Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworów prod. POLNA (nie akceptujemy zamienników).

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części zamiennych do zaworów POLNA

1. CZ-0919295-001-288 TULEJA PROWA.P5100358110 DN150 BR33/Z33 POLNA 2SZT

2. CZ-0919295-001-284 TULEJA P5100359110 DW36_DZ50 BR33/Z33 POLNA 2SZT

3. CZ-0919295-001-285 GRZYB P5100360100 DN150 BR33/Z33 POLNA 1SZT

4. CZ-0919295-001-297 MEMBRA.BR99-2 P5100461000 DN150 BR33/Z33 POLNA 2SZT

5. CZ-0919295-001-289 KOŁEK WALC.P5101049000 DN150 BR33/Z33 POLNA 2SZT

6. CZ-0919295-001-287 WAŁ P5101085100 DN150 BR33/Z33 POLNA 1SZT

7. CZ-0919295-001-295 PIERŚC..46*3 P5101425008 DN150 BR33/Z33 POLNA 2SZT

8. CZ-0919295-001-296 PIERŚC.36*3 P5101426008 DN150 BR33/Z33 POLNA 2SZT

9. CZ-0919295-001-290 KOŁEK STOŻ.P5102451000 DN150 BR33/Z33 POLNA 1SZT

10. CZ-0919295-001-286 GNIAZDO P5500037100 DN150 BR33/Z33 POLNA 1SZT

11. CZ-0919295-000-254 USZCZELKA KORP.P8104722000/DN40 POLNA 1SZT

12. CZ-0919295-000-234 USZCZELN.KORP.P8104750000DN50 POLNA 2SZT

13. CZ-0919295-000-241 USZCZELKA KORP.P8104837000/DN150 POLNA 1SZT

14. CZ-0919295-000-221 USZCZEL.TRZ.P8105967000/DN50,80,150POLNA 3SZT

15. CZ-0919295-001-219 WKŁADKA P8107926000/Z DN50 POLNA 2SZT

16. CZ-0919295-TL0-011 WKŁADKA STOŻ. DN65-100 P8108357000 POLNA 1SZT

17. CZ-0919295-000-283 PIERŚCIEŃ OPOR.P8113633000/DN25 POLNA 2SZT

18. CZ-0919295-000-140 PAKUNEK P8113736000 POLNA 5SZT

19. CZ-0919295-000-309 PAKUNEK P8113737000/Z1B DN100/80 POLNA 10SZT

20. CZ-0919295-000-368 PAKUNEK P8113798000/Z1A DN25 POLNA 11SZT

21. CZ-0919295-000-415 ZGARNIACZ A1 12x20x7/4 P8113960000/POLNA 1SZT

22. CZ-0919295-000-326 USZCZLKA KORP.P8114245000/Z1A DN40 POLNA 2SZT

23. CZ-0919295-000-161 USZC.KORP.P8114248000/Z1A DN100 POLNA 3SZT

24. CZ-0919295-000-121 USZCZELKA KORPUSU P8114249000 POLNA 2SZT

25. CZ-0919295-001-194 USZCZ.KORP. P8114251000/Z3 DN250 POLNA 3SZT

26. CZ-0919295-000-327 USZCZELKA GN.P8114253000/Z1A DN40 POLNA 2SZT

27. CZ-0919295-000-160 USZC.GNIAZ.P8114256000/Z1A DN100 POLNA 3SZT

28. CZ-0919295-000-122 USZCZELKA GN.P8114257000/ DN150Z1A POLNA 2SZT

29. CZ-0919295-001-353 PIERSC.OPOROWY DN150-250 Z1 P8121361000 2SZT

30. CZ-0919295-001-354 PAKUNEK DN250 DW24 P8121364000 6SZT

31. CZ-0919295-000-180 USZCZ.KORP.P8125261000/Z.DN150 Z3 POLNA 2SZT

32. CZ-0919295-000-385 PAKUNEK P8130534000 POLNA 6SZT

33. CZ-0919295-TL0-013 USZCZELKA SPETOMET P8130791700 POLNA TLEN 4SZT

34. CZ-0919295-001-282 TRZPIEŃ P8151654100 16 M12/M17/L262 Z1A 1SZT

35. CZ-0919295-000-236 MEMBRANA 9” 37/38 ,P8153915000 1SZT

36. CZ-0919295-001-291 ZESTAW USZCZ.P8157481000 DN150 BR33/Z33 2SZT

37. CZ-0919295-001-294 PAKUNEK P8157507000 DN150 BR33/Z33 4SZT

38. CZ-0919295-001-188 GRZYB P8157881011/Z3 DN250 POLNA SZT

39. CZ-0919295-TL0-015 PAKUNEK ZAWORU DN80 P8172699000 POLNA TLEN 8SZT

40. CZ-0919295-001-281 GRZYB P8175626100 DN100 DG88,9 KV160 Z1A 1SZT

41. CZ-0919295-001-280 GNIAZDO P8501771100 DN100 DG88,9KV160 Z1 1SZT

42. CZ-0919295-001-396 ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-250 P8621380000 POLNA 2SZT

43. CZ-0919295-001-397 ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-400 P8621381000 POLNA 2SZT

44. CZ-0919295-001-359 ZEST. NAP. SIŁO P-RR630 P8621382000 POLNA 2KPL

45. CZ-0919295-001-398 ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-1000 P8621383000 POLNA 1SZT

46. CZ-0919295-001-399 ZEST.NAPR.SIŁ.P/R-1500 P8621384000 POLNA 1SZT

47. PIERSCIEN-O-RING 16.30x2.4 P871124002 POLNA 2SZT

48. PIERSCIEN-O-RING 26.20x3. P871234002 POLNA 2SZT

