Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postepowania.

1. Przedmiot zapytania: nowe, spełniające wymogi klauzul sankcyjnych, pochodzące z autoryzowanej dystrybucji:

Centrala systemu oświetlenia awaryjnego RUBIC UNA wraz z oprawami awaryjnymi.

a. Centrala systemu oświetlenia awaryjnego musi posiadać aktualny Krajowy Certyfikat Stałości Właściwości Użytkowych wydany przez uprawnioną jednostkę badawczą oraz być oznaczony Znakiem Budowlanym „B" oraz Świadectwo Dopuszczenia wydany przez Instytut CNBOP.

b. Oprawy oświetlenia awaryjnego muszą posiadać aktualne Świadectwa Dopuszczenia wydane przez Instytut CNBOP.

Właściwości systemu: RUBIC UNA

• Monitorowanie, zarządzanie i nadzór nad maksymalnie 4000 opraw awaryjnych.

• Automatyczne testy funkcyjne A i B, zgodnie z normą PN-EN 50172.

• Zapis i przechowywanie dziennika zdarzeń przez minimum 2 lata.

• Monitorowanie i zapisywanie parametrów jak data i godzina zaniku zasilania, jego powrót, a także całej sekwencji załączenia i wyłączenia zasilania opraw również podczas pracy bateryjnej systemu.

• Magistrala komunikacyjna w standardzie RS485.

• Unikalne adresy opraw z możliwością dodatkowego opisu w centrali.

• Komunikacja dwustronna beznapięciowa z BMS budynku (4 sygnały wyjściowe i 4 sygnały wejściowe).

• Komunikacja jednostronna napięciowa z BMS budynku (2 sygnały wejściowe).

• Zdalna kontrola przez Ethernet i stronę WWW oraz dedykowane oprogramowanie wizualizacyjne.

• Podział opraw na 15 grup (oprawy kierunkowe, oświetlenie nocne, dozorowe, programowalne załączanie za pomocą timer’a itp.).

• Możliwość ustawienia dla każdej oprawy awaryjnej poziomu strumienia świetlnego zarówno w awaryjnym jak i sieciowym trybie pracy. (płynna regulacja od 100% do 0% strumienia).

• Wbudowane timery pozwalające na ustawienie zwłoki (np. 15 min) wyłączenia ośw. awaryjnego.

• Oprawy oświetlenia awaryjnego wyposażone w akumulatory o przedłużonej trwałości LiFePO4.

• Możliwość blokady pracy awaryjnej oprawy oświetleniowej lub systemu – tryb serwisowy.

• Możliwość sterowania oprawami oświetlenia Dynamicznego i współpracy z systemem sygnalizacji pożarowej FAS.

• Zabezpieczenie oprogramowania przed nieautoryzowanym dostępem.

• Sygnalizacja stanów pracy za pomocą wyświetlacza.

Oprawy ewakuacyjne:

• Oprawa Arrow N 1W LED 1H UNA Programowaly tryb SA/SE Biała Aku. LIFEP04 (27.40.30.0 / 94054039) ( pikt. uniwersalnym ) ARN/1W/B/SA/RU/WH/P04)

Oprawy awaryjne:

• Oprawa Lovato N3 1W LED (OPT.OTWARTA) 1H UNA Programowalny tryb SA/SE Biała (280 LM) AKU. LIFEP04 LV3N/0/1W/B/1/SE/RU/WH/P04.

2. Terminy dostawy: należy wskazać liczbę tygodni kalendarzowych od momentu przekazania zamówienia do realizacji przez Zamawiającego.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów Ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczoną ścieżkę, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade. W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.

oraz

2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) 

Oferta podlega ocenie technicznej i musi zawierać pełną specyfikację przedmiotu zapytania oraz poniższe informacje:

W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z warunków specyfikacji oraz postepowania, oferta podlega odrzuceniu.

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,

- karty katalogowe oferowanych materiałów,

- termin dostawy - należy wskazać liczbę tygodni kalendarzowych od momentu przekazania zamówienia do realizacji przez Zamawiającego.

- ważność oferty: 30 dni,

- warunki gwarancji: minimum 24 miesiące.

- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: 

Standardy techniczne - Rafineria Gdańska

b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - PLN,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty - muszą być ujęte w cenie jednostkowej,

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- Warunki płatności: jednorazowa, po dostawie, 30 od daty otrzymania FV.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.

Dokumenty formalne:

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG).
Dokumentu rejestrowego,
Zaświadczenia o nadaniu NIP,
Zaświadczenia o nadaniu REGON,
Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania, zgodnie z kryterium postępowania. Oferty obejmujące cały zakres zapytania będą rozpatrywane w pierwszej kolejności.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym etapie postępowania.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:

OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.

12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna: https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

13. Do zamówień zastosowanie ma informacją o KSeF: Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:

Oświadczenie sankcyjne +kody CN
Załącznik dla Dostawcy - jak złożyć ofertę
Mechanizm rażąco niskiej ceny.

Zapraszam do udziału w postępowaniu,
K. Janukowicz-Tysiąc