Szanowni Państwo,

ORLEN Straż Gdańsk sp. z.o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na dostawę Robota gaśniczego z kamerą termowizyjną.
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

Możliwość wybrania przez Zamawiającego oferty częściowej dot. Opcji I, Opcji II oraz Opcji III.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego z wariantów realizacji zamówienia (Opcja I, Opcja II lub Opcja III), opisanych w Załączniku nr 1, bądź całkowitego odstąpienia od wyboru którejkolwiek z opcji bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.
Dostawca:
• Udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy;
• Przeprowadzi szkolenie w zakresie obsługi robota w trzech terminach (tj. dla trzech zmian służbowych);
• Zobowiązuje się do przekazania działka wodno-pianowego posiadającego certyfikat CNBOP;
• Dostarczy pełną dokumentację urządzenia z instrukcją obsługi w języku polskim w minimum dwóch egzemplarzach.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza, email: karolina.metza@orlen.pl. 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 8ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej.

II. TERMIN REALIZACJI
Wymagany termin realizacji- dostawy: do 15.12.2026 r.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 13.07.2026 r. godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Do 15.07.2026 r. godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 17.07.2026 r. godz. 12:00 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 20.07.2026 r. – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
• dołączyć aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
• dołączyć Sprawozdanie finansowe za rok 2024, 2025.
• uzupełnić Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym
• uzupełnić Oświadczenie Oferenta
• zapoznać się ze wszystkimi załącznikami.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Termin dostawy,
• Kompleksowość (parametry techniczne).

VI. Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.

Należy dołączyć oferty w formacie pdf- obligatoryjnie.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Z poważaniem,
Karolina Metza