UWAGA:
Zmiana terminu składania dokumentów do I etapu do dnia 11.08 do godziny 17:00
Zmiana warunków udziału w postępowaniu, sposobu u udokumentowania przez Wykonawcę doświadczenia i zmiana terminów:

1. zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na podwykonawców, w przypadku nie posiadania przez Wykonawcę wymaganego doświadczenia w niniejszym postępowaniu:
Wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach Prac zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z podaniem ich wartości i referencjami/protokołami odbioru potwierdzającymi doświadczenie Oferenta w wykonywaniu Prac zgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego lub w przypadku braku tych dokumentów danymi kontaktowymi (email i telefon) do osoby mogącej potwierdzić te referencje. tj. Prowadzenie minimum 2 projektów procesowych w obszarze zakupów /procurement) (z branży rafineryjnej lub chemicznej lub petrochemicznej, bądź w branżach pokrewnych, takich jak przemysł energetyczny czy inżynieria procesowa lub pokrewnej będzie dodatkowym atutem)
Wykonawca, który będzie bazował na doświadczeniu dedykowanego do prac zasobu, który spełnia wymogi w postępowaniu spełni wymóg doświadczenia w tym postepowaniu.
2. Zamawiający zastrzega, iż do II ETAPU wybierze minimum 2 , przy czym nie więcej niż 5 Oferentów biorąc pod uwagę:
- doświadczenie Oferentów (i dedykowanych przez nich zasobów) zaprezentowane w złożonych Ofertach wraz z referencjami/ dokumentami potwierdzającymi doświadczenie lub w przypadku braku tych dokumentów danymi kontaktowymi (email i telefon) do osoby mogącej potwierdzić te zdobyte doświadczenie.


zaktualizowano formularz merytoryczny.

Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu zakupowym, którego przedmiotem jest świadczenie usługi w zakresie usługi doradztwa projektowego w postaci pełnienia funkcji Kierownika Projektu dla inicjatyw realizowanych przez Rafinerie Gdańską w obszarze zakupowym, dalej "PM"

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

ETAP I:

1. Uzyskanie od Oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ; tj punkt 2.1 B od a) do d)

2. Podpisanie przez Oferenta i przez jego zasoby oświadczenia o ochronie informacji zgodnie z załącznikiem nr 7 do postępowania

3.Zamawiający zastrzega, iż do II ETAPU wybierze minimum 2 , przy czym nie więcej niż 5 Oferentów biorąc pod uwagę:

- doświadczenie Oferentów (i dedykowanych przez nich zasobów) zaprezentowane w złożonych Ofertach wraz z referencjami/ dokumentami potwierdzającymi doświadczenie.

Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie wyżej wymienionych dokumentów powinno nastąpić w terminie do dnia 11 sierpnia 2026 r., do godz. 17:00 CET. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade (w module pytań i odpowiedzi platformy LOGINTRADE).

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.

Niedosłanie w/w dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty i brakiem możliwości uczestnictwa w ETAPIE II.

ETAP II:

1. Przeprowadzenie wizji lokalnych/ spotkań z Oferentami wybranymi w I ETAPIE;

2. Uzyskanie od Oferentów ofert merytorycznych i handlowych;

3. Ocena otrzymanych ofert;

Pytania prosimy zadawać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie do dnia 14 lipca 2026 r. do godziny 10.00 CET

Ewentualne uwagi do zapisów z Załącznika nr 6 stanowiącego Istotne Postanowienia Umowy oraz Umowy RODO stanowiącej Załącznik nr 9 również należy przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie do dnia 14 lipca 2026 r., do godz. 10:00 CET.

Odpowiedzi zostaną przesłane niezwłocznie, również za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferty prosimy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie do dnia 27 sierpnia 2026 r., do godz. 10.00 CET(w przypadku kwalifikacji do etapu II).

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając ofertę przestrzegać podziału na część merytoryczną i część handlową. W części handlowej należy zamieścić jedynie Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy - część handlowa, a w części merytorycznej – wszystkie pozostałe dokumenty. Umieszczenie dokumentów oferty w innym układzie może spowodować jej odrzucenie.

Z poważaniem

Paulina Białousów