Gdańsk, dnia 11.06.2026



ZAPYTANIE O INFORMACJĘ (RFI)
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097


PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OS/025/26/GZ

Pracownicy wsparcia (wykonawstwo + nadzór) w ramach postoju remontowego TA2027 na terenie ORLEN Lietuva


Uwaga:
Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcy do realizacji zadania.

Szacunkowa liczba osób personelu wykonawczego (na stanowisku spawacz) – od 1 do 15 (Proszę o podanie w swojej ofercie ilości pracowników, którą są Państwo w stanie zaoferować zgodnie z zapytaniem ofertowym)
Szacunkowa liczba osób personelu wykonawczego (na stanowisku monter/ślusarz) – od 1 do 55 (Proszę o podanie w swojej ofercie ilości pracowników, którą są Państwo w stanie zaoferować zgodnie z zapytaniem ofertowym)
Szacunkowa liczba osób personelu nadzoru – od 1 do 5 (Proszę o podanie w swojej ofercie ilości pracowników, którą są Państwo w stanie zaoferować zgodnie z zapytaniem ofertowym)
Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru częściowego oferty.
Zamawiający zastrzega sobie okresowe wykorzystanie personelu przez okres trwania umowy.

W celu otrzymania dokumentacji technicznej należy przesłać podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zobowiązaniu zachowania poufności (Załącznik nr 21 do Zapytania). Podpisane Oświadczenie odręcznie należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w module pytań dodatkowych lub na adres mail: magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl

ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Personel wykonawczy dedykowany realizacji wykonywania prac remontowych w ramach remontu postojowego TA2027 na terenie ORLEN Lietuva – do 70 osób (15 spawaczy + 55 monterów).

Personel wsparcia dedykowany nadzorowi wykonywania prac remontowych w ramach remontu postojowego TA2027 na terenie ORLEN Lietuva – do 5 osób.

2. Zakres prac:
2.1. Personel wykonawczy:
Wsparcie prac remontowych w ramach trzech pakietów remontowych. Poniżej opisano skrótowo pakiety, a w załącznikach nr 13-18 zawarte są informacje szczegółowe.

M3-KT-VGO:
5 kolumn – przygotowanie do inspekcji, zaślepienie (blind), otwarcie włazów, otwarcie współosiowe (shaft opening);
2 podgrzewacze – przygotowanie do inspekcji zgodnie z planem inspekcyjnym;
5 wymienników ciepła – demontaż, przygotowanie do inspekcji, montaż, próba hydrauliczna (3 szt. wymienniki dwukadłubowe);
1 chłodnica – demontaż, przygotowanie do inspekcji, próba hydrauliczna, montaż;
6 separatorów – zaślepienie, otwarcie, przygotowanie do inspekcji, montaż;
3 zbiorniki – zaślepienie, otwarcie, przygotowanie do inspekcji, montaż;
9 rurociągów – zaślepienie, naprawa lub przebudowa zgodnie z dokumentacją projektową, próba hydrauliczna, uruchomienie, usunięcie zaślepek;
demontaż i montaż armatury, zaworów regulacyjnych, kryz (diaphragms), wskaźników poziomu oraz tulei ochronnych.

M4-KT-MTBE:
3 kolumny – przygotowanie do inspekcji, zaślepienie, otwarcie włazów, otwarcie współosiowe;
4 wymienniki ciepła – demontaż, przygotowanie do inspekcji, montaż, próba hydrauliczna (3 szt. wymienniki dwukadłubowe);
5 chłodnic – demontaż, przygotowanie do inspekcji, próba hydrauliczna, montaż;
12 zbiorników – zaślepienie, otwarcie, przygotowanie do inspekcji, montaż;
12 rurociągów – zaślepienie, naprawa lub przebudowa zgodnie z projektami, próba hydrauliczna, uruchomienie, usunięcie zaślepek;
demontaż i montaż armatury, zaworów regulacyjnych, kryz, wskaźników poziomu oraz tulei ochronnych.

M8-KT-S-500:
1 podgrzewacz – przygotowanie do inspekcji zgodnie z planem inspekcyjnym;
9 wymienników ciepła – demontaż, przygotowanie do inspekcji, montaż, próba hydrauliczna (3 szt. dwukadłubowe);
3 chłodnice – demontaż, przygotowanie do inspekcji, próba hydrauliczna, montaż;
9 zbiorników – zaślepienie, otwarcie, przygotowanie do inspekcji, montaż;
1 separator – zaślepienie, otwarcie, przygotowanie do inspekcji, montaż;
3 rurociągi – zaślepienie, naprawa lub przebudowa zgodnie z projektami, próba hydrauliczna, uruchomienie, usunięcie zaślepek;
demontaż i montaż armatury, zaworów regulacyjnych, kryz, wskaźników poziomu oraz tulei ochronnych.

