Szanowni Państwo,

ORLEN Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców/Dostawców do zapoznania się z zapytaniem ofertowym i do złożenia oferty.

Przedmiot zapytania:

Dostawa zasuw i części zamiennych WECO zgodnie z poniższą listą:

1. Zasuwa Butterfly 3" PN 16 Model 12N – 4 szt.

   Medium: woda morska

   Typ korpusu: Miedzykołnierzowy

   Body – Ductile iron

   Disc – 316 stainlese steel

   Stem - 316 stainlese steel

   Seat – NBR

   Dźwignia prosta

2. Zasuwa Butterfly 4" PN 16 Model 12N – 3 szt. 

   Medium: woda morska

   Typ korpusu: Miedzykołnierzowy

   Body – Ductile iron

   Disc – 316 stainlese steel

   Stem - 316 stainlese steel

   Seat – NBR

   Dźwignia prosta

3. Zasuwa Butterfly 5" PN 16 Model 12N – 5 szt.

   Medium: woda morska

   Typ korpusu: Miedzykołnierzowy

   Body – Ductile iron

   Disc – 316 stainlese steel

   Stem - 316 stainlese steel

   Seat – NBR

   Dźwignia prosta

4. Zasuwa Butterfly 6" PN 16 Model 12N – 5 szt.

   Medium: woda morska

   Typ korpusu: Miedzykołnierzowy

   Body – Ductile iron

   Disc – 316 stainlese steel

   Stem - 316 stainlese steel

   Seat – NBR

   Przekładnia

5. Zasuwa Butterfly 8" PN 16 Model 12N – 8 szt.

   Medium: woda morska

   Typ korpusu: Miedzykołnierzowy

   Body – Ductile iron

   Disc – 316 stainlese steel

   Stem - 316 stainlese steel

   Seat – NBR

   Przekładnia

6. Zasuwa Butterfly 10" PN 16 Model 12N – 1 szt.

   Medium: woda morska

   Typ korpusu: Miedzykołnierzowy

   Body – Ductile iron

   Disc – 316 stainlese steel

   Stem - 316 stainlese steel

   Seat – NBR

   Przekładnia

7. Dźwignia zaworu WECO 4" 5" 6" P/N: 3231336// Handle Weco 4" 5" 6" B/FLY P/N: 3231336 - 37 szt.

8. Dźwignia zaworu WECO 2"-3" B/FLY P/N: 3234078//Handle Weco 2"-3" B/FLY P/N: 3234078 – 6 szt.

9. Trzpień Upper Stem 5-6" WECO B/FLY 410SS P/N: 3220768 – 6 szt.

10. Trzpień Lower Stem 5-6" WECO B/FLY 410SS P/N: 3222718– 6 szt.

11. Trzpień Upper Stem 3" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3220759 – 6 szt.

12. Trzpień Lower Stem 3" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222716 – 6 szt.

13. Trzpień Upper Stem 2" WECO B/FLY 410 SS P/N:3220738 – 6 szt.

14. Trzpień Lower Stem 2" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222715 – 6 szt.

15. Trzpień Upper Stem 4" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3220764 – 6 szt.

16. Trzpień Lower Stem 4" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222717 – 6 szt.

17. Trzpień Lower Stem 8" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222719 – 3 szt.

18. Trzpień Upper Stem 8" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3220784 – 3 szt.

19. Spirol PIN 5-6" WECO B/FLY PN: 3227117 P/N: 3227117 – 10 szt.

20. Spirol PIN 2-3" WECO B/FLY P/N: 3226822 P/N: 3226822 – 10 szt.

21. Spirol PIN 4" WECO B/FLY P/N: 3227116 – 10 szt.

22. Uszczelnienie WECO Butterfly 4" P/N: 3222473; Material: NITRILE – 5 szt.

23. Uszczelnienie WECO Butterfly 2" P/N: 3222560; Material: NITRILE – 5 szt.

24. Uszczelnienie WECO Butterfly 3"; P/N: 3216189; Material: NITRILE – 5 szt.

25. Gear Operator Przekładnia Gear WECO 2"-6" P/N: 561734 – 10 szt.

26. Przekładnia Gear WECO 8"-10" P/N: 561735 – 4 szt.

27. O-ring 2-3" WECO P/N:3226691 – 10 szt.

28. O-ring 4" WECOP/N: 3226691 – 10szt.

29. Handle Valve Throtting 2-3" P/N: 3235577 WECO – 6 szt.

30. Handle Valve Throtting 4-6" P/N: 3235578 WECO – 27 szt.

31. Zasuwa Butterfly 5" PN 16 WECO MODEL 12N- 6 szt.

     Medium: Płyn na bazie glikolu

     Typ korpusu: Miedzykołnierzowy

     Body – Ductile iron

     Disc – 316 stainlese steel

     Stem - 316 stainlese steel

     Seat – NBR

     Dźwignia prosta

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:

a) Cena

b) Termin realizacji

d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi
w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Termin rozpoczęcia składania oferty: 09.06.2026, godz. 10:00

Termin złożenia oferty: 01.07.2026, godz. 13.00.

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 23.06.2026 do godz. 11:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta powinna zawierać:

1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;

2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;

3. Określenie terminu realizacji Zamówienia;

4. Warunki gwarancji na Produkty – na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia całego Zamówienia;

5. Określenie kraju pochodzenia oferowanego Produktu – oferty producentów chińskich i rosyjskich nie będą brane pod uwagę;

6. Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.

3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.

