ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/148/2026/PP
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wykonanie wymiany rur katalitycznych pieców - reformerów (250-F101, 270-F101 i 290-F101) wg zaleceń Zamawiającego (z uwzględnieniem prac w trakcie PR27).
1. INFORMACJE PODSTAWOWE:
A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1, 1a, 1b, 1c do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 10 i 10a zostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.
Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
• podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl oraz agnieszka.lewandowska@rafineriagdanska.pl
• podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl oraz agnieszka.lewandowska@rafineriagdanska.pl
• podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
Przemysław Pytel
RFX nr ZU/148/2026/PP

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
 Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
 Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
 Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
 Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

1. Personel wykonawcy realizujący w ramach robót montaż połączeń śrubowych na rurociągach, aparatach i urządzeniach z mediami niebezpiecznymi musi posiadać dokumenty potwierdzające kompetencje w następującym zakresie:
• Monterzy połączeń śrubowych– zaświadczenie o ukończeniu szkolenia co najmniej na poziomie podstawowym wg normy PN-EN 1591-4 tablica 1 
• Kadra inżynierska nadzorująca monterów połączeń śrubowych - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wg normy PN-EN 1591-4 tablica 11 
2. Podczas przebywania na terenie instalacji (w miejscach, gdzie wejście jest możliwe na podstawie wpisu do rejestru osób przebywających na terenie obiektu, i/lub pisemne zezwolenie na prace) jest obowiązek stosowania min. 1 przenośnego detektora gazowego na grupę pracujących w promieniu o maksymalnym rozmiarze 10 m. Urządzenie musi być wyposażone w czujniki: LEL,H2S,O2, CO i być przeznaczone do prac w strefach zagrożenia wybuchem (minimum ATEX II 1G Ex IIC T4). Wykonawca zapewni wymagane urządzenia dla pracowników.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że jego pracownicy lub pracownicy jego podwykonawcy realizujący prace remontowe na rurociągach, aparatach i urządzeniach z mediami węglowodorowymi oraz innymi niebezpiecznymi, gdzie występują połączenia kołnierzowe muszą posiadać certyfikaty potwierdzające kompetencje personelu do montażu połączeń kołnierzowych w systemach ciśnieniowych stwarzających zagrożenie według normy EN1591-4 - tabela 1 poziom podstawowy i tabela 11 poziom nadzoru.
4. W ramach realizacji prac podczas postojów operacyjnych i remontowych, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pomiarów równoległości oraz osiowości wytypowanych połączeń kołnierzowych o charakterze krytycznym.
• Pomiary należy wykonać dla wszystkich połączeń wskazanych przez Zamawiającego, na podstawie listy przekazywanej każdorazowo przed rozpoczęciem prac.
• Zakres oraz sposób wykonania pomiarów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej RG nr 2020 „Standardy Instalacyjne”, w szczególności z załącznikiem 18a „Równoległość i osiowość połączeń kołnierzowych”.
• Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych pomiarów w formie protokołu zawierającego wyniki oraz ocenę zgodności z wymaganiami specyfikacji.
• Protokół, o którym mowa powyżej, musi zostać przekazany Zamawiającemu do akceptacji przed zakończeniem prac remontowych.
• W przypadku stwierdzenia niezgodności, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań korygujących oraz ponownego wykonania pomiarów, aż do uzyskania zgodności z wymaganiami.

B. Wykonawca zapewni:
1. Materiały pomocniczne, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;
2. rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Zamawiającego (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik nr 10);
3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.
C. Zamawiający zapewni:
1. Rury katalityczne;
2. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy.
D. Termin realizacji robót:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: od 01.01.2027 roku
Zakończenie: do 31.12.2029 roku
E. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 31.07.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
• P. Roman Babciak, pod nr tel. kom. 505001257, adres email: roman.babciak@rafineriagdanska.pl
• P. Paweł Ptaszek, pod nr tel. kom. 690257677, adres email: pawel.ptaszek@rafineriagdanska.pl 
5. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. ryczałtowe jednostkowe ceny ofertowe.
6. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 05.08.2026 r. do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 11.08.2026 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/148/2026/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel