Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Remont rurociągów LPG, izomeryzatu oraz BD w zakładzie PZK oraz LZC

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego/Specyfikacja zakresu robót
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z Załącznikiem nr 1, Załącznikiem nr 2 oraz załączoną dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

UWAGA:
Warunkiem przekazania Oferentowi Załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania jest uprzednie złożenie przez Oferenta Oświadczenia o ochronie informacji, stanowiącego Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego (podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji).
Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:
• podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: anna.deregowska@rafineriagdanska.pl,
• podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: anna.deregowska@rafineriagdanska.pl,
• podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem: Anna Deręgowska, ZU/071/2026/AD.

UWAGA: Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest:
1. przedstawienie minimum 3 referencji lub protokołów odbioru lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie w projektowaniu, realizacji, modernizacji w zakresie branży mechanicznej, budowalnej i antykorozyjnej, w zakresie zbieżnym do przedmiotu zamówienia określonym w Zapytaniu ofertowym, z ostatnich 5 lat.


Wykonawca zapewni:
1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;
Uwaga!
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia dostawy materiałów rurociągowych np. rury, kształtki, śruby, uszczelki, armatura, z zakresu realizacji zamówienia w zależności od dostępnego budżetu, zgodnie z informacją zawartą w Załączniku nr 1;
2. rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Zamawiającego (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik nr 12);
3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.


Zamawiający zapewni:
1. Materiały rurociągowe np. rury, kształtki, śruby, uszczelki, armatura - w przypadku wyboru opcji zastrzeżonej przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 – zakres opcjonalny,
2. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy;


Termin realizacji Robót:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: od dnia zawarcia Umowy
Zakończenie: do 31 grudnia 2026 r.


Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Przedstawiciele Oferentów mają obowiązek zapoznać się z załącznikami zakresowymi oraz posiadać podczas wizji odzież ochronną antyelektrostatyczną lub zewnętrzy kombinezon antyelektrostatyczny i środki ochrony indywidualnej wymaganej na terenie Rafinerii Gdańskiej.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 09.06.2026 r. do dnia 17.06.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem Andrzejem Nowickim, pod nr tel. (58) 308 85 74, kom. 508 529 400, adres e-mail: andrzej.nowicki@rafineriagdanska.pl


KRYTERIA OCENY OFERT:
1. ceny ofertowe,
2. doświadczenie,


INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 19.06.2026 r. do godz. 11:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie Umowy mogą być zadawane tylko w ww. terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany Umowy.


OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 23.06.2026 r., do godz. 11:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/071/2026/AD z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,
Anna Deręgowska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta