ORLEN Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

Transport węży pływających 5 sztuk.

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zapytaniu ofertowym”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

1. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie transport węży pływających 5 sztuk o wymiarach 11m długości oraz 0,7m średnicy każdyna trasie Grimsby - Gdańsk (wraz z przygotowaniem wszystkich dokumentów importowych i przewozowych) - dalej „Prace”.

Naczepa musi posiadać dach przesuwny który umożliwi załadunek węży suwnicą.

Adres odbioru :

Dunlop Oil and Marine Limited

Moody Lane, Pyewipe

Grimsby, NE Lincs, DN31 2SY

Adres Dostawy :

LOTOS Petrobaltic

ul.Stary Dwór 9

80-758 Gdańsk

Polska

2. Obowiązki Stron:

Wykonawca:

1. Zapewni wszystkie usługi i sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac.

2. Będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

3. Akceptuje zapisy Załącznika nr 1 – Ogólne warunki świadczenia usług oraz Załącznika nr 2 – Bezpieczeństwo (w zakresie Taryfikatora).

3. Termin realizacji Prac:

Podjęcie ładunku w dniu 1 maja 2026

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

I. Oferta handlowa uwzględniająca powyższe wytyczne.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I.OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:

a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Najniższa cena ryczałtowa za wykonanie Prac,

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

§ zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI.

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udzielone zostaną na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać nie później niż do dnia 29.04.2026 r. do godz. 11 na Platformie Zakupowej

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 29.04.2026 r., do godz. 13.

C. Oferta powinna być:

a. sporządzona w języku polskim;

b. podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;