Szanowni Państwo,

ORLEN Petrobaltic S.A., 80-758 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9 zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z przedmiotem opisanym w niniejszym zaproszeniu (zakładka Produkty).

W załączeniu zdjęcie tabliczki znamionowej. 

Miejsce oraz warunki dostawy: DDP ORLEN Petrobaltic S.A., Gdańsk ul. Stary Dwór 9.

Termin Zadawania pytań: 15.07.2026, godzina: 11:00.

Pytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferty złożone inną drogą niż za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie będą brane pod uwagę.

Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.

W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta, które znajduje się na tzw. "Białej Liście" podatników VAT. Brak wpisania oferenta na Białą Listę, o której mowa w zdaniu poprzedzającym skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Proszę o potwierdzenie zgodności oferty z wymaganiami zapotrzebowania w jej treści lub wyraźne wskazanie odstępstw.

Do oferty proszę dołączyć specyfikację techniczną/ kartę katalogową/ofertę merytoryczną oferowanych materiałów. Brak dokumentacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym skutkować może odrzuceniem oferty.

Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w ORLEN Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem:

https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty

Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej:https://petrobaltic.orlen.pl/ pod linkiem:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow.Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji oraz aukcji elektronicznej z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Pozdrawiam.

ORLEN Petrobaltic S.A., Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Poland, invites you to submit your quotation in accordance with the requirements specified in this invitation (see the Products tab).

Please find attached a photo of the nameplate.

Delivery terms and location: DDP ORLEN Petrobaltic S.A., Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Poland.

Deadline for submitting questions: 15 July 2026, 11:00 (CET).

Questions may be submitted only via the Logintrade procurement platform.

Quotations submitted by any means other than the Logintrade procurement platform will not be considered.

A quotation covering the entire scope of this request for quotation is required.

Please include in your quotation the Supplier's bank account number registered on the Polish VAT taxpayers' White List. Failure to provide a bank account registered on the White List may result in rejection of the quotation.

Please confirm in your quotation that it fully complies with the requirements of this RFQ, or clearly identify any deviations.

Please attach the technical specification, product datasheet, and/or technical offer for the proposed materials. Failure to provide the above documentation may result in rejection of the quotation.

The order will be governed by the current General Terms and Conditions of Purchase of ORLEN Petrobaltic S.A., available at:

https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty

The Bidder/Supplier declares that it has read the ORLEN Group Supplier Code of Conduct, published on the ORLEN website:

https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/supplies/supplier-code-of-conduct 

The Bidder/Supplier further declares that it possesses a copy of this document and undertakes to comply with its provisions in its cooperation with the Contracting Authority. The Bidder/Supplier is also obliged to familiarize its subcontractors with the above-mentioned document.

The Contracting Authority reserves the right to cancel this request for quotation without stating any reason. Furthermore, it reserves the right to conduct negotiations and/or an electronic auction with one or more selected Bidders at any time prior to the execution of the contract. The selection of a Bidder or Bidders for further negotiations and/or participation in an electronic auction shall not constitute acceptance of any quotation or the award of the contract within the meaning of the applicable provisions of the Civil Code.

Kind regards,