Szanowni Państwo,

ORLEN Straż Gdańsk sp. z.o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na wykonanie usługi: przegląd serwisowy samochodów ciężarowych na lata 2026/2027 zgodnie z specyfikacją oraz wykazem pojazdów (załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3)

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 2 oraz nr 3 do niniejszego zapytania.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

Brak możliwości złożenia oferty częściowej.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza,

Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone do 08.09.2026 r. za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.

II. Wymagany termin realizacji:umowa obowiązująca od dnia podpisania umowy do 31.12.2027 r.

III. Harmonogram postępowania:

Do 07.09.2026 r. godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.

Do 08.09.2026 r.- przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.

Do 09.09.2026 r. godz. 12:00 - termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.

Od 09.09.2026 r. - odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

dołączyć Polisę ubezpieczeniową OC (działalności gospodarczej, mienia),

uzupełnić Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym

uzupełnić Oświadczenie Oferenta

zapoznać się ze wszystkimi załącznikami.

Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części - merytorycznej i handlowej.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

UWAGA: ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Z poważaniem

Karolina Metza

Starszy Specjalista ds. logistyki i zakupów