Szanowni Państwo,
ORLEN Straż Gdańsk sp. z.o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na wykonanie usługi: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze specyfikacją wykonawczą robót budowlanych dla inwestycji polegającej na adaptacji i modernizacji wybranych pomieszczeń, zgodnie z załączoną specyfikacją nr 2 i 5.
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 2 oraz nr 5 do niniejszego zapytania.
Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Brak możliwości złożenia oferty częściowej.
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.
I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza, email: karolina.metza@orlen.pl.
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 8 - 14 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej.
II. Wymagany termin realizacji: maj-czerwiec 2026 r. Proszę o wskazanie terminu.
III. Harmonogram postępowania:
Do 25.05.2026 r. - obligatoryjna wizja lokalna
Do 20.05.2026 r. godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
Do 24.05.2026 r. godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
Do 27.05.2026 r. godz. 12:00 - termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
Po 27.05.2026 r. - odbędą się negocjacje
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
dołączyć aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
dołączyć Sprawozdanie finansowe za rok 2024, 2025.
dołączyć Polisę ubezpieczeniową OC (działalności gospodarczej, mienia),
dołączyć podpisane listy referencyjne z przeprowadzenia tego typu usług z co najmniej 3 lat- ujęte min. 3 referencje,
uzupełnić Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym
uzupełnić oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej (dostępne po odbyciu wizji lokalnej)
zapoznać się ze wszystkimi załącznikami.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.
Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części - merytorycznej i handlowej.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
UWAGA: ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów. ORLEN Straż Gdańsk sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Z poważaniem
Karolina Metza
Starszy Specjalista ds. logistyki i zakupów