Gdańsk, dnia 18.05.2026

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Szanowni Państwo,

ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:

wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097

PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Budowa dwóch stacji tankowania bioLNG/LNG na terenie stacji paliw ORLEN S.A. – SP 0085 Wróblowice k/Wrocławia i SP 4004 Pszczółki k/Tczewa

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załącznikach nr 5 i 6 (dla każdej lokalizacji) przekreślając pozycje odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać oferty.

ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

A. Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert wstępnych (technicznych i budżetowych) w etapie prekwalifikacji do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na Budowę 2 ogólnodostępnych stacji tankowania bioLNG/LNG.

ORLEN Serwis S.A. informuje, że uczestniczy w postępowaniu przetargowym pn.„PAKIET I - WYBÓR GENERALNEGO WYKONAWCY STACJI TANKOWANIA bioLNG/LNG W FORMULE EPC NA TERENIE SP 0085 WRÓBLOWICE i SP 4004 PSZCZÓŁKI”prowadzonym przez ORLEN S.A. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego zapytania jest wybór potencjalnych Podwykonawców dla ORLEN Serwis S.A.

B. Przedmiotem niniejszego zapytania o informację (RFI) w ramach PAKIETU I jest wykonanie dokumentacji projektowej, realizację niezbędnych dostaw orazrealizację robót budowlanych stacji tankowania skroplonego biometanu/gazu ziemnego bioLNG/LNG:

1. Opracowaniu pełnej dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji wykonawczej wielobranżowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę oraz prowadzeniu nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. Jak również:

a) Branży mechanicznej/orurowania,

b) Branży pomiarów i automatyki,

c) Branży elektrycznej,

d) Branży technologicznej,

e) Branży konstrukcyjno – budowlanej,

f) Branży drogowej,

g) Branży sanitarnej.

2. Kompletacji i realizacji wszystkich dostaw niezbędnych do wykonania zadania, zgodnie z wymaganiami technicznymi, normami oraz standardami ORLEN S.A.

3. Przeprowadzeniu robót budowlano-montażowych, obejmujących:

i. budowę i montaż infrastruktury stacji tankowania bioLNG/LNG,

ii. instalację urządzeń technologicznych, automatyki, systemów sterowania, instalacji elektrycznych, sanitarnych oraz pozostałych branż,

iii. wykonanie niezbędnych prac geodezyjnych, drogowych i konstrukcyjnych,

iv. realizację rozruchu mechanicznego i technologicznego stacji.

4. Przeprowadzenie niezbędnych uzgodnień wymaganych wewnętrznymi zarządzeniami ORLEN S.A. (Standardy ORLEN S.A.) oraz wynikających z prowadzonych prac projektowych / wykonawstwa / dostaw.

5. Przeprowadzenie rozruchu i udziału w uruchomieniu. Zapewnienie niezbędnych materiałów i części zapasowych na czas rozruchu oraz uruchomienia.

6. Zrealizowanie dostawy:

a) Zbiornika magazynowego bioLNG/LNG,

b) Zbiornika magazynowego ciekłego azotu,

c) Kriogenicznego modułu pompowego wraz z pompą zanurzeniową bioLNG/LNG,

d) Urządzenia NO przeznaczonego do rozładunku bioLNG/LNG, zgodnego z wymaganiami TDT,

e) Dystrybutora/ów bioLNG/LNG,

f) Układu kondycjonowania (saturacji) bioLNG/LNG,

g) Systemu zasilania sprężonym powietrzem rozładowywanej cysterny bioLNG/LNG (wraz z certyfikacją),

h) Kontenera AKPiA do zabudowy systemów sterowania, automatyki i aparatury kontrolno – pomiarowej,

i) Kontrolera uziemienia wraz z zabudową,

j) Wyposażenia ciśnieniowego zgodnie z stosownymi wymaganiami i atestami,

k) Panelu wraz z obudową, który zostanie zainstalowany w rejonie złącza UNO,

l) Pozostałe dostawy wymagane do prawidłowej realizacji zadania, w tym m.in.:

· instalacja odgromowa;

· system uziemienia;

· ogrodzenie ochronne;

· oświetlenie;

· sprężarka powietrza wraz ze stacją przygotowania powietrza wyposażoną w osuszacz zapewniający powietrze o maksymalnym punkcie rosy -40ºC.