6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.

8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w ORLEN Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia”, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

Wszelkie uwagi do treści wspomnianego dokumentu można zgłaszać na etapie składania ofert.

Dear Sirs,

ORLEN Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at Stary Dwor 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of the inquiry:

Delivery of WECO gate valves and WECO spare parts in accordance with the list below:

1. Butterfly Valve Assembly 3" PN 16 Model 12N – 4 pcs.

Medium: seawater

Body type: wafer (between flanges)

Body – Ductile iron

Disc – 316 stainlese steel

Stem - 316 stainlese steel

Seat – NBR

Lever Operated

2. Butterfly Valve Assembly 4" PN 16 Model 12N – 3 pcs.

Medium: seawater
Body type: wafer (between flanges)

Body – Ductile iron

Disc – 316 stainlese steel

Stem - 316 stainlese steel

Seat – NBR

Lever Operated

3. Butterfly Valve Assembly 5" PN 16 Model 12N – 5 pcs.

Medium: seawater
Body type: wafer (between flanges)

Body – Ductile iron

Disc – 316 stainlese steel

Stem - 316 stainlese steel

Seat – NBR

Lever Operated

4. Butterfly Valve Assembly 6" PN 16 Model 12N – 5 pcs.

Medium: seawater
Body type: wafer (between flanges)

Body – Ductile iron

Disc – 316 stainlese steel

Stem - 316 stainlese steel

Seat – NBR

Gear operator

5. Butterfly Valve Assembly 8" PN 16 Model 12N – 8 pcs.

Medium: seawater
Body type: wafer (between flanges)

Body – Ductile iron

Disc – 316 stainlese steel

Stem - 316 stainlese steel

Seat – NBR

Gear operator

6. Butterfly Valve Assembly 10" PN 16 Model 12N – 1 pcs.

Medium: seawater
Body type: wafer (between flanges)

Body – Ductile iron

Disc – 316 stainlese steel

Stem - 316 stainlese steel

Seat – NBR

Gear operator

7. Handle Weco 3231255-4" 5" 6" B/FLY P/N: 3231336 – 37 pcs.

8. Handle Weco 2"-3" B/FLY P/N: 3234078 – 6 pcs.

9. Upper Stem 5-6" WECO B/FLY 410SS P/N: 3220768 – 6 pcs.

10. Lower Stem 5-6" WECO B/FLY 410SS P/N: 3222718 – 6 pcs.

11. Upper Stem 3" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3220759 – 6 pcs.

12. Lower Stem 3" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222716 – 6 pcs.

13. Upper Stem 2" WECO B/FLY 410 SS P/N:3220738 – 6 pcs.

14. Lower Stem 2" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222715 – 6 pcs.

15. Upper Stem 4" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3220764 – 6 pcs.

16. Lower Stem 4" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222717 – 6 pcs.

17. Lower Stem 8" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3222719 – 3 pcs.

18. Upper Stem 8" WECO B/FLY 410 SS P/N: 3220784 – 3 pcs.

19. Spirol PIN 5-6" WECO B/FLY P/N: 3227117 – 10 pcs.

20. Spirol PIN 2-3" WECO B/FLY P/N: 3226822 – 10 pcs.

21. Spirol PIN 4" WECO B/FLY P/N: 3227116 – 10 pcs.

22. WECO butterfly valve seal 4" P/N: 3222473; Material: NITRILE – 5 pcs.

23. WECO butterfly valve seal 2" P/N: 3222560; Material: NITRILE – 5 pcs.

24. WECO butterfly valve seal 3" P/N: 3216189; Material: NITRILE – 5 pcs.

25. Gear Operator WECO 2"-6" P/N: 561734 – 10 pcs.

26. Gear Operator WECO 8"-10" P/N: 561735 – 4 pcs.

27. O-ring 2-3" WECO PN:3226691 – 10 pcs.

28. O-ring 4" WECOP/N: 3226691 – 10 pcs.

29. Handle Valve Throtting 2-3" P/N: 3235577 WECO – 6 pcs.

30. Handle Valve Throtting 4-6" P/N: 3235578 WECO – 27 pcs.

31. Butterfly Valve Assembly 5" PN 16 Model 12N – 6 pcs.

Medium: Glycol-based fluid

Body type: wafer (between flanges)

Body – Ductile iron

Disc – 316 stainlese steel

Stem - 316 stainlese steel

Seat – NBR

Lever Operated

Supplier will be selected according to the internal procedures of the Employer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:

a) Price

b) Delivery time

c) Technical opinion

Start for submission of tender: June 9^th, 2026, 10:00 AM

Deadline for submission of tender: July 1^st, 2026, 1:00 PM

Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till June 23rd, 2026, 11.00 AM. Questions asked after the deadline will not be answered.

Formal criteria of the quotation:

1. Quotationwith unit net price of the Product,including delivery to ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020;

2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt;

3. Determination of contract completion date.

NOTE: Offers with a delivery date later than December 31, 2025 may be rejected.

4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of delivery of the entire Order;

5. Indication of the country of origin of the offered Product - offers from Chinese and Russian manufacturers will not be taken into consideration;

6. Offer validity (minimum 30 days required).

Reservations of the ordering party:

1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.

2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.

3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation.

4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.

5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.

6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.

7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.

8. The Employer informs that in case ofdelays in Order executionshall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay.

9. The order shall be subject to the currently binding ORLEN Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" which constitute an appendix to this invitation.

Any comments to the content of this document can be made at the stage of submitting offers.