Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie ofertowe nr ZU/186/2026/AD na wybór Wykonawcy w postępowaniu na „zaprojektowanie i wykonanie systemu ochrony katodowej zbiornika 2000-S18” wraz z Załącznikami.

1. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 30.07.2026 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem Łukaszem Boguckim, pod nr tel. kom. 789 785 459, adres e-mail:lukasz.bogucki@rafineriagdanska.pl

Na wizję należy umówić się z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. Podczas wizji wymagane jest posiadanie odzieży ochronnej niżej określonej.

W czasie przeprowadzania wizji lokalnej i prowadzenia prac na terenie instalacji rafineryjnych należy wyposażyć wszystkich pracowników w odzież ochronną antyelektrostatyczną, maski ucieczkowe, kaski, okulary ochronne, rękawice oraz antyelektrostatyczne co najmniej klasy S3 oraz detektory osobiste (wyposażone w czujniki: LEL, H2S, O2, CO, dedykowane do prac w strefach zagrożenia wybuchem, minimum ATEX II 1G Ex IIC T4).

2. Warunki formalne:

1) Uczestnictwo w obligatoryjnej wizji lokalnej.

2) Przedstawienie minimum 3 referencji/protokołów odbioru/innych dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta w wykonaniu prac objętych zakresem Zapytania ofertowego na czynnych instalacjach w przemyśle chemicznym, petrochemicznym lub rafineryjnym, z ostatnich 5 lat.

3) Wykaz certyfikowanego personelu ochrony katodowej zgodnie z normą PN-EN ISO 15257:2017-10 (EN ISO 15257, ISO 15257) wraz z numerami certyfikatów UDT-CERT. Oferent może zostać poproszony o przysłanie kopii certyfikatów. Pracownicy Oferenta musza wykazać się certyfikatami na poziomie 4 i 5.

Brak ww. dokumentów może skutkować odrzuceniem oferty.

3. Pytania:

Termin zadawania pytań: nie później niż do dnia 30.07.2026 r. do godz. 11:00.

Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie Zamówienia mogą być zadawane tylko w ww. terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia!

4. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 14.08.2026 r. do godz. 11:00

Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik nr 3 Formularz Ofertowy – Handlowy.

Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Z poważaniem

Anna Deręgowska

Organizator Zapytania ofertowego