Enquiry creation date: 2026-07-15

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Tax Identification Number: 5832850390

Purchaser:

Jolanta Bogdanowicz LA

Phone:

e-mail: jolanta.bogdanowicz@rafineriagdanska.pl

Enquiry No. Z424/460288/aktualizacja1

Enquiry title

Change content (update):

korekta danych

Enquiry contents:

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

I. Przedmiot zapytania   :

Przedmiotem niniejszego zapytania jestprzygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa 2 (dwóch ) wężownic wewnętrznych zbiornika siarki 9800-X3 - C11 i B4 zgodnie z załączoną dokumentacją materiałową i techniczną
Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne LOTOS dostępne pod adresem: Standardy Techniczne GLSA    Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.                                                                                                                                                                                                                                        
Zakres dostawy obejmuje:

1. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa wężownic zbiornika siarki 9800 należy wykonać wg. dokumentacji łącznie z elementami nośnymi podporowymi

2. Wykonanie dokumentacji wykonawczej wężownic zbiornika siarki 9800 i koncesyjnej zatwierdzonej przez Zlecającego (wężownica nie podlega dozorowi UDT)

- kompletną wężownicę,
- kolektory
- króćce przyłączeniowe,  
- podpory stałe i przesuwne, 
- elementy montażowe,  

Medium - wewnątrz wężownic para wodna , kondensat(ciśnienie 5bar, temperatura 150st.C)na zewnątrz siarka

Wymiary wężownic wg. załączonych rysunków  

- wężownica C11 wg  DR40953 - str 37
- wężownica B4  wg DR40953  - str 36

Materiały muszą posiadać : 
- certyfikaty EN 10204 3.1 
- pełną identyfikowalność materiałową 
- oznaczenie wytopów 
- elementy wężownicy z godnie z załączoną dokumentacja wg norm ASTM

Zabezpieczenie antykorozyjne - wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego na czas przechowywania wężownic w magazynie 

3.  Dokumentacja projektowa powykonawcza powinna zawierać:
     
     a. Protokół odbioru wężownic
     b. Poświadczenie wykonania sprefabrykowanych wężownic
     c. Zestawienie elementów i wyrobów hutniczych urządzania
     d. Karta kontrola spawania przy budowie urządzenia
     f. WPQR/WPS 
     g. Schemat rozmieszczenia spoin
     h. Raporty z badań NDT:
         Badania NDT, VT- 100% , PT lub MT - wg klasy materiału, RT spoin głównych zgodnie z dokumentacją

4.  Dokumentacja koncesyjna powinna zawierać:
     
     a. Opis techniczny urządzania ciśnieniowego
     b. Warunki techniczne wykonania i odbioru 
     c. Obliczenia wytrzymałościowe 
     d. Rysunek wężownic
     e. Schemat rozmieszczenia spoin
     
5.  2 egzemplarze wersji papierowej oraz jeden wersji elektronicznej (płyta CD / PEN-DRIVE).

Dodatkowe wymagania:
• Gabaryty nowych wężownic muszą być identyczne jak w przekazanej dokumentacji (planowana jest wymiana jeden do jeden). Należy zachować grubość ścianki rur/kolan zgodnie z przekazaną dokumentacją

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Rafineria Gdańska zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona. Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona

Klauzule sankcyjne :
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
  - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
  - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
  - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
  - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.)oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1,2 i 3  .

II. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
 Wymagany termin realizacji:   do 31.01.2027

III. Warunki dostawy:
 DAP Rafineria Gdańska – magazyn wielkogabarytowy zgodnie z DAP Incoterms 2020 (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

IV. Ważność oferty :
 Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

V.  Wymagany okres gwarancji- Min. 24 miesięcy.

VI. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami
Komisji poza wytyczona ścieżka, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platforme Zakupowa Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty. Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentacje techniczna tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Cześć handlowa zawiera:
a. Cena za przedmiot zapytania.
b. Termin realizacji
c. Warunki dostawy
d. Termin ważności oferty
e. Wymagany okres gwarancji
f. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do
dokumentacji .
g. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i powinien być podpisany przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne :
Wraz z oferta Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
a. Dokumentu rejestrowego,
b. Zaświadczenia o nadaniu NIP,REGON,
c. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
d. W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
e. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
f. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
g. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa
 kontrahenta,
h. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

VII. Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie

VIII.Niniejsze postepowanie jest prowadzone zgodnie z Procedura GLS.74.02.00.00 ,,Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

IX. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

X. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem: Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postepowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp z o.o., RG uprawniona jest do zadania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez RG, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji RG, w terminie
i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postepowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez RG może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerie Gdańska Sp z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

XI. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w
walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze. Dostawca oświadcza, ze podany numer rachunku bankowego:
-jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
-jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność
Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

XII. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https: //www.lotos.pl/repository/56542/

XIII.Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
- Rafineria Gdańska Sp zo.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową
i systemy przepustkowe.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom
nadesłane oferty.
- Rafineria Gdańska Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i
przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

XIV. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
helpdesk@logintrade.net.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupowa.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Products:

Item Product name Quantity Unit Index Attachment/Link Notes
1. Wężownica C11 wewnętrzna zbiornika 9800-X3 wg załączonej dokumentacji / Internal tank coil C11 - 9800-X3 according attached documentation 1 pcs -
2. Wężownica wewnętrzna B4 zbiornika 9800-X3- wg załączonej dokumentacji / Internal tank coil B4 - 9800-X3 according attached documentation 1 pcs -

Additional formal conditions:


Questions to the inquiry "RG/160056431 / 8858 Wężownice wewnętrzne zbiornika siarki 9800-X3 - C11 i B4 wg załączonej dokumentacji / Internal sulfur tank coils 9800-X3 - C11 i B4 according attached documentation "

Item Question title Date of question Status
1. Zawartość siarki 2026-07-17 13:46
2. Podpory 2026-07-17 08:01
3. Dokumentacja 2026-07-16 12:18
4. obliczenia , materiały 2026-07-16 08:29
5. Normy 2026-07-15 08:46


Attachments:

Attachments are avalible after log-in


Currency: PLN

Start of receiving offers:

- - :

Deadline for submitting offers:

- - :

Deadline for sending questions:

- - :

Warning:

1. Our company uses The Logintrade Purchasing Platform to contact suppliers.

2. Sales offers are accepted only via purchasing platform.

3. Registering in our company suppliers base, receiving enquiries and making sales offers are free of charge.

4. If you do not have an account in the Logintrade Purchasing Platform, register in suppliers data base to get your login and password. One supplier account allows for receiving enquiries from multiple buyers.

5. To browse enquiries from a given company, you must be registered in their suppliers database.

6. The Purchasing Platform Terms of Use are available in the registration panel.