Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2026-05-20

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Katarzyna Janukowicz-Tysiąc LA

tel:

e-mail: katarzyna.janukowicz-tysiac@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z234/460298

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

 
Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania: dostawa materiałow hutniczych w rozmiarze, ilości i materiale wskazanym w postępowaniu.

2. Terminy dostaw : dostawa materiałów do 18 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 02.11.2026.

3. Warunki dostawy: DDP Gdańsk, zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.

oraz

2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,

- termin dostawy: dostawa materiałów do 18 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 02.11.2026.

- ważność oferty: 30 dni.

oraz potwierdzenie wymagań:

- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

- Trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu,

- UWAGA: wykluczone są przywieszki oraz opis markerem, akceptujemy tylko trwałe oznakowanie.

- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału.

- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.

- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.

- Wymagane BADANIA: dla stali węglowej badania udarności w temp. (-29) st. C z wynikiem min. 27J w ateście 3.1.,

- Nie dopuszcza się zamienników stali ani rozmiaru materiałów.

Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania, zgodnie z kryteriami postepowania.

- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
 
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.


- RURY - preferowane odcinki 5-7 mb.

- w OFERCIE należy wskazać kraj pochodzenia materiałów.

- W OFERCIE należy wskazać kraj wysyłki materiałow i długość trwania dostawy.



b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Gdańsk w podanej walucie - EUR,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w waluciesposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.


----------------------------

Dokumenty formalne:

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:

OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/


W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.

12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

13. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Kolano 45 LR 8"x8,18 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
2. Kolano 45 LR 6"x7,11 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
3. Kolano 90 LR6"x7,11 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) 2 szt. - Czytaj
4. Kolano 90 LR 3"x5,49 STD ANSI B16.9A234 WPB (-29) 13 szt. - Czytaj
5. Kolano 90 LR 2"x3,91 STD BE ANSI B16.9A234 WPB (-29) 4 szt. - Czytaj
6. Kolano 90 LR 1/2" 3000 ASME B16.11A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
7. KOLANO 90 ST LR3"x 5,49 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
8. KOLANO 90 ST LR 4"x 6,02 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
9. KOLANO 90 ST LR 6"x10,97 XS BE ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
10. KOLANO 90 ST LR 26"x9,53 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) 2 szt. - Czytaj
11. KOLANO 90 ST LR 8"x8,18 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
12. KOLANO 90 ST LR 14"x9,5 STD ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
13. KOŁNIERZ SW 1 1/2"x5,08 XS 600 RF ASME B16.11A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
14. KOŁNIERZ SW 1/2"x4,78 SCH160 300 RF ASME B16.5A105 (-29) 4 szt. - Czytaj
15. KOŁNIERZ SW 1"x4,55 XS 600 RF ASME B16.5A105 (-29) 3 szt. - Czytaj
16. KOŁNIERZ SW 1/2"x3,73 SCH80 600 RF ASME B16.5A105 (-29) 6 szt. - Czytaj
17. Kołnierz szyjkowy WN 3"x5,49 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) 4 szt. - Czytaj
18. Kołnierz szyjkowy WN 2"x3,91 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) 10 szt. - Czytaj
19. Kołnierz szyjkowy WN 2"x5,54 XS 300 RF ASME B16.5A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
20. Kołnierz szyjkowy WN 4"x6,02 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) 2 szt. - Czytaj
21. Kołnierz szyjkowy WN 14"x9,53 STD 150 RF ANSI B16.5A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
22. Kołnierz szyjkowy WN 10"x9,27 STD 150 RF ASME B16.5A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
23. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 1 1/2" 600 RF ASME B16.5A105 (-29) 2 szt. - Czytaj
24. Redukcja symetryczna 3"x2" / 5,49 x 3,91 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) 3 szt. - Czytaj
25. RURA B/SZ 3" x 5,49 STD ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) 72 mb - Czytaj
26. RURA Z/SZ 26" x 9,53 STD BE ANSI B36.10 A672 Gr.60 CL.40-42 (-29) 30 mb - Czytaj
27. SOCKOLET 3" x 3/4" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) 2 szt. - Czytaj
28. SOCKOLET ¾" x 2" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) 2 szt. - Czytaj
29. SOCKOLET 3" x 1 ½" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
30. SOCKOLET 2 X 3/4" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
31. SOCKOLET 1/2 x 3"-8" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) 3 szt. - Czytaj
32. SOCKOLET 3" x 4"-12"3000 SW MSS SP-97A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
33. SOCKOLET 1 1/2" x 6"-36" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) 2 szt. - Czytaj
34. TRÓJNIK REDUKCYJNY 8"x6" / 8,2 x 7,1 (40 x 40) BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
35. TRÓJNIK REDUKCYJNY 14"X10" /9,5 x 9,3 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
36. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 2" STD BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) 3 szt. - Czytaj
37. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) 1 szt. - Czytaj
38. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" x 4,78 SCH160 ASME B16.11 A234 WPB (-29) 1 szt. - Czytaj
39. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" 6000 SW ASME B16.11 A105 (-29) 2 szt. - Czytaj
40. Zaślepka gwintowana 1/2" 6000 NPT ASME B16.11 A105 (-29) 5 szt. - Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160056055 / 8702 KJT / PR2027 MATERIAŁY HUTNICZE PZO"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.