Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2026-08-18

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Katarzyna Janukowicz-Tysiąc LA

tel:

e-mail: katarzyna.janukowicz-tysiac@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z251/460298

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

 
Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania: dostawa kompletnego kołnierza z pełną obróbką mechaniczną, wykonanie wszystkich otworów pod śruby, powierzchni przylgowych oraz pozostałych elementów geometrycznych, dostarczenie pełnej dokumentacji jakościowej, wraz z wykonaniem badań materiałowych i nieniszczących zgodnie z załączoną w postępowaniu dokumentacją oraz normami.


2. Terminy dostawy : dostawa kołnierza do 15 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 31.01.2027.

UWAGA: kompletna dokumentacja projektowa ma zostać przekazana Dostawcy do dnia 01.12.2026 r.
 
Na etapie obecnego zapytania Zamawiający przekazuje w załącznikach dokumentację umożliwiającą przygotowanie oferty handlowej oraz technicznej, wraz z realizacją wykonania, rozpoczęcie procesu przygotowania odkuwki oraz wstępną analizę technologii wykonania.


3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.


5. Kryteria wyboru oferty:

- cena,

- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),

- akceptacja OWZ RG (kryterium A),

- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).

6. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.

7. Forma i treść oferty:

7.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

7.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.

oraz

2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:


- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie,

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice,

- termin dostawy: dostawa materiałów do 15 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 31.01.2027, biorąc pod uwagę przekazanie pozostałej dokumentacji do dnia 01.12.2026.

- ważność oferty: 30 dni.

- wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.


Oferta techniczna musi zawierać potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej. 

W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu.


Przedmiot zamówienia obejmuje:

- Wykonanie odkuwki kołnierza,

- Pełną obróbkę mechaniczną kołnierza zgodnie z dokumentacją projektową,

- Wykonanie wszystkich wymaganych otworów pod śruby, powierzchni przylgowych oraz pozostałych elementów geometrycznych,

- Dostawę gotowego kołnierza wraz z kompletem dokumentów jakościowych,

- Przeprowadzenie wymaganych badań materiałowych i nieniszczących zgodnie z dokumentacją oraz obowiązującymi normami.

- Kołnierz wykonany z materiału SA182 Gr. F316L (min. 2,5% Mo)

- grubość kołnierza t = 80 mm,  

- otwory do zastosowanie śrub 7/8",

- materiał trwale oznakowany, co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu.

- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE,

- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001,

- Nie dopuszcza się zamienników stali ani rozmiaru materiałów.


Wymagana dokumentacja:


- świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004,

- raporty z badań NDT wymaganych dokumentacją,
 
- protokoły kontroli wymiarowej,

- deklaracja zgodności wykonania z dostarczoną dokumentacją techniczną,

- wszelkie odstępstwa od dokumentacji wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.

- Należy wskazać kraj pochodzenia materiału,

- Na obecnym etapie przesyłamy posiadaną dokumentację techniczną - rysunki poglądowe kołnierza stanowiące podstawę do rozpoczęcia procesu przygotowania odkuwki oraz wstępnej analizy technologii wykonania. Dokumentacja ta ma charakter informacyjny i umożliwia uruchomienie procesu przygotowania materiałowego.

- Jednocześnie informujemy, że zatwierdzona i kompletna dokumentacja projektowa przeznaczona do realizacji zostanie przekazana Dostawcy do dnia 01.12.2026 r.
Na jej podstawie należy wykonać ostateczną dokumentację warsztatową i jakościową oraz kompletny wyrób.


- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia. 



b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:


- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - EUR,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.


Dokumenty formalne:

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. 

Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie.


12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:

OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania.


13. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/


14. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc

Załączniki:

Rysunek poglądowy nowego kołnierza
Rysunek  D34438 rev01- obecne połączenie kołnierzowe- omawiany kołnierz nr 177
Lista materiałowa i wymagania techniczne do Załącznika nr 2
Rysunek DR34407 – rysunek złożeniowy 120-C9/wymagania techniczne
Oświadczenie Sankcyjne
Mechanizm rażąco niskiej ceny
Załacznik dla Dostawcy

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Kołnierz 80" 150# SA182 Gr. F316L (min. 2,5% Mo) wraz z kompletną dokumentacją jakościową oraz badaniami zgodnie z załączoną dokumentacją. 1 szt. -

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160058934 / 8987 KJT / PR2027 Kołnierz 80 " 150 RF 316L min.2,5 Mo"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Zaloguj się, aby złożyć ofertę Rejestracja w bazie dostawców