Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
I. Przedmiot zapytania :
Przedmiotem niniejszego zapytania jestprzygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa 2 (dwóch ) wężownic wewnętrznych zbiornika siarki 9800-X3 - C11 i B4 zgodnie z załączoną dokumentacją materiałową i techniczną
Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne LOTOS dostępne pod adresem: Standardy Techniczne GLSA Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty. Zakres dostawy obejmuje:
1. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa wężownic zbiornika siarki 9800 należy wykonać wg. dokumentacji łącznie z elementami nośnymi podporowymi
2. Wykonanie dokumentacji wykonawczej wężownic zbiornika siarki 9800 i koncesyjnej zatwierdzonej przez Zlecającego (wężownica nie podlega dozorowi UDT)
- kompletną wężownicę,
- kolektory
- króćce przyłączeniowe,
- podpory stałe i przesuwne,
- elementy montażowe,
Medium - wewnątrz wężownic para wodna , kondensat(ciśnienie 5bar, temperatura 150st.C)na zewnątrz siarka
Wymiary wężownic wg. załączonych rysunków
- wężownica C11 wg DR40953 - str 37
- wężownica B4 wg DR40953 - str 36
Materiały muszą posiadać :
- certyfikaty EN 10204 3.1
- pełną identyfikowalność materiałową
- oznaczenie wytopów
- elementy wężownicy z godnie z załączoną dokumentacja wg norm ASTM
Zabezpieczenie antykorozyjne - wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego na czas przechowywania wężownic w magazynie
3. Dokumentacja projektowa powykonawcza powinna zawierać:
a. Protokół odbioru wężownic
b. Poświadczenie wykonania sprefabrykowanych wężownic
c. Zestawienie elementów i wyrobów hutniczych urządzania
d. Karta kontrola spawania przy budowie urządzenia
f. WPQR/WPS
g. Schemat rozmieszczenia spoin
h. Raporty z badań NDT:
Badania NDT, VT- 100% , PT lub MT - wg klasy materiału, RT spoin głównych zgodnie z dokumentacją
4. Dokumentacja koncesyjna powinna zawierać:
a. Opis techniczny urządzania ciśnieniowego
b. Warunki techniczne wykonania i odbioru
c. Obliczenia wytrzymałościowe
d. Rysunek wężownic
e. Schemat rozmieszczenia spoin
5. 2 egzemplarze wersji papierowej oraz jeden wersji elektronicznej (płyta CD / PEN-DRIVE).
Dodatkowe wymagania:
• Gabaryty nowych wężownic muszą być identyczne jak w przekazanej dokumentacji (planowana jest wymiana jeden do jeden). Należy zachować grubość ścianki rur/kolan zgodnie z przekazaną dokumentacją
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Rafineria Gdańska zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona. Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona
Klauzule sankcyjne :
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.)oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1,2 i 3 .
II. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji: do 31.01.2027
III. Warunki dostawy:
DAP Rafineria Gdańska – magazyn wielkogabarytowy zgodnie z DAP Incoterms 2020 (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).
IV. Ważność oferty :
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
V. Wymagany okres gwarancji- Min. 24 miesięcy.
VI. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami
Komisji poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platforme Zakupowa Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentacje techniczna tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Cześć handlowa zawiera:
a. Cena za przedmiot zapytania.
b. Termin realizacji
c. Warunki dostawy
d. Termin ważności oferty
e. Wymagany okres gwarancji
f. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do
dokumentacji .
g. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i powinien być podpisany przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
Dokumenty formalne :
Wraz z oferta Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
a. Dokumentu rejestrowego,
b. Zaświadczenia o nadaniu NIP,REGON,
c. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
d. W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
e. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
f. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
g. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa
kontrahenta,
h. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.
VII. Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie
VIII.Niniejsze postepowanie jest prowadzone zgodnie z Procedura GLS.74.02.00.00 ,,Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
IX. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
X. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem: Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postepowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp z o.o., RG uprawniona jest do zadania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez RG, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji RG, w terminie
i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postepowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
XI. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w
walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze. Dostawca oświadcza, ze podany numer rachunku bankowego:
-jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
-jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność
Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
XII. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https: //www.lotos.pl/repository/56542/
XIII.Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
- Rafineria Gdańska Sp zo.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową
i systemy przepustkowe.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom
nadesłane oferty.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i
przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
XIV. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
helpdesk@logintrade.net.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupowa.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
