Szanowni Państwo,

W imieniu spółki u ORLEN Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zapraszam Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu:

I. Przedmiot zapytania:

• Wciągnik łańcuchowy elektryczny Yale CPEF VTEF 75, DOR 7,5 t, z wózkiem jezdnym, wysokość podnoszenia 3 m – 1 szt.
Wymagana dokumentacja: karta katalogowa, instrukcja obsługi, świadectwo producenta.

• Wciągnik łańcuchowy ręczny YaleLift ITP 3000, DOR 3 t, z wózkiem jezdnym, wysokość podnoszenia 3 m – 4 szt.
Wymagana dokumentacja: karta katalogowa, instrukcja obsługi, świadectwo producenta.


II. Parametry:
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

III. Sposób i terminy złożenia oferty:
• Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
• Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami. Oferty przesyłane inną drogą nie będą brane pod uwagę.
• Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE.
• Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia.
• Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 04.05.2026 do godz. 11:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
• Termin rozpoczęcia składania ofert : 06.05.2026, godz. 11:00
• Termin zakończenia składania ofert : 08.05.2026, godz. 11:00

IV. Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać:
• Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, ORLEN Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
• Warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru;
• W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta. W przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT;
• Termin realizacji zamówienia;
• Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);
• Karta charakterystyki produktu w języku polskim zgodna z rozporządzeniem REACH.

V. Zastrzeżenia Zamawiającego:
• Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, również po zawiadomieniu o wyborze Dostawcy lub Dostawców, z którymi podejmie negocjacje lub po ich podjęciu, bez podania przyczyny. 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
• W przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT
• Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w ORLEN Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://petrobaltic.orlen.pl/pl/o-firmie/Nasze-standardy/Dokumenty-i-certyfikaty