· butlę azotu o pojemności 50 l jako źródło awaryjne medium roboczego instalacji pneumatyki;

· komplet dwóch kluczy hakowych w wykonaniu nieiskrzącym, kompatybilnych z nakrętkami węży rozładunkowych LNG i LIN;

· dwa gumowe młotki w wykonaniu nieiskrzącym;

· kabel uziemiający w wykonaniu ATEX na szpuli zwijanej automatycznie.

m) Rurociągów procesowych i mediów pomocniczych oraz konstrukcji nowych estakad (wraz z prefabrykacją, jeśli będą wymagane),

n) Koryt kablowych oraz niezbędnego okablowania dla całego układu technologicznego i pozostałej infrastruktury,

o) Urządzeń automatyki obiektowej i systemów pomiarowych/sterowania związanego z zabudową stacji bioLNG/LNG,

p) Systemu oświetlenia miejsca rozładunku cystern bioLNG/LNG (wraz z montażem),

q) Wymaganych urządzeń elektrycznych dla całego układu technologicznego i pozostałej infrastruktury,

r) Systemów bezpieczeństwa np. detekcji gazów,

s) Realizacji zakresów branży teletechnicznej i IT,

t) Symulatora (sprzęt i oprogramowanie) dla automatyki stacji bioLNG/LNG.

7. Programowanie i konfiguracja urządzeń w branży:

a) Automatyki, w tym integracja systemu automatyki stacji bioLNG/LNG z systemem automatyki stacji paliw w pełnym zakresie oraz zaprojektowanie i certyfikacja systemu zasilania sprężonym powietrzem cysternami bioLNG/LNG podczas rozładunku,

b) IT, w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej integracji systemów informatycznych stacji bioLNG/LNG z systemem kasowym stacji paliw, w tym implementacji komunikatów sterujących, informacyjnych i rozliczeniowych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

c) Bezpieczeństwa.

8. Prace budowlano – montażowe we wszystkich branżach w ramach realizowanego zadania oraz wynikowych prac projektowych.

9. Rozruchy i odbiory – udział w rozruchu mechanicznym, testach i próbach funkcjonalnych dla wszystkich branż (jeśli wymagane) wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów i części zamiennych na czas rozruchu i udział w uruchomieniu instalacji, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 2018 o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. 2024 poz. 1289).

W celu otrzymania dokumentacji technicznej (Załączniki 1 – 3 oraz 5 – 6 należy przesłać podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zobowiązaniu zachowania poufności (Załącznik nr 4 do Zapytania). Oświadczenie podpisane odręcznie należy dostarczyć w dwóch kopiach do siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku.

W ramach oferty należy złożyć szacunkowy harmonogram prac projektowych, dostaw, prac budowlanych, integracji i testów, etc. w zależności od zakresu na jaki składana będzie oferta oraz opis techniczny charakteryzujący po krótce proponowane rozwiązania. Dla branży projektowej wymagane jest również przedłożenie propozycji layoutu zagospodarowania terenu.

W zależności od deklarowanych w ofercie zakresów, Oferentów obowiązują następujące wymagania kryteriów technicznych:

I. Referencje od co najmniej jednego z wiodących europejskich dostawców technologii stosowanej do budowy stacji tankowania LNG.

II. Referencje potwierdzające realizację w Polsce co najmniej dwóch zadań polegających na budowie lub rozbudowie wraz z dostawą urządzeń stacjonarnej stacji tankowania skroplonego gazu ziemnego LNG (Liquefield Natural Gas), lub stacjonarnej stacji tankowania LCNG w okresie ostatnich 10 lat, o wartości minimum 2 miliony PLN każda.

III. Oświadczenie Oferenta o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie opisanym w Umowie oraz załącznikach.

IV. Wymagane załączenie potwierdzającego posiadanie Certyfikowanego Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001 oraz Świadectwo Kwalifikacyjne zgodne z wymogami normy PN-EN ISO 3834-2 lub PN-EN ISO 3834-3.

V. Wymagane potwierdzenie posiadania Uprawnień wydanych przez TDT do modernizacji, naprawy i wytwarzania elementów rurociągów technologicznych do gazów i cieczy. Dopuszczana jest możliwość złożenia deklaracji uczestnictwa w postępowaniu ich pozyskiwania wymaganych uprawnień i załączenie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej ten proces.

VI. Wymagane potwierdzenie posiadania Uprawnień wydanych przez TDT do wytwarzania w zakresie montażu, modernizacji, naprawy i wytwarzania elementów urządzeń do napełniania i opróżniania. Dopuszczana jest możliwość złożenia deklaracji uczestnictwa w postępowaniu ich pozyskiwania i załączenie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej proces.

VII. Wymagane potwierdzenie w formie oświadczenia o posiadaniu kwalifikowanych (uznanych) technologii spawania inaczej protokołów kwalifikacji spawalniczej WPQR (ang.Welding Procedure Qualification Record) zgodnie z wymogami norm PN-EN ISO 15614-1 (PN-EN 288-3).Dodatkowo Wykonawca opracuje Instrukcję Technologiczną Spawania (WPS) zgodnie z normami PN-EN 15614-1 (PN-EN 288-3) przed przystąpieniem do prac spawalniczych.

