracja w bazie dostawców