ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Szanowni Państwo,

ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097.

PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Rury ze stali niestopowych w gatunku P235GH.


Szczegółowy zakres zapytania ofertowego:

1. Rura ze stali niestopowych wg PN-EN 10216-2 Gat. P235GH, DN 610x9,53 Bez Szwu.

2. Rura ze stali niestopowych wg PN-EN 10216-2 Gat. P235GH, DN 508x9,53 Bez Szwu.

Wymagania:

- Wymagany atest materiałowy 3.1 wg EN10204/PED

- Wymagane badania udarności do -29stC.

- Rury oznakowane na jednym końcu zgodnie z normą PN-EN 10216-2

1. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Wymagana forma odpowiedzi to dokumenty w formacie PDF (w przypadku większej ilości plików .ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.

Uwaga:

- Dokumenty formalne, techniczne nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu. Umieszczenie takiej informacji w części do tego nie przeznaczonej, może skutkować odrzuceniem oferty!

- Oferenci składają dokumenty formalne, techniczne, handlowe (w formie zeskanowanych dokumentów) wyłącznie w systemie Logintrade. Żadna inna forma przekazywania dokumentów nie jest akceptowalna.

2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW

Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia. Pytanie te prosimy kierować wyłącznie poprzez PZ Logintrade w terminie wyznaczonym w systemie. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.

Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.

3. JĘZYK OFERTY

Językiem oferty jest język polski.

4. CENY

Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto w polskich złotych (bez należnego podatku VAT).

5. WARUNKI PŁATNOŚCI

Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURA lub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres: efaktura.ossagd@orlen.pl

6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA

6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.

6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.

6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:

a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty wynosi 25%)
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty wynosi 75%),


7. REALIZACJA

Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/umowy wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.

8. ZAWARTOŚĆ OFERTY

W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z III części:

8.1. Część Formalna

Poniższe zeskanowane dokumenty Formalne oferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznej, gdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 3 miesiące.

Dokumenty związane z prowadzoną działalnością:

• Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych

• Instrukcja o ruchu osobowym - załącznik nr 2
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji - załącznik nr 3
• Taryfikator wykroczeń – załącznik nr 4
• System przepustkowy ruch osobowy Gdańsk – załącznik nr 5
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego – załącznik nr 6
• Ważność oferty minimum: 30 dni

Powyższe dokumenty formalne, należy dołączyć jako załączniki w Części merytorycznej bez podawania cen!

8.2. Część techniczna

OFERTA Techniczna, jako plik .pdf zawierający opis przedmiotu zapytania wraz z terminem dostawy zaoferowanych elementów.

Powyższe dokumenty techniczne, należy dołączyć jako załączniki w Części merytorycznej bez podawania cen!


8.3. Część handlowa

Zeskanowane dokumenty handlowe oferty należy dołączyć wyłącznie w pozycji przy kryterium „Cena/Price”.
• Cena netto
• Termin płatności (minimalny to 30 dni, maksymalny określa Dostawca)

Powyższe dokumenty handlowe, należy dołączyć jako załączniki w Części handlowej z podaniem cen.

9. INFORMACJE DODATKOWE

ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.
- wymogu dostarczenia próbek materiałowych przez wskazanego oferenta.

ORLEN Serwis S.A. informuje iż :

- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Logintrade.

UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:

1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem: https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty

10. OSOBY DO KONTAKTU

Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Tomasz Bryła ; tomasz.bryla@orlen.pl


11. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 - Zaproszenie do składania ofert;
Załącznik nr 2 - Instrukcja o ruchu osobowym;
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;
Załącznik nr 4 - Taryfikator wykroczeń;
Załącznik nr 5 - System przepustkowy ruch osobowy Gdańsk;
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego.

Z poważaniem,