Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :

1. Zamawiający wymaga aby po zakupie miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.

2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski - wymagane pisemne potwierdzenie 

UWAGA - oferty bez oficjalnego potwierdzenia będą odrzucane

3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych

4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia

5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.


UWAGA :

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części

2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone

Uwaga – Wymagane jest oświadczenie, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty            gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty



II. Klauzule sankcyjne

   W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

   - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

   - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

   - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

   - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

   Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia nr 1

III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
   Oferent składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Prosimy o dołączenie ofert w formie załącznika PDF. Do oferty należy bezwzględnie dołączyć potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami LOTOS.
Standardy Techniczne dostępne są pod adresem:  Standardy Techniczne GLSA
  
 Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
  Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .
  
IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

   Część handlowa musi zawierać:
  a. Cenę jednostkową

  b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,

  c. Termin dostawy - wg oferty

  d. Termin ważności oferty – minimum 60 days

  e. Okres gwarancji – min 24 miesiące , chyba że producent oferuje inaczej

  f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu

  g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie Sankcje

  h. Oświadczenie o poufności 

  Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
  Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

  - dołączenie wymagań technicznych na produkt,

  - terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

  - oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jeżeli dotyczy

  - kodu CN.

 
V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).   W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego   zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

IX. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem: Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

X. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem : https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

XI. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

XII. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:  https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/