Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/041/2026/JP - Wykonanie usługi serwisu smarowego instalacji produkcyjnych Zakładu Produkcyjnego EFRA w Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w latach 2027-2028 " wraz z Załącznikami.


UWAGA:
Do dnia 19.06.2026 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie o zachowaniu poufności (NDA) podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie, lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej, dostarczyć w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej (nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Po otrzymaniu na platformie zakupowej oświadczenia oferenta o zachowaniu poufności Oferentom przekazane zostaną pozostałe dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki zostaną przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia..

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Wymagany jest udział w wizji przedstawicieli branży mechanicznej.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 15.06.2026 r. do dnia 19.06.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Wiesławem Acelą pod nr tel. (58) 308 7593, kom. +48 505 001 678, adres email: wieslaw.acela@rafineriagdanska.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbycia wizyty referencyjnej w miejscu prowadzenia przez Oferenta aktywności analogicznych do tych z Zapytania Ofertowego, w celu weryfikacji sposobu organizowania i realizowania serwisu smarowniczego oraz posiadanych przez Oferenta zasobów. Do wizyty może dojść po uprzednim obustronnym uzgodnieniu terminu.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 23.06.2026 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 30.06.2026 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/041/2026/JP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Joanna Potulska
Organizatorka Postępowania Zakupowego