Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2026-05-04

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Jolanta Bogdanowicz LA

tel:

e-mail: jolanta.bogdanowicz@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z412/460288

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu :


1 .  Pozycje przewidziane do zakupu : 


    -  UPS 3f/1f Schneider Electric model Galaxy PW 30 kVA, czas podtrzymania 30 min./30 kVA -  1  szt

    -  UPS 1f/1f SRT10KXLI - UPS 1f/1f Schneider Electric model SRT10KXLI  -  1  szt

    -  UPS 3f/1f Schneider Electric model E3SUPS10K3IB2           - 1  szt                 

Baterie dostarczone razem z UPS powinny mieć żywotność co najmniej 8 lat i nie mogą być starsze niż 1 rok od daty produkcji.
 
Produkty powinny posiadać Certyfikaty ATEX, deklaracje zgodności i dokumentacja DTR (dostępną przy dostawie)

Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :

1. Zamawiający wymaga aby po zakupie miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.

2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski - wymagane pisemne potwierdzenie  

UWAGA - oferty bez oficjalnego potwierdzenia będą odrzucane 

3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych

4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia 

5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.


UWAGA :

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części

2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone

Uwaga – Wymagane jest oświadczenie, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty                        gwarancji a  ich  wykorzystanie nie będzie możliwe.

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty



II. Klauzule sankcyjne

     W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

     - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L       Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

     - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec        
     Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

     - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich 
     obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

     - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 
     183, str. 9, z późn. zm.),  oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez 
     Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub 
     Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

     Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia nr 1

III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 
     Oferent składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Prosimy o dołączenie ofert w formie załącznika PDF. Do oferty należy  
     bezwzględnie dołączyć  potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami LOTOS. Standardy 
     Techniczne dostępne są pod adresem:   Standardy Techniczne GLSA
    
  Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
   Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .
     
IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

     Część handlowa musi zawierać:
    a. Cenę jednostkową
 
    b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,
 
    c. Termin dostawy - wg oferty

    d. Termin ważności oferty – minimum 50 days

    e. Okres gwarancji – min 24 miesiące , chyba ze inaczej oferuje producent

    f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu

    g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie Sankcje

    h. Oświadczenie o poufności   

    Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
    Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

    - dołączenie wymagań technicznych na produkt,
 
    - terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

    - oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jeżeli dotyczy

    - kodu CN.

  
 V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny 
     sposób i do innych celów.

VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o  przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).     W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego  zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego     zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

IX. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem: Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

X. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem :  https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

XI. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;  e-mail: helpdesk@logintrade.net.

XII. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:   https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/





Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. UPS 3f/1f Schneider Electric model Galaxy PW 30 kVA, czas podtrzymania 30 min./30 kVA. - #1 1 szt. -
2. UPS 1f/1f SRT10KXLI - UPS 1f/1f Schneider Electric model SRT10KXLI 1 szt. -
3. UPS 3f/1f Schneider Electric model E3SUPS10K3IB2. 1 szt. -

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160052331, 52332, 52333 / 8658 UPS - y producent SCHNEIDER ELECTRIC "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Zaloguj się, aby złożyć ofertę Rejestracja w bazie dostawców