Pracownicy oddelegowani do zadania powinni posiadać:
- Doświadczenie w pracach przy remontach petrochemicznych.
- Uprawnienia w zakresie prac montażowych dla połączeń kołnierzowych
- Umiejętność odczytywania dokumentacji, rysunków technicznych w szczególności dokumentacji dla rurociągów.
- Dobry stan zdrowia oraz winni być dopuszczeni do prac na wysokości – potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem lekarskim.
- Aktualne szkolenia BHP.
- Inne wymagane kwalifikacje pracowników

2.2. Personel nadzoru

Wsparcie i nadzór prac podczas trwania postoju remontowego w ramach trzech pakietów remontowych.
- Koordynowanie, nadzorowanie oraz weryfikowanie prac remontowych,
- Weryfikacja dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań,
- Weryfikacja prac pod względem jakościowym oraz zgodności z harmonogramami, 
- Zakres prac obejmuje modernizację, wymianę lub instalacje nowych rurociągów jak również aparatów (np. zbiorniki, wymienniki). Typowe systemy rafineryjne (procesowe, przesyłowe, parowe, kondensaty itd.). Typowe aparaty rafineryjne (zbiorniki, filtry, wymienniki itp.). Zakres średnic Od ½” do 24” z różnymi grubościami. Materiały to głównie stale węglowe np. A106 Gr. B; stale stopowe np. A335 P11; stale austenityczne np. 316L. Połączenia spawane BW/FW/SW jak również kołnierzowe skręcane. Konstrukcje jako podpory pod rurociągi, konstrukcje wsporcze tymczasowe.
- Przewidywany czas pracy to 8h/dobę z możliwością wydłużenie do 12h/dobę, możliwość pracy w czasie postoju remontowego w godzinach wieczorno-nocnych, weekendy oraz święta,
- Informowanie zamawiającego o odstępstwach w jakości prac, odbieganiu od harmonogramów czy o przewidywanych zagrożeniach,
Pracownicy oddelegowani do zadania powinni posiadać:
-Doświadczenie w pracach przy remontach petrochemicznych.
-Umiejętność odczytywania dokumentacji, rysunków technicznych w szczególności dokumentacji dla rurociągów.
-Znajomość ustawy o Dozorze Technicznych.
-Doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu prac.
-Dobry stan zdrowia oraz winni być dopuszczeni do prac na wysokości – potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem lekarskim.
-aktualne szkolenia BHP.
-certyfikaty IWE, IWI lub VT (dodatkowe atuty)

Sposób rozliczenia prac
Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie przepracowanych godzin, potwierdzonych podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru nie częściej niż raz w miesiącu.

Miejsce wykonywania prac:

AB ORLEN Lietuva
Mažeikių St. 75
Juodeikiai village
LT-89453 Mazeikiai District
Lithuania
phone +370 443 9 21 21
e-mail post@orlenlietuva.lt

Termin realizacji dla prac:

Pakiet M3 – Prace mechaniczne 30 kwietnia – 28 maja + Rozruch 28-31 maja
Pakiet M4 – Prace mechaniczne 28 kwietnia – 29 maja + Rozruch 29-31 maja
Pakiet M8 – Prace mechaniczne 28 kwietnia – 29 maja + Rozruch 29-31 maja.

Praca w systemie: 2 zmiany (2×11 godzin, 7 dni w tygodniu)