49. PIERSC.USZCZ. SIŁ BR99-2 P 883543000 POLNA 4SZT

50. MOSTEK_DN150_BR33 P5100913000 POLNA 2SZT

51. TRZPIEN_DN150_3/4'' P8102310100 POLNA 1SZT

52. USZCZ.KORP. 74,5*60,3 P8107515000 POLNA 2SZT

53. PIERSC_USZCZ_GRZYB-MUPU P8108385000 POLNA 1SZT

54. PAKIET USZCZ."V"16*26*2 P8108732000 POLNA 1SZT

55. TULEJA PROWADZACA FI12 P8109726010 POLNA 1SZT

56. TULEJA PROW.DN 65-100 P8109727000 POLNA 1SZT

57. GRZYB ODC. 63 P P8109994000 POLNA 1SZT

58. TRZPIEN DN 65-100 P8112096000 POLNA 1SZT

59. LACZNIK P8112192000 POLNA 1SZT

60. PIERSC.OPOROWY DN65-100 P8113634000 POLNA 2SZT

61. PAKUNEK-USZCZY_DW16_ P8113743000 POLNA 4SZT

62. GNIAZDO_KV25_DG31 P8113911000 POLNA 1SZT

63. KOLEK Z KARBAMI P8123762000 POLNA 1SZT

64. GNIAZDO_KV40_DN50 P8127053004 POLNA 1SZT

65. GRZYB 40 P P8129050004 POLNA 1SZT

66. TRZPIEN DS DN40-50 P8129159004 POLNA 1SZT

67. KLATKA-DOCISK_DN100 P8129612100 POLNA 1SZT

68. TULEJA-PROW_DW38 P8130714110 POLNA 2SZT

69. GNIAZDO-ZEW_DN150 P8131879100 POLNA 1SZT

70. GNIAZDO-WEW_DN150 P8131881100 POLNA 1SZT

71. GRZYB_KV385P P8131920100 POLNA 1SZT

72. TULEJA PROW. FI12 P8159284004 POLNA 1SZT

UWAGA: Wykonanie materiałów wymaganych do pracy na instalacji tlenowej – wymagane certyfikaty do pracy z tlenem.

Wymagane Atesty 3.1 dla materiałów ciśnieniowych.

PROSZĘ ABY MATERIAŁY opisane powyżej JAKO ZESTAWY/KPL BYŁY OPISANE W OFERCIE JAKO KPL wraz ze szczegółowym opisem materiałów i ich ilości jakie wchodzą w skład KPL - zgodnie z przypisanymi CZ-…

Do zamówienia przy dostawie wymagamy dokumentów:

- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,

- potwierdzenie zgodności, że są to części oryginalne do zaworów zgodne z id. kod producenta i z numerami zaworu.

Dane dodatkowe:

TABELA. SPIR zawierająca ID-CODY wraz w ilościami występowania oraz lista zaworów na PR2027 producenta POLNA w załączniku.

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail: helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):

MUSI zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- termin ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalny termin dostawy –(możliwie najszybszy),

- okres gwarancji,

- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,

- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,

(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).

Powinna zawierać:

- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

WYMAGAMY ABY PRZY DOSTAWIE ZESTAWY BYŁY SPAKOWANE I DOSTARCZONE JAKO KPL z opisem materiałów wg naszych CZ… z zamówienia oraz z wykazem w dokumentach poszczególnych materiałów jakie wchodzą w skład KPL.

b. Część handlowa musi zawierać:

- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.

• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

12. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które mają zastosowanie od 1 lutego 2026 r. i znajdują się pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/3668/dla_dostawcow/komunikat_ksef

13.Ubezpieczenie – dostawca jest zobowiązany dostarczyć Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności zgodnej z zapisami w Ogólnych Warunkach Zamówień R.G.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Zamówienie wystawione w walucie obcej będzie rozliczne w walucie wskazanej w treści oferty lub w PLN po przeliczeniu wg Kursu Średniego Walut Obcych - tabela A NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

• Przy dostawie wymagamy dostarczenia pełnej wymaganej w zapytaniu dokumentacji na adres andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl

Z poważaniem

Andrzej Syroka