VIII. Wymagane potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował laboratorium jakości badań nieniszczących i niszczących złączy spawanych, które musi posiadać akredytację zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025.

IX. Przedstawienie kopii ważnego certyfikatu dotyczącego Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną pracy (wg normy ISO 45001 lub równoważnego systemu BHP) w zakresie zgodnym z Zapytaniem (nie dotyczy dostawców materiałów i urządzeń oraz biur projektowych).

X. Wymagane Oświadczenie, o zapoznaniu się i akceptacji obowiązujących zasad prezentowanych w załącznikach dotyczących zdanego dostępu dla systemów ICS – OT.

XI. Załączenie uzupełnionego harmonogramu realizacji inwestycji (oddzielnego dla każdej z lokalizacji) objętych ofertą zgodną z załączonymi parametrami technicznymi i harmonogramem prac..

XV. Załączenie oświadczenia o zapewnieniu dostępu części zamiennych przez okres 10 lat od daty odbioru końcowego.

XVI. Deklaracja wykonania zakresu rzeczowego w zgodności z procedurami / standardami / zarządzeniami wewnętrznymi ORLEN S.A wyszczególnionymi w poszczególnych załącznikach.

1. Termin realizacjidla prac:

Planowanytermin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Wymagany termin przez Inwestora to 20 miesięcy od momentu podpisania umowy

2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW

Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytaniao dodatkowe informacje i wyjaśnienia.

Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 22.05.2026 do godz. 10:00.

Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.

Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.

Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Ofertyna Platformie Zakupowej do dnia 27.05.20262026r. do godz. 12:00.

3. JĘZYK OFERTY

Językiem oferty jest język polski.

4. CENY

Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).

5. WARUNKI PŁATNOŚCI

Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:

Fakturę prosimy przesłać na adres:

ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.

ul. Łukasiewicza 39

09-400 Płock

Z dopiskiem FAKTURAlub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres:efaktura.ossagd@orlen.pl

6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA

6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.

6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.

6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:

a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.

b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%)– ocenie podlega techniczna cześć oferty, której weryfikacja nastąpi w układzie 0/1 (nie spełnia/spełnia);

c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)

d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)

7. REALIZACJA

Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.

8. ZAWARTOŚĆ OFERTY

W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:

13.1. Część Formalna

· Poniższe zeskanowane dokumenty Formalneoferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznejgdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.

· Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych

· Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym

· Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji

· Oświadczenia Beneficjenta i RODO

· Oświadczenia BHP

· Ważność oferty minimum: 120 dni

· Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.

· Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,

· Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami

· Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami

· Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.

· Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresieze specyfikacji zapytania ofertowego

· Oświadczanie o mobilizacji sprzętu zastępczego

· Oświadczenie o uprawieniach operatora

13.2. Część handlowa

Zeskanowane dokumenty handloweoferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej

· Cena netto- Wypełniony załącznik Arkusz do stworzenia oferty

· Termin płatności

13.3. Część techniczna

Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki

· OFERTA Techniczna

13.4. Część finansowa

Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów

Uwaga:

- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.

9. INFORMACJE DODATKOWE

ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:

- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).

- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.

ORLEN Serwis S.A. informuje iż :

- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).

- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.

O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.

UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:

1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem:https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty

2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow

3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:

https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty

4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:

https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty

10. OSOBY DO KONTAKTU

Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:

p. Magdalena Sinicka-Więcaszekmagdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl

11. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 2 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy

Załącznik nr 3- Oświadczenie o zachowaniu poufności

Załącznik nr 4 - Oświadczenie oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym;

Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;

Załącznik nr 6 - Oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego i RODO;

Załącznik nr 7 - Oświadczenie wykonawcy w zakresie BHP;

Załącznik nr 8 - Instrukcja o ruchu osobowym w ORLEN S.A. oraz Wytyczne Biura ds. Kontroli.;

Załącznik nr 9 - Wymagania ogólne BHP w ORLEN S.A.;

Załącznik nr 10 - Instrukcja ruchu materiałowego w ORLEN S.A.;

Załącznik nr 11 - Ogólne Warunki Zakupu ORLEN Serwis S.A.

Załącznik nr 12 - Wymagane dokumenty finansowe

Załącznik nr 13- Wymagania zamawiającego i parametry gwarantowane

Załącznik nr 14 – Standardy i zarządzenia wewnętrzne ORLEN S.A.

Załącznik nr 15- Przykładowe PZT

Załącznik nr 16 Harmonogramy realizacji inwestycji dla SP 0085 i SP 4004

Załącznik nr 17 ZZK dla SP 0085; ZZK dla SP 4004