Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z niniejszymi warunkami.

Przedmiot zapytania:

Przedmiotem zakupu jest dostawa 17 szt. przepływomierzy masowych typu Coriolis przeznaczonych do zabudowy w układach pomiarowych z bypassem, zlokalizowanych na instalacjach zakładów: PZD: 120, 310, 900, 1100; PZH: 150; PZP: 200, 440, 710, 3750; PZW: 890

Szczegółowy opis przedmiotu postępowania w załączniku: Załącznik nr 5 - Opis przedmiotu zakupu

Postępowanie dopuszcza realizacje częściową. 

Ze względu na warunki technologiczne dla pozycji pierwszej tj. "Dwa przepływomierze masowe typu Coriolis dla punktów pomiarowych 375FT_40 oraz 375FT_40A" wymagamy producenta Emerson.

Rekomendowani producenci (warunek nielimitujący dopuszczenie oferty):

• Yokogawa Polska Sp. z o.o.

• KROHNE Polska Sp. z o.o.

• Endress+Hauser Polska

• Emerson Automation Solutions

Kryteria wyboru ofert:

• Cena

• Ocena techniczna w zakresie będzie przyznawana w następujących obszarach: spełnienie wymagań specyfikacji technicznej, sprawność możliwość integracji z istniejącymi systemami serwis i wsparcie techniczne.

•Kryterium "A" -Producent/wytwórca

Rekomendowani producenci (warunek nielimitujący dopuszczenie oferty):

Podstawą dla przygotowania oferty są standardy techniczne Grupy Lotos S.A. dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/repository/51364/

Każda umowa zawarta na podstawie PWK w ramach tego zapytania nazywana będzie Zamówieniem.

Prawa autorskie

W przypadku, gdy w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia powstanie lub zostanie dostarczona dokumentacja techniczna/projektowa stanowiąca utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych lub udzielenie licencji do tejże dokumentacji.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie postanowienia jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,

w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Terminy realizacji przedmiotu zapytania:

Termin dostawy: 31.01.2027 r

Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020.

Ważność oferty:

Wymagany okres ważności oferty - 120 dni od dnia złożenia poprawnej oferty.

Wymagany okres gwarancji

Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące

Pytania

Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać

za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen),

zgodnie z dokumentem Załącznik dla dostawcy // attachment_for_supplier.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym

i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:

informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny, ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia,

oświadczenie, że zaproponowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte

w Standardach Technicznych Grupy LOTOS S.A. Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferta powinna potwierdzać wymagania zapytania ofertowego (m. inn. załączonych specyfikacji technicznych) lub wskazywać odstępstwa

Załączniki nr 1 , 2 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Część handlowa zawiera:

Cenę za przedmiot zapytania. Wskazany termin dostawy.

W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienie tych praw.

Dokumenty formalne

Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:

dokumentu rejestrowego,

zaświadczenia o nadaniu NIP,

zaświadczenia o nadaniu REGON,

pełnomocnictwa do złożenia oferty,

w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

Zabezpieczenia

Zamawiający wymaga zabezpieczenia realizacji zamówienia w postaci gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej. Zasady zabezpieczenia zamówienia zostały szczegółowo opisane w punkcie XII. Gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa załączonych do zapytania Ogólnych Warunków Zamówienia Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treść Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogami Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o., powinny być ponoszone przez kontrahenta.

Zastrzeżenia zamawiającego

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Oferentów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert.

Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Zamówienia, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.

Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:

jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W przypadku montażu urządzeń Zamawiający dodatkowo wymaga:

1/ Realizacji potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem odbioru.

2/ Odbycia szkolenia BHP na platformie e-learningowej. Szkolenia dostępne są pod adresem: e-learning.lotos.pl.

3/ Zapoznania się Kontrahenta z warunki wejścia na teren Grupy LOTOS SA opisanymi w dokumentach na portalu https://kontrahenci.lotos.pl. Dostęp do portalu po złożeniu dokumentu Klauzula bezpieczeństwa RG

Ogólne Warunki Zakupu

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. zo.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Klauzule CSR dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem:

Zasady Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

Klauzula https://rafineriagdanska.pl/repository/56654/

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oświadczenie Sankcje
Załącznik nr 2 - Oświadczenia RG
Załącznik nr 3 - Załącznik rażąco niska cena RG
Załącznik nr 4 -Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier
Załącznik nr 5 - Opis przedmiotu zakupu
Załącznik nr 6 - Data Sheets
Załącznik nr 7 - Coriolisy_lista_2026_07_20_ZO_dz_rev01