Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę zaworów i części zamiennych do zaworów prod. Masoneilan (nie akceptujemy zamienników).

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa zaworów i części zamiennych do zaworów prod. Masoneilan jak poniżej:

1. USZCZELKA KORPUSU 1904530827 2SZT

2. USZCZELKA KORPUS.16/32883 MASONEILAN 4SZT

3. GNIAZDO 7/32744 MASONEILAN/ASE-GDAŃSK 2SZT

4. GRZYB 6/8112 MASONEILAN 1SZT

5. TRZPIEŃ 630103811-163H0000 13/6914 1SZT

6. TULEJA 12/5368 1SZT

7. PAKUNEK 00-011817425-999 MASONEILAN 1SZT

8. KOŁEK 971342010-163H0000 1SZT

9. TRZPIEŃ 010167123-163H MASONEILAN 2SZT

10. USZCZ. GNIAZDA 001904549-940 MASONEILAN 3SZT

11. POZYCJONER SVI2AP-21123111 DO SIŁ.87/88 3SZT

12. ZAWÓR 88-215X1OT 1 1/2" -300RF WCC Cv25 1SZT

13. TRZPIEŃ 011156187537 2SZT

14. SPRĘŻYNA 400125577-28940000 MASONEILAN 50SZT

15. KOŁEK 971342024163 3SZT

16. USZCZELKA GNIAZDA 011499687-826-0000 MAS 3SZT

Do zamówienia przy dostawie ZAWORÓW wymagamy dokumentów:

- Wykaz części zamiennych wraz z nr katalogowymi,

- Rysunki wymiarowe,

- Instrukcje Instalacji i Obsługi,

- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,

- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,

- Świadectwa testów funkcjonalnych,

- Certyfikat ATEX, (jeżeli nie jest dostępny - oświadczenie producenta, że to tych zaworów jest niewymagany).

Do zamówienia przy dostawie pozycjonerów wymagane:

- Instrukcje Instalacji i Obsługi,

- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,

- Świadectwo pochodzenia,

- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,

- Certyfikat ATEX.

- potwierdzenie zgodności, że są to części oryginalne do zaworów zgodne z id. kod producenta i z numerami zaworu.

Dane dodatkowe:

Ad. poz.1-10 Przeznaczenie: 015HV_124. Dokumentacja w załączeniu.

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):

MUSI zawierać:

- dołączenia wymagań technicznych na produkt / karta doboru zaworu(specyfikacja zaworu),

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- termin ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalny termin dostawy –(możliwie najszybszy),

- okres gwarancji,

- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,

- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,

(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).

Powinna zawierać:

- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

WYMAGAMY ZAMIESZCZENIA W OFERCIE WYKAZU CZĘŚCI ZAMIENNYCH WRAZ Z NR KATALOGOWYMI

b. Część handlowa musi zawierać:

- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).

- Pełnomocnictwo do złożenia oferty,

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Kody CN do materiałów,

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.

• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Po ocenie technicznej złożonych ofert – firmy, których oferty spełniają warunki formalne i zostaną pozytywnie ocenione pod względem technicznym, zostaną zaproszone do negocjacji handlowych oraz Aukcji japońskiej.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.

Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

12. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które mają zastosowanie od 1 lutego 2026 r. i znajdują się pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/3668/dla_dostawcow/komunikat_ksef

13.Ubezpieczenie – W trakcie postępowania Zakupowego potencjalny dostawca na żądanie prowadzącego postępowanie zakupowe jest zobowiązany dostarczyć Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności zgodnej z zapisami w Ogólnych Warunkach Zamówień R.G.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Zamówienie wystawione w walucie obcej będzie rozliczne w walucie wskazanej w treści oferty lub w PLN po przeliczeniu wg Kursu Średniego Walut Obcych - tabela A NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

• Przy dostawie wymagamy dostarczenia pełnej wymaganej w zapytaniu dokumentacji na adres andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl – warunek rozliczenia faktury.

Z poważaniem

Andrzej Syroka