II. Odpowiedzialność
Wykonawca zapewni:
- Personel z wymaganymi kompetencjami
- Przestrzeganie przepisów BHP zgodnie z wymaganiami na terenie ORLEN Lietuva oraz zapewnienie wszystkich wymaganych Środków Ochrony Indywidualnej. Szczegóły regulacji pod adresem: https://www.orlenlietuva.lt/EN/ForBusiness/DocumentsForContractors/Pages/default.aspx
- Osoby zastępujące celem uzupełnienia stanu osobowego w przypadku choroby, niezdolności do pracy ,
- Przedstawienie na żądanie ważnych badań lekarskich pracowników z dopuszczeniem do pracy na wysokości
- Przedstawienie dobowych raportów z czasu pracy
- Sprzęt komputerowy (laptop) z dostępem do Internetu oraz mobilny telefon służbowy niezbędny do kontaktu, przeglądu dokumentacji itp. (dla pracowników nadzoru)
- Ofertę zawierającą CV z udokumentowanym doświadczeniem (dla pracowników nadzoru).
- Transport i akomodację dla oddelegowanych pracowników
- Wyposażenie pracowników w niezbędne narzędzia
- Wykonanie obowiązkowych szkoleń i organizacja wstępu na teren zakładu produkcyjnego zgodnie z regulaminem systemu przepustkowego ORLEN Lietuva – załącznik nr 19.
- Sprzęt gaśniczy w zakresie urządzeń spawalniczych
- Sprzęt potrzebny do wykonywania prób hydraulicznych wraz z certyfikowanymi manometrami
- Podstawowe narzędzia moneterskie (klucze płaskie, nasadowe, elektronarzędzia, młotki, etc.)

Zamawiający zapewni:
- Nadzór służb BHP nad personelem Wykonawcy.
- Nadzór bezpośredni nad personelem Wykonawcy.
- Kontenery socjalne wraz z podłączeniem elektrycznym dla personelu wykonawczego i personelu nadzoru
- Połączenie internetowe w kontenerach dla personelu nadzoru
- Kontenery magazynowe
- Wykonanie prace budowlanych i malarskich rurociągów
- Wszelkie pozwolenia na pracę
- Sprzęt spawalniczy w zakresie gazów i elektrod
- Wykonanie obróbki cieplnej po pracach spawalniczych (jeśli wymagane)

Inwestor zapewni:
- Rusztowania,
- Izolacje,
- Czyszczenie,
- Dźwigi.
1. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane w formie oraz terminie określonych w Niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Do ofert należy załączyć:
- dokumenty Formalne,
- plik z Ofertą Techniczną,
- plik z Ofertą Handlową,

Wymagana forma odpowiedzi to dokument w formacie DOCX lub PDF (w przypadku większej ilości plików skompresowany w formie ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.


2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 15.06.2026r. do godz. 12:00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.

Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 17.06.2026r. do godz. 12:00.

3. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.

4. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).

5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURA lub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres: efaktura.ossagd@orlen.pl

6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%) – ocenie podlega techniczna cześć oferty, której weryfikacja nastąpi w układzie 0/1 (nie spełnia/spełnia);
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)
d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)
7. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.

8. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
8.1. Część Formalna
• Poniższe zeskanowane dokumenty Formalne oferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznej gdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.
• Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
• Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji
• Oświadczenia Beneficjenta i RODO
• Oświadczenia BHP
• Ważność oferty minimum: 60 dni
• Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
• Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
• Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.
• Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego


8.2. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handlowe oferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej
• Cena netto- Wypełniony załącznik Arkusz do stworzenia oferty
• Termin płatności

8.3. Część techniczna
Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki
• OFERTA Techniczna
  8.4. Część finansowa                                                           
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.

9. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.

ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:

1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem: https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
   https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty

10. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Magdalena Sinicka-Więcaszek magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl

11. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Arkusz do stworzenia oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Załącznik nr 3 - Wzór umowy
Załącznik nr 4 - Oświadczenie oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym;
Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;
Załącznik nr 6 - Oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego i RODO;
Załącznik nr 7 - Oświadczenie wykonawcy w zakresie BHP;
Załącznik nr 8 - Instrukcja o ruchu osobowym w ORLEN S.A. oraz Wytyczne Biura ds. Kontroli.;
Załącznik nr 9 - Wymagania ogólne BHP w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 10 - Instrukcja ruchu materiałowego w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 11 - Ogólne Warunki Zakupu ORLEN Serwis S.A.
Załącznik nr 12 - Wymagane dokumenty finansowe
Załącznik nr 13 - M3_KT-VGO_Lista prac
Załącznik nr 14 - M4_KT-MTBE_Lista prac
Załącznik nr 15 - M8_KT-S-500_Lista prac
Załącznik nr 16 - M3_KT-VGO_Opis prac
Załącznik nr 17 - M4_KT-MTBE_Opis prac
Załącznik nr 18 - M8_KT-S-500_Opis prac
Załącznik nr 19 – Regulamin systemu przepustek ORLEN Lietuva
Załącznik nr 20 – Harmonogram
Załącznik nr 21 - NDA