Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/158/2026/DW – „Realizacja Robót wielobranżowych dla zadania inwestycyjnego pn.: Podniesienie poziomu bezpieczeństwa p.poż. instalacji 7700 na terenie Rafinerii Gdańskiej”.

Oferenci zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu zakupowym, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Zapytania.

Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 3.08.2026r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego, czyli na adres Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk dla Dominiki Wasielewskiej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego powyżej).

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta i jest możliwe po złożeniu przez Oferenta oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną antyelektrostatyczną, trudnopalną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 05.08.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Jagodą Łaską pod nr tel. kom.
+48 515 326 946, adres email: jagoda.laska@rafineriagdanska.pl.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Umowy mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Umowy.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 07.08.2026 roku do godz. 10.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do dnia 24.08.2026 roku do godz. 23.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/158/2026/DW z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) wraz z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego.

UWAGA! Wypełniony Załącznik nr 1B należy zamieść bez kwot w części merytorycznej i z kwotami w części handlowej.

Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji
Dominika Wasielewska