Terms of Use Enquiries E-auctions Registration in the Suppliers Database Log in

Enquiry creation date: 2026-08-31

ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o.

Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Tax Identification Number: 5832845911

Purchaser:

Karolina Metza

Phone:

e-mail: karolina.metza@orlen.pl

Enquiry No. Z209/296785

Enquiry title

Enquiry contents:

Szanowni Państwo, 

ORLEN Straż Gdańsk sp. z.o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na wykonanie usługi: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze specyfikacją wykonawczą robót budowlanych dla inwestycji polegającej na adaptacji i modernizacji wybranych pomieszczeń, zgodnie z załączoną specyfikacją nr 2 i 4.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 2 oraz nr 4 do niniejszego zapytania. 

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego. 
Brak możliwości złożenia oferty częściowej.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji. 

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza, 
Odpowiedzi na pytania  zostaną udzielone po 19.08.2026 r.  za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.

II. Wymagany termin realizacji: do 30.12.2026 r.

III. Harmonogram postępowania: 

Do 07.09.2026 r. - obligatoryjna wizja lokalna 
Do 08.09.2026 r. godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu. 
Do 09.09.2026 r.- przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. 
Do 09.09.2026 r. godz. 12:00 - termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane. 
Od 09.09.2026 r. - odbędą się negocjacje 

IV. Warunki udziału w postępowaniu: 

dołączyć aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.

dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert). 

dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).

dołączyć Sprawozdanie finansowe za rok 2024, 2025.

dołączyć Polisę ubezpieczeniową OC (działalności gospodarczej, mienia),

dołączyć podpisane listy referencyjne z przeprowadzenia tego typu usług z co najmniej 3 lat- ujęte min. 3 referencje,

uzupełnić Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym 

uzupełnić oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej (dostępne po odbyciu wizji lokalnej)

zapoznać się ze wszystkimi załącznikami. 

Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa. 

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części - merytorycznej i handlowej. 
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 

UWAGA: ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części. 

 Z poważaniem 
Karolina Metza 
Starszy Specjalista ds. logistyki i zakupów

Products:

Item Product name Quantity Unit Index Attachment/Link Notes
1. adaptacja i modernizacja pomieszczenia 28b 1 sets -

Formal criteria (conditions for participation in the proceeding):

  1. Terms of payment 30 days
  2. I have read and accept the terms and conditions of participation in the proceedings
  3. Przeczytałem i akceptuję Ogólne Warunki Umów

Offer evaluation criteria

  1. Price - 60%
  2. Delivery date - 30%
  3. Offer quality - 10%

Additional formal conditions:


Questions to the inquiry "Wykonanie opracowania dokumentacji projektowej dla zadania: adaptacja i modernizacja pomieszczeń w obiektach 28b"

Item Question title Date of question Status
1. wykonanie odwodnienia liniowego w posadzce projektowanego garażu 2026-09-02 12:52


Attachments:

Attachments are avalible after log-in


Currency: PLN

Start of receiving offers:

- - :

Deadline for submitting offers:

- - :

Deadline for sending questions:

- - :

Warning:

1. Our company uses The Logintrade Purchasing Platform to contact suppliers.

2. Sales offers are accepted only via purchasing platform.

3. Registering in our company suppliers base, receiving enquiries and making sales offers are free of charge.

4. If you do not have an account in the Logintrade Purchasing Platform, register in suppliers data base to get your login and password. One supplier account allows for receiving enquiries from multiple buyers.

5. To browse enquiries from a given company, you must be registered in their suppliers database.

6. The Purchasing Platform Terms of Use are available in the registration panel.



Enquiry is out of date.

Time to make an offer is up...