Szanowni Państwo,

ORLEN Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

realizacja usług cynkowania elementów stalowych

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zapytaniu ofertowym”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

1. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie cynkowania ogniowego elementów stalowych przekazywanych przez Zamawiającego - dalej „Prace”.

Przekazywane do cynkowania będą najczęściej małe i średnie elementy konstrukcji o wymiarach od 0,2 m do 2,5 m, głównie rury różnych średnic i drobne elementy konstrukcji stalowych. Planowana częstotliwość zleceń: 1-2 razy w miesiącu.

W zakres Prac wchodzi:

a) odbiór elementów do cynkowania z siedziby Zamawiającego;

b) cynkowanie ogniowe w cynkowni;

c) zwrot elementów po cynkowaniu do siedziby Zamawiającego;

2. Obowiązki Stron:

Wykonawca:

1. Zapewni wszystkie usługi niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac.

2. Nie będzie korzystał z podwykonawców.

3. Będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

3. Obowiązywanie Umowy:

Umowa zawarta zostanie na okres 2 lat.

4. Miejsce realizacji Prac:

Miejsce realizacji Prac – warsztat Wykonawcy, zlokalizowany na terenie województwa pomorskiego.

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

I. Oferta uwzględniająca powyższe wytyczne i specyfikę materiałów przekazywanych do cynkowania;

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I.OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:

a) Oświadczenie o akceptacji załącznika nr 1 – Bezpieczeństwo, podczas przebywania na terenie Zamawiającego;

b) Oświadczenie o akceptacji załącznika nr 2 – Ogólne warunki świadczenia usług;

c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Najniższa cena ryczałtowa za wykonanie Prac,

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

§ nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

§ zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI.

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udzielone zostaną na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać nie później niż do dnia 12.06.2026 r. do godz. 12na Platformie Zakupowej

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 16.06.2026 r., do godz. 12.

C. Oferta powinna być:

a. sporządzona w języku polskim;

b. podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;

Z poważaniem,

Michał Grześkowiak

Dział Zakupów

ORLEN Petrobaltic S.A.

Załączniki stanowiące integralną część Zapytania 160056903:

Załącznik nr 1 – Bezpieczeństwo

Załącznik nr 2 – Ogólne warunki świadczenia usług