w załączeniu przesyłam Zapytanie ofertowe nr ZU/117/2026/MP na wybór Wykonawcy „Renowacji zabezpieczenia antykorozyjnego powierzchni zewnętrznych aparatów i rurociągów na terenie Zakładu PZO Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., podczas Postoju Remontowego 2027” wraz z Załącznikami.
Zał. nr 10 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego wraz z Technologią zabezpieczenia przed korozją zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Harmonogram Postoju Remontowego 2027 stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Załączniki nr 2 i 14 do niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną przekazane po złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
• podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl i anna.deregowska@rafineriagdanska.pl,
• podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: mateusz.pikus@rafineriagdanska.pl i anna.deregowska@rafineriagdanska.pl,
• podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem: Mateusz Pikus, ZU/117/2026/MP.

Dokumentacja Techniczna zostanie udostępniona podczas obligatoryjnej wizji lokalnej tylko tym Oferentom, którzy przed przystąpieniem do wizji lokalnej dostarczyli oryginał oświadczenia o zachowaniu poufności.

Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

UWAGA! Tylko Oferent, który złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 7 może otrzymać komplet załączników i wziąć udział w wizji lokalnej! Brak spełnienia tego warunku skutkuje odrzuceniem oferty!

1. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 22.07.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panią Agatą Jażdżewską, pod nr tel. kom.505 243 651, adres e-mail: agata.jazdzewska@rafineriagdanska.pl

2. Warunek formalny:
Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest:
przedstawienie minimum 3 referencji lub protokołów odbioru lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta w przemyśle rafineryjnym, petrochemicznym, chemicznym lub energetycznym, zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego, z ostatnich 5 lat.


3. Pytania:
Termin zadawania pytań: nie później niż do dnia 27.07.2026 r. do godz. 11:00
Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie Umowy mogą być zadawane tylko w ww. terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do Umowy!

4. Składanie ofert:
Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 31.07.2026 r. do godz. 11:00
Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Z poważaniem
Mateusz Pikus
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta