Gdańsk, dnia 21.05.2026



ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097


PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OS/022/26/GZ

Wykonanie metodą bez wykopową (przewiert sterowany)odcinków sieci kanalizacji opadowej sporadycznie zaolejonej

ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.


Dokumentacja Techniczna do niniejszego postępowania zostanie przekazana po podpisaniu NDA- Załącznik nr 14.
Podpisane NDA należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w module pytań dodatkowych lub na adres mail magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl.



I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Projekt: Kanalizacja zaolejona odprowadzająca wodę z obszaru instalacji i obiektów HBO na terenie Rafinerii Gdańskiej




2. Specyfikacja zakresu prac
Wykonanie metodą bezwykopową odcinków sieci kanalizacji deszczowej sporadycznie zaolejonej w zakresie:
- wzdłuż drogi C-10 na odcinku od punktu 4 do punktu 5,
- wzdłuż drogi nr 7-8, na odcinku między załamaniami nr 9 i 10.
Zakres prac wykonać zgodnie z załączoną Dokumentacją Techniczną nr arch. 38716 tj.:
1. Opis techniczny, nr dok. ORLEN: 5100MI78008, nr dok. BPR: 12554/1, rev.00
2. Projekt zagospodarowania terenu, nr dok. ORLEN: 5100DR20107, nr dok. BPR: 12554/2; rev.00
3. Profil kanalizacji deszczowej zaolejonej podziemnej ciśnieniowej, nr dok. ORLEN: 5100DR78150, nr dok. BPR: 12554/3, rev.00
4. Projekt geotechniczny, nr Arch. 39200; nr dok. ORLEN: 5100RE86008; rev.0
5. Opinia hydrologiczna, nr arch. 39032; nr dok. ORLEN: 5100RE86006; rev.0
6. Dokumentacja badań podłoża gruntowego wraz z opinią geotechniczną, nr arch. 39030; nr dok. ORLEN: 5100RE86004; rev.0
7. Decyzja wydana przez Wody Polskie nr ZW-122/176/2025.

Materiały:
Projektowana kanalizacja zostanie wykonana z rur:
- rur stalowych DN500x8 wg PN-EN 10216-2 bez szwu zabezpieczonych PE (trójwarstwowa izolacja polietylenowa – 3LPE wg DIN 30670)
- gatunek stali: P235GH,
- rury w odcinkach 12-16m.

Łączenie rur stalowych:
- łączenie rur stalowych przez spawanie;
- po spawaniu wykonać badania nieniszczące: RT – 5% złącz spawanych, MT/PT 100% złącz spawanych.
- połączenie spawane zabezpieczyć antykorozyjnie np. systemem ANTICOR C50
- po zespawaniu rurociągu przeprowadzić próbę ciśnieniową zgodnie z zapisami dok. Opis techniczny, nr dok. ORLEN: 5100MI78008,
- dla przewiertu należy przyjąć laminat żywiczny przewiertowy. Parametry jakościowe laminatu zgodnie z wymogami określonymi w dok. Opis techniczny, nr dok. ORLEN: 5100MI78008,

Przed przystąpieniem do realizacji prac Wykonawca opracuje i uzgodni z Zamawiającym:
1. Projekt Wykonawczy Przewiertu zawierający:
a. Część opisową,
b. Część rysunkową (trajektoria wiercenia, promienie gięcia żerdzi wiertniczej, inwentaryzację terenu)
c. Technologia wykonania (dobór maszyn, etapy prac, gospodarka płuczkowa)
d. Plan Monitoringu i Bezpieczeństwa (system lokalizacji – opis śledzenia głowicy, określenie punktów kontrolnych – wykonanie odkrywek w miejscach istniejącego uzbrojenia)
2. Plan Organizacji Wykonania zawierający:
a. Przygotowanie terenu i zaplecza (wyznaczenie strefy roboczej, komory startowe i odbiorcze – opis wykopów i sposób ich zabezpieczenia, wyznaczenie miejsca magazynowania rur, żerdzi, bentonitu oraz punktu czerpania wody),
b. Harmonogram prac (spawanie rur, badania NDT, próba ciśnieniowa, antykorozja złącz spawanych, odkrywki, wiercenie pilotowe, rozwiercanie, wciąganie rurociągu).
c. Logistykę płuczkową i odpadową (przygotowanie płuczki, zarządzanie urobkiem płuczki z wykopów)
d. Bezpieczeństwo i BHP (opis systemu łączności pomiędzy operatorem a osobą śledzącą głowicę i ekipą na stronie odbiorczej, procedura na wypadek uszkodzenia kabla energetycznego tzw. Instrukcja awaria, opis kontroli poprawności uziemienia maszyny)
e. Organizacja ruchu i dostęp do działki.
f. Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego.
3. Instrukcja Wykonawcza:
3.1. Przygotowanie
a. Weryfikacja istniejących sieci – infrastruktury podziemnej – wykonanie odkrywek ręcznych w miejscach – zbliżeniach poniżej 1 m – zakaz wiercenia na ślepo.
b. Sprawdzenie poprawności wykonania uziemienia wiertnicy oraz działania systemu alarmowego „Strike Alert”
c. Kalibracja nawigacji (sprawdzenie kalibracji sondy z lokalizatorem przed włożeniem jej do obudowy)
d. Połączenie odcinków rur stalowych (spawanie, badanie NDT, antykorozja złącz, próba ciśnieniowa)
3.2. Faza I Wiercenie pilotowe:
   a. Opis kontroli lokalizacji głowicy – odczyt głębokości i kierunku – stworzenie raportu
przewiertowego.
   b. Opis monitoringu płuczki w komorze startowej.
3.3. Faza II Rozwiercanie i wciąganie rury:
   a. Dobór rozwiertaka,
   b. Kontrola krętlika,
   c. Prędkość uciągu rury.
   d. zabezpieczenie czoła rury przed wpływem płuczki i gruntu.
3.4. Bezpieczeństwo (BHP)
   a. Oznakowanie i wygrodzenie strefy obrotu.
   b. komunikacja: ustalenie sygnału STOP (brak kontaktu radiowego = natychmiastowe
     zatrzymanie maszyny)
3.5. Zakończenie prac:
   a. Inwentaryzacja przewiertu.
   b. Logistyka płuczki – odpompowanie płuczki z wykopu do beczkowozu i utylizacja 
     potwierdzona Kartą Przekazania Odpadu.
   c. Sprawdzenie czystości wnętrza rury po wciągnięciu.
   d. Zabezpieczenie końców rury przed napływem nieczystości.

Proces przewiertu musi zostać udokumentowany w postaci Raportu z wykonania Przewiertu Sterowanego zawierającego między innymi:
1. Charakterystyka instalacji (użyte materiały - rury, długość przewiertu)
2. Sprzęt i parametry techniczne.
3. Tabela przebiegu wiercenia (inwentaryzacja żerdzi co 4 m)
4. Rejestr skrzyżowań z uzbrojeniem.
5. Etap wciągania rury (godz. Rozpoczęcia i zakończenia, max siła uciągu – jeżeli jest mierzona, stan rury po wciągnięciu.
6. Próba szczelności po wciągnięciu rurociągu.
7. Wykonanie dokumentacji spawalniczej rurociągu.
8. Notatki kierownika robót. (np. stan wód gruntowych, awarie, przestoje itp.)
9. Wykonanie operatu geodezyjnego



















3. Termin realizacji dla prac:
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od momentu podpisania umowy ( szacowany czas rozpoczęcia czerwiec/lipiec 2026)
Zakończenie: 3 miesiące po podpisaniu umowy


4. Miejsce realizacji prac:
Teren Rafinerii Gdańskiej w Gdańsku Ul. Elbląska 135

5. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane w formie oraz terminie określonych w Niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Do ofert należy załączyć:
- dokumenty Formalne,
- plik z Ofertą Techniczną,
- plik z Ofertą Handlową,

Wymagana forma odpowiedzi to dokument w formacie DOCX lub PDF (w przypadku większej ilości plików skompresowany w formie ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.


6. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 02.06.2026 do godz. 10:00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.

Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 10.06.2026 2026r. do godz. 11:00.

7. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.

8. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).

9. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURA lub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres: efaktura.ossagd@orlen.pl


10. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%) – ocenie podlega techniczna cześć oferty, której weryfikacja nastąpi w układzie 0/1 (nie spełnia/spełnia);
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)
d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)
11. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.

12. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
13.1. Część Formalna
• Poniższe zeskanowane dokumenty Formalne oferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznej gdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.
• Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
• Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji
• Oświadczenia Beneficjenta i RODO
• Oświadczenia BHP
• Ważność oferty minimum: 120 dni
• Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
• Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
• Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.
• Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego

13.2. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handlowe oferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej
• Cena netto- Wypełniony załącznik Arkusz do stworzenia oferty
• Termin płatności

13.3. Część techniczna
Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki
• OFERTA Techniczna
  13.4. Część finansowa                                                           
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.

13. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.

ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:

1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem: https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
   https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty

14. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Magdalena Sinicka-Więcaszek magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl

15. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Arkusz do stworzenia oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Załącznik nr 3 - Wzór umowy
Załącznik nr 4 - Oświadczenie oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym;
Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;
Załącznik nr 6 - Oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego i RODO;
Załącznik nr 7 - Oświadczenie wykonawcy w zakresie BHP;
Załącznik nr 8 - Instrukcja o ruchu osobowym w ORLEN S.A. oraz Wytyczne Biura ds. Kontroli.;
Załącznik nr 9 - Wymagania ogólne BHP w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 10 - Instrukcja ruchu materiałowego w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 11 - Ogólne Warunki Zakupu ORLEN Serwis S.A.
Załącznik nr 12 - Wymagane dokumenty finansowe
Załącznik nr 13- Dokumentacja
Załącznik nr 14- NDA Oświadczenie